Форматирането на дълги поредици от текст не е най-силната страна на Google Таблици. Ако натиснете Enter, докато редактирате клетка в Google Таблици, вместо да добавяте нов ред, тя ще премине към клетката по-долу.
Това създава проблеми, когато искате да добавите данни към една клетка на няколко реда. За щастие има различни методи, които можете да използвате, за да добавите нов ред в Google Таблици. Нека да разгледаме три прости метода.
1. Обвиване на текст
Ако текстът ви прелива, можете да промените проста настройка за обвиване на текст, за да се показва вместо това в няколко реда.
Ето как можете да направите това:
- Изберете клетката.
- Кликнете върху Обвиване на текст в лентата с инструменти. Ако не можете да намерите тази настройка, погледнете екранната снимка по-горе.
- Изберете Увийте.
Google Sheets вече ще регулира височината на клетката и ще показва текста на няколко реда, като ефективно предотвратява препълването му. Като отказ от отговорност, това няма да добави нови редове към вашия текст. Ако погледнете лентата с формули, текстът все още е в един ред.
2. Клавиатурната комбинация
Лесен метод за добавяне на нови редове, където пожелаете в Google Таблици, е използването на Ctrl + Въведете комбинация от клавиатура. Ако сте потребител на Mac, можете да използвате Cmd + Въведете вместо.
- Изберете клетката.
- В лентата с формули натиснете Ctrl + Въведете навсякъде, където искате прекъсване на реда.
Този метод ще добави действителни нови редове към вашия текст и новият ред ще остане независимо от настройките за обвиване на текст или размерите на клетката. Текстът в лентата с формули също ще има нови редове.
3. Функцията CHAR
Ако искате да използвате формули за добавяне на нов ред в Google Таблици, тогава Функция CHAR е пътят. CHAR е функция на Google Таблици, която приема кода за знак и след това извежда самия знак.
=CHAR(код)CHAR комуникира с набора от знаци на вашия компютър, а наборите от знаци на вашия компютър имат много общо с ASCII. Това означава, че можете да използвате CHAR за извеждане на всички видове знаци, включително непечатаеми знаци като нов ред. Тъй като ASCII десетичният код за нула е 10, въвеждането на този код в CHAR ще изведе нов ред. Можете да използвате тази функция, за да добавите нов ред в клетките на Google Таблици.
Тъй като CHAR е функция, ще трябва да го използвате във формула. Не забравяйте, че текстовите низове трябва да са в кавички (""), за да могат Google Таблици да разберат, че са текст, и трябва да поставите амперсанд (&) между низовете. Тъй като това е твърде много за разглеждане наведнъж, ето как можете да добавяте нови редове в Google Таблици, като използвате CHAR стъпка по стъпка:
- Изберете клетка
- Въведете знак за равенство (=), за да започнете вашата формула.
- Въведете първата част от текста си в кавички.
- Добавяне на амперсанд (&).
- Добавете CHAR(10) последвано от друг амперсанд (&).
- Въведете последната част от вашия текст в кавичките.
- Натиснете Въведете.
Сега вашият текст ще се появи в два реда. Крайната ви формула трябва да изглежда така:
=„Този текст се нуждае“ & CHAR(10) & "прекъсване на ред!"Но защо да преминавате през всичко това и да използвате функцията CHAR, за да добавяте нови редове? Отговорът на този въпрос се крие в самия въпрос: Защото CHAR е функция! Това означава, че можете да използвате CHAR за добавяне на нов ред в различни сценарии и, разбира се, да го комбинирате с други функции.
Например формулата по-долу комбинира CHAR с Функция SUBSTITUTE за добавяне на нови редове:
=ЗАМЕСТВАНЕ(A1, " ", CHAR(10))Формулата пита ЗАМЕСТВАНЕ да гледам през A1 и замени интервали (" ") с CHAR(10). По този начин се заменят интервалите с нови редове и след това се извежда A1 в няколко реда.
Дайте почивка на клетките си
Въвеждането на дълги поредици от текст в клетките на Google Таблици ще доведе до преливане на текста, което ще придаде на вашата електронна таблица разхвърлян вид. Не можете да добавяте нови редове в Google Таблици, както бихте направили в текстов редактор, но можете да го направите чрез други методи.
Настройките за обвиване на текст и комбинацията Ctrl + Enter могат лесно да добавят нов ред към вашите клетки и да ги предпазят от преливане. Ако искате да използвате формула, можете да добавите нови редове с функцията CHAR в Google Таблици. След като вече знаете как да добавяте нови редове в Google Sheets чрез три различни метода, крайно време е да коригирате тези преливащи низове и да дадете почивка на клетките си.
