По-продуктивен ли си в някои дни и по-малко продуктивен в други? Това е често срещан проблем за тези, които организират задачите си по седмици или месеци. Дори най-добрите приложения за списък със задачи ще ви кажат какво трябва да свършите, но не и как трябва да планирате да го направите.
Ако искате повече последователност в ежедневието си, трябва да започнете да използвате дневен планер. Най-добрите безплатни плановици за деня, като тези в тази статия, ще ви гарантират, че приоритизирате задачите и ги изпълнявате в правилния ред всеки ден. А някои от тях също ще ви помогнат да следите други важни фактори за баланс между работа и личен живот, като проследяване на навици, водене на дневник на благодарност и здраве.
1. PomoPlanner (Уеб): Лесно уеб приложение за дневен план с опционален таймер Pomodoro
PomoPlanner е просто уеб приложение за организиране на вашите ежедневни мисли, задачи и цели, преди да започнете деня. Както подсказва името, той включва таймер за използване
методът за продуктивност на Pomodoro с дневния си план, но не е задължително. Ако не използвате метода Pomodoro, PomoPlanner все още е страхотен ежедневен плановик за приоритизиране на вашите задачи.Приложението ви води стъпка по стъпка, за да добавите вашата основна задача за деня, второстепенна задача и всички допълнителни задачи, които искате. Има отделен раздел за мини-задачи, които могат да бъдат отметнати, когато ги завършите. PomoPlanner също така пита дали сте направили някакво упражнение днес и какво е било и оставя място за допълнителни бележки. И накрая, за да насърчи навика за ежедневно водене на благодарност, той пита за какво сте благодарни и какво сте научили днес.
PomoPlanner автоматично ще запази вашите записи за деня и ще се обърне към страницата за следващия ден, когато го стартирате утре. Регистрираните потребители могат също да използват годишния плановик, за да поставят пет дългосрочни цели и да отбелязват периоди в календара. Освен това има общ списък със задачи, които трябва да изпълните в даден момент.
2. По-добре днес (Уеб, Android, iOS, Chrome): Планиране на деня и проследяване на здравето и настроението
Better Today е като табло за управление, което можете да преглеждате няколко пъти през деня, за да разберете какво искате да правите, да проследявате постиженията си и да съхранявате спомени за по-късно. Ще ви помогне да определите по-добре какво представлява денят ви, като попълните няколко различни прозореца:
- Списък със задачи: Можете да проследявате времето, прекарано за всяка задача с таймер Pomodoro, да добавяте напомняне или краен срок, да го местите и да го отмятате, когато приключите. Това е идеално ефективен ежедневен плановик за задачи.
- Проследяващи здравето: Проследявайте колко чаши вода сте изпили през деня, теглото си, колко часа сте спали, упражненията си и колко време сте работили.
- Отметки: Запазете любимите си сайтове в проста лента, така че когато използвате Better Today като страница с нов раздел в Chrome, да имате бърз достъп.
- Журнал за благодарност: Използвайте изпитания във времето метод за ежедневно водене на благодарност, за да подобрите психичното си здраве и дори можете да добавите снимка на всичко, което искате да напишете.
- Ежедневна памет: Ако днес се е случило нещо готино или специално, можете да го запишете, като добавите специален спомен за деня и дори да качите снимка.
Това е идеалният дневен плановик, който да зададете като нов раздел във вашия браузър Chrome. Разбира се, с мобилните приложения можете също да го актуализирате от телефона си и да синхронизирате двете.
Изтегли: По-добре днес за Android | iOS (Безплатно)
Изтегли: По-добре днес за Chrome (Безплатно)
3. Отпечатайте плановик (Уеб): Направете безплатен плановик за деня с възможност за персонализиране и печат
Разработчиците зад Better Today са подготвили още едно удоволствие. Ако предпочитате да използвате писалка и хартия вместо приложения, можете да направите a безплатен план за производителност за печат с Print-a-Planner, задавайки различни опции за дневен, седмичен или месечен шаблон.
В дневния планировчик задайте период до два месеца и приложението автоматично ще ви даде PDF с всички тези дати за шаблона, който правите. Започнете, като зададете какво ще пише в горната част на страницата. Можете да направите колоната със задачи в средата да бъде три блока (три най-важни задачи, други задачи за днес, задачи за по-късно) или времеви блокове (на час, на половин час или 15 минути, като можете да зададете началото и края време).
В дясната страна на планера има навици за проследяване през деня, в които можете да напишете целите си и дори да зададете колко кръга искате да попълните до него, докато ги постигате. Последните три раздела са за Бележки, Благодарност и Памет, точно както при Better Today. Ако обаче не искате нито едно от тях, можете да промените заглавката им, за да използвате мястото за всеки друг елемент, който бихте искали в дневен плановик, който не е наличен тук.
4. Успех (Android, iOS): Дневен план за начинаещи за приоритизиране на задачите
Ако сте нов в процеса на планиране на деня, първата стъпка, която трябва да научите, е как да приоритизирате задачите си. Започнете с Success, приложение за планиране на деня, което ви учи да управлявате задачи с комбинация от техниката Pomodoro, минимизиране на задачите и преглед на прогнозите за време.
Всеки ден Success ви моли да отбележите максимум пет задачи: една най-важна задача, две вторични задачи и две оставащи задачи. За всяка задача трябва да прецените колко време отнема в 30-минутни блокове (по едно Pomodoro). Когато завършите задачата, запишете колко време всъщност ви е отнело. Добро упражнение е да забележите колко сте точни относно времето, необходимо за вашата работа.
Успехът ви насърчава да отбележите колко продуктивни мислите, че сте били по скала от 10 и да напишете допълнителни бележки, ако желаете. Той също така ви подканва да правите седмичен преглед на вашата производителност. Ако отидете на следващия или предишния ден, можете да планирате задачи за цялата седмица, като напишете по пет важни, второстепенни и оставащи задачи.
Изтегли: Успех за Android | iOS (Безплатно)
5. нов ден (Уеб): Нов подход към планирането на деня в „100 минути часа“
Ако традиционните планове за деня не работят за вас, вижте newDay. Това е уникален метод на производителност което преосмисля как гледаме на работното време в нормален ден. Вместо традиционната 24-часова система, newDay ви дава 1000 минути работно време на ден, разделени на 10 интервала. Останалите 440 минути са за сън и почивка.
Приложението показва всеки времеви интервал като колона. Можете да добавите намерения към всеки, като зададете върху какво искате да работите през тези 100 минути. Всеки ден можете да зададете нов начален час въз основа на обичайния 24-часов часовник и да видите еквивалентното „реално време“ за всеки интервал от време в приложението.
Регистрираните потребители могат също така да зададат план за следващия ден, за да започнат. newDay също така се интегрира с Google Календар, за да импортира автоматично насрочени събития във вашите намерения.
Планирайте деня си предната вечер
След като изберете дневния плановик, който работи най-добре за вас, ще трябва да решите кога да го попълните. Най-често повтаряната препоръка за съвет за производителност е да планирате работния си ден през предходната вечер, така че да започнете да работите на следващия ден.
Но не приемайте това като евангелие. Тези препоръки не отчитат практики като водене на дневник на благодарност или ежедневен преглед в края на деня, които и двете могат да бъдат по-ценни от подготовката за следващия ден. От вас зависи да намерите правилния баланс за себе си, вместо да следвате сляпо общи съвети от експерти по производителност.