От задачи, свързани с работата, до прегледи при лекар и семейни вечери, имате много неща. По-често тези отговорности се натрупват, оставяйки ви претоварени и стресирани. ClickUp предоставя решение на този проблем, като предлага персонализирано цифрово пространство за вашите лични и работни проекти.
Докато ClickUp вече е полезен, можете да подобрите изживяването, като добавите шаблони. За да ви спестим неприятностите да опитвате и тествате множество шаблони, ето някои от най-добрите шаблони на ClickUp, които могат да ви помогнат да управлявате работата си и да живеете пълноценен живот.
Гъвкавият шаблон за управление на проекти на ClickUp предоставя идеалната рамка за проекти, които имат множество резултати, които трябва да преминат през различни фази преди завършване. Има множество варианти на гъвкаво управление на проекти, но те могат да изглеждат доста сложни за начинаещ. Този шаблон обаче е удобен за начинаещи и можете да започнете да управлявате проектите си от самото начало.
Гъвкавият шаблон за управление на проекти на ClickUp помага при планирането на проекти, като предоставя ясен работен процес. Можете да приоритизирате задачите, да актуализирате състоянието на проекта, да зададете крайни срокове и други само с няколко щраквания. Шаблонът също така улеснява сътрудничеството, тъй като членовете на екипа могат да комуникират, като коментират отделни задачи.
Можете да визуализирате шаблона в различни изгледи, включително (но не само) a списък, дъска, времева линия, и календар. Множество типове изгледи ви помагат да управлявате и визуализирате вашите проекти по различни начини.
Например изгледът на списък ви позволява лесно да групирате, сортирате и филтрирате задачите си за деня в различни секции на дъската. Изгледът на времевата линия, от друга страна, помага за създаване на пътни карти и планове и управление на ресурси, като предоставя линеен изглед на вашия график.
За всяка задача шаблонът предоставя предварително изградени състояния, включително в изпълнение, завършено и т.н. Можете също така да сортирате задачите по ред на техните крайни дати, приоритет или време, необходимо за изпълнението им.
Шаблонът за блокиране на график на ClickUp ви помага да останете в крак с графика си. Можете да следите срещи, резервации, събития и др. Шаблонът следва метода на планиране с блокиране на времето. При блокирането на времето вие разделяте деня си на часови блокове и всеки времеви блок е предназначен за определена задача.
Шаблонът за блокиране на график на ClickUp ви предоставя следните изгледи на задачи: дейности, форма, календар, и още. Можете да създадете вашите задачи в изгледа на формуляр, като добавите всички подробности за задачата. Или можете да създадете своя задача в дейности категория, като попълните задължителните полета. В изгледа на календара можете да видите вашите ежедневно, седмично, и месечно планове направо в календара, за да ви помогне да визуализирате графика си и да планирате напред.
Шаблонът за блокиране на график на ClickUp, подобно на другите му шаблони, ви позволява да го персонализирате според вашите нужди. Докато шаблонът ви предоставя предварително изградени полета, като напр тип дейност (работа, свободно време и др.), състояние, категория, наличност, падежна дата, и местоположение; можете да добавяте потребителски полета според вашите лични нужди и предпочитания.
С нарастващата инфлация е крайно време да възприемете полезни навици за лични финанси. И навик номер едно относно личните финанси е да започнете да правите бюджет. Личното бюджетиране ви позволява да визуализирате навиците си за харчене. Осъзнаването на вашите модели на харчене ви помага да вземате по-добри финансови решения и да отрежете ненужните разходи.
Поддържането на личен бюджет ви предпазва от преразход и ви позволява да планирате изплащане на дълг или ранно пенсиониране. Докато можете направете личен бюджет с Microsoft Excel, шаблонът за личен бюджет на ClickUp предлага повече удобство и лесно персонализиране. Сцената е готова за всички ваши бюджетни нужди. Всичко, от което се нуждаете, е да започнете да попълвате.
