Трудите ли се да намерите бързо конкретен файл в Windows? Една от причините може да е, че не наименувате файловете си правилно.
Важно е да имате предвид конкретни правила, преди да започнете да наименувате файлове в Windows. За да ви помогнем да останете организирани и да ви предпазим от неприятни изненади, предоставяме списък с важни трикове, които трябва да знаете, за да наименувате файлове в операционната система.
1. Не използвайте препинателни знаци в началото на име на файл
Можете да използвате точка и други поддържани знаци като скоби, тире, запетаи и долна черта в началото на името на файла. Въпреки това, само защото се поддържат, не означава, че трябва да ги използвате.
Винаги трябва да започвате името на файла си с най-важните идентификатори на файла, като например дата. Не забравяйте, че когато сортирате файловете си по име на файл, Windows ще ги подреди по азбучен/цифров ред, така че помислете как можете да се възползвате от това, когато наименувате файлове.
2. Не използвайте специфични препинателни знаци навсякъде в името на файла
Въпреки че можете да наименувате файл по желания от вас начин, има някои ограничения за това какви знаци можете да използвате. Операционната система Windows не позволява определени знаци в имената на файловете, които включват:
- < (по-малко от)
- > (по-голямо от)
- : (дебело черво)
- “ (двойни кавички)
- / (наклонена черта)
- \ (наклонена черта)
- | (вертикална лента или тръба)
- ? (въпросителен знак)
- * (звездичка)
Можете да използвате интервали навсякъде в името на файла, но имайте предвид факта, че някои програми не разпознават файлове с интервали. Вместо интервали, можете да използвате долни черти, тирета и главни и малки букви (напр. FileName вместо File Name).
3. Поддържайте имената на вашите файлове кратки и бързи
Windows 10 и 11 поддържат до 260 знака в име на файл, което означава, че можете да поставите много подробности в име на файл. Въпреки това не трябва да се стремите да достигнете ограничението от 260 знака. В идеалния случай името на файла не трябва да е по-дълго от 35 знака.
С всичко казано до тук, понякога може да си струва името на файла да е дълго. И ако смятате, че имате повече полза от дълго име на файл, отколкото от по-късо, не трябва да се колебаете, а се уверете, че то е уникално и последователно структурирано.
4. Не използвайте конкретни, запазени думи в имената на файловете
Докато именувате файлове в Windows 11 и 10, трябва да имате предвид, че не можете да използвате определени запазени думи в имена на файлове:
- НА
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 до COM9
- LPT0 до LPT9
Също така си струва да се отбележи, че запазените по-горе имена, последвани от разширения, също не могат да се използват като имена на файлове. Например не можете да използвате NUL.txt като име на файл.
5. Имената на файловете в Windows не са чувствителни към главни и малки букви
Windows 11 и 10 не изискват правилно въвеждане на главни и малки букви в имената на файловете, което означава, че „Тест“ и „тест“ са едни и същи. Когато използвате същото име за файл в точното местоположение, вашият компютър ще ви уведоми, че вече има файл със същото име. Вашият компютър също ще ви попита дали искате да преименувате файла на „Тест“, последвано от число в скобите.
Важно е да се отбележи, че можете да използвате едно и също име във файлове без числа в скобите, стига да не са на точното местоположение. Така че, ако искате да използвате едно и също име във файлове, трябва да ги съхранявате на различни места.
6. Научете как да преименувате няколко файла наведнъж
Ако смятате, че сте правили всякакви грешки, докато именувате файлове в Windows и сега искате да поправите грешките си, можете лесно пакетно преименуване на файлове в Windows като използвате File Explorer, Command Prompt или PowerShell. Можете също така да преименувате групово файловите разширения, ако смятате, че сте направили грешки там.
7. Можете да използвате емотикони в имена на файлове, за да подправите нещата
Един от най-готините начини да наименувате файлове в Windows е като изберете емотикони вместо думи. Можеш използвайте каквото искате емотикони в името на вашите Windows файлове. Можете също така да смесвате думи и емотикони, ако това работи най-добре за вас; няма ограничение за използването на емотикони навсякъде в името на файла.
Въпреки че емоджитата може да не са от голяма полза, те могат да направят имената на файловете по-изразителни, ако се използват правилно.
8. Включете дати в имената на файловете, за да ги направите описателни
Можете да използвате дати в имена на файлове в Windows. Някои от най-често срещаните начини за писане на дати са във формати ГГГГ-ММ-ДД, ГГГГММДД, ГГММДД и ГГММ. Въпреки това не можете да използвате ГГГГ/ММ/ДД, тъй като знакът за наклонена черта не се поддържа в име на файл.
Можете да изберете всеки формат, който ви подхожда най-добре от поддържаните. Но за да сте сигурни, че няма да ви е трудно да намерите точното име на файла, първо трябва да използвате най-важния компонент за дата и час. Ако годината е вашият най-важен компонент, първо трябва да използвате това.
9. Уверете се, че вашите имена на файлове включват достатъчно контекст
Различните хора вероятно ще имат различни мнения за това какво прави едно име на файл подходящо. Но най-общо казано, доброто име на файл е кратко, но достатъчно описателно, за да ви помогне бързо да разберете какво има в него. Ако имате компютър за използване от всички в семейството ви, трябва също да ги наименувате по такъв начин, че всеки друг във вашето семейство да може да разбере съдържанието и контекста му.
С други думи, ако съхранявате файловете за всички, трябва да изберете нещо, което разказва за съдържанието, което има.
10. Търсете точния файл с помощта на команди за синтаксис за търсене
Да можете бързо да намерите точния файл в Windows не е толкова лесно, колкото си мислите. Ако въведете нещо в полето за търсене на File Explorer, то ще покаже пълен списък с файлове, съдържащи това, което току-що сте въвели. По този начин затруднява намирането на точния файл във File Explorer.
Например, ако търсите файл, наречен Windows.11 и искате компютърът ви да ви покаже точния файл вместо списък с файлове с „windows“ и „11“ в тях, можете да въведете „име: Windows.11“ в полето за търсене на File Explorer. Това ще ви покаже само точния файл, който търсите.
Освен синтаксиса за търсене „име“, някои популярни включват „вид“, „размер“ и „дата“. Ако пишете "размер: 54 KB" в лентата за търсене на File Explorer, той ще ви покаже списък с файлове, които са точно 54 KB в размер. Ние показахме как да коригирате търсенето на File Explorer, когато не работи ако срещнете някакви проблеми.
Получете по-добри имена на файлове в Windows с тези съвети
Хората често пренебрегват значението на правилното поставяне на имена на файлове на компютрите си. Но със съветите по-горе можете да бъдете професионалист в наименуването на файлове. Ще отнеме известно време, за да свикнем с всичко, което току-що споделихме. И със сигурност си струва да ги запомните, защото могат да ви направят по-продуктивни и със сигурност да ви помогнат създайте по-организирана среда във File Explorer или друг инструмент за управление на файлове на трета страна, който може да сте използвайки.