Шаблонът по подразбиране включва два бюджетни статуса, т.е. платени и бюджетирани— но можете да добавите още, ако желаете. За да добавите бюджетни елементи, щракнете върху нова задача опция. Можете да промените статуса на бюджетните позиции. Например, ако сметката ви за ток е била в в очакване състояние, след като платите сметката, можете да промените състоянието й на платении автоматично ще влезе в групата на платените бюджетни позиции.
Шаблонът включва множество предварително изградени колони, за да ви помогне да сортирате всеки елемент, като напр крайни дати, приоритет, и тип елемент (бакалия, пътуване, работа и т.н.). Но можете да добавите още колони според това, от което се нуждаете. Подобно на други шаблони на ClickUp, шаблонът за личен бюджет също има множество опции за преглед, включително бюджет по категории и календарен изглед.
Шаблонът за график на ClickUp е удобен инструмент както за работещи на свободна практика, така и за фирми, базирани на услуги. Можете да използвате този шаблон, за да регистрирате работните си часове (или на служителите) и да ги категоризирате въз основа на различни проекти или клиенти. Можете също да използвате шаблона, за да проследявате напредъка в реално време на различни проекти и да управлявате времето.
Освен на изглед на дъската, шаблонът за график за услуги предлага следните изгледи по подразбиране:
- Форма за дневник за дневен график
- Обобщен списък на служителите
- Таблица за седмична разбивка
- Месечна таблица с разбивка
Ето как фирмите, базирани на услуги, могат да използват този шаблон: Служителите ще попълнят своите ежедневни регистрационни форми за график като въведете необходимите данни, т.е. дата, име, отработени часове, почасова ставка и т.н., и изпратете. След това дневните графици ще бъдат прегледани и одобрени от ръководителя на проекта.
Ръководителят на проекта може да преглежда дневните формуляри за график на всички служители в обобщен списък на служителите изглед. Подробностите за всеки запис могат да се видят и чрез щракване върху записа. При преглед състоянието (одобрени, преглеждане, на изчакванеи т.н.) на всеки запис могат да бъдат променени, ако е необходимо.
В изгледа на дъската, записите в графика са категоризирани въз основа на техния статус. Оттук мениджърът на проекта може лесно да плъзга и пуска записите в различна група за състояние.
Една от най-полезните функции на този шаблон е, че можете да го настроите да изчислява заплащането на служителите автоматично въз основа на тяхната почасова ставка и общо работно време. При промяна на почасовата ставка или работното време общото заплащане на служителя се променя автоматично.
Последен в нашия списък е шаблонът за свършване на нещата на ClickUp, който по същество е прост списък със задачи, но е много по-полезен. Шаблонът е базиран на рамката Getting Things Done (GTD) на Дейвид Алън. Този шаблон ви позволява да използвайте GTD рамката за да освободите умствения си безпорядък, като добавите всички неща, които се случват в ума ви, към списък с елементи.
Целият ви умствен безпорядък отива в списъка "в" или в отворен категория на шаблона. След това можете да прегледате всеки запис в отворен категория. Ако артикулът е приложим, можете да го добавите към да направя категория. Вътре в да направя категория, можете допълнително да сортирате записите, като използвате различни състояния (направи го сега, следващо действиеи т.н.).
И ако искате да видите записите, сортирани по съответната им категория, можете да го направите, като отидете на дъскаизглед.
Възползвайте се максимално от ClickUp
Шаблоните ClickUp се доставят с определени „Ръководства за започване“, за да улеснят потребителите в процеса. Уверете се, че сте прегледали ръководството, преди да използвате шаблона, за да разберете напълно различните му функции.
След като разберете, можете да персонализирате шаблона, за да отговаря по-добре на вашите нужди. Докато ClickUp е страхотен за управление както на лични, така и на работни проекти, можете да го използвате за много повече.
