Има много възможности, когато работите в Notion solo. Добавете неговите стабилни опции за споделяне към микса и това ще се увеличи значително. От сдвояване на списък със задачи до създаване на уебсайт без код, вероятно имате задача, с която можете да се справите с функциите за споделяне в Notion.
И така, как работи? Продължете да четете за пълно ръководство за споделяне в Notion, плюс списък с примери за това как да използвате всеки.
Как да споделяте личните си страници с идеи
Не е необходимо да правите страниците си на Notion публични, за да ги споделяте с избрани хора. Например, не бихте искали повече очи от необходимото върху вас Проследяване на бюджета на Notion. Така че, за да го запазите изключително между вас и още един човек, можете да го споделите насаме, като следвате тези стъпки:
- Отидете на Дял в горния десен ъгъл на вашия екран.
- Кликнете върху полето, което казва Добавете имейли или хора— ще се появи поле за съдържание и списък с текущи гости, ако имате такива.
- Ако лицето, което добавяте, вече е гост във вашето работно пространство на Notion, името му ще се появи в списъка. Кликнете върху техния профил, за да ги добавите. Ако не са гост, въведете имейла им в полето, за да ги добавите.
- Изберете нивото на разрешение, което искате да им дадете, като използвате падащото меню вдясно – по подразбиране софтуерът го задава на Пълен достъп, което позволява на вашите гости да редактират и споделят. Има обаче опции за коментари и само за четене.
- Добавете съобщение към полето за съдържание по-долу или го оставете както е.
- Кликнете Покани за споделяне на страницата.
Оттам лицето, което сте поканили, ще получи имейл с връзка, която може да използва за достъп до страницата.
С безплатния план можете да приемете до десет гости във вашето работно пространство – което означава общо, а не само на страница. Но гостите ще виждат само страниците, които споделяте с тях.
Важно е да запомните, че когато споделяте страница с някого, той също ще получи достъп до всички подстраници в нея, така че не забравяйте да проверите отново какво има там, преди да го направите.
Как да споделяте своите идеи публично
За да покажете страницата си с Notion публично, отидете на Дял меню в горния десен ъгъл и включете Споделяне в мрежата. По този начин се създава уникална връзка към страницата ви, която можете да използвате, за да дадете достъп на другите - това е много като да направите уебсайт без код в Notion.
Това също означава, че всеки с достъп до връзката ще има достъп до вашата страница, така че се уверете, че имате зададени разрешения, преди да го направите. След като се обърнете Споделяне в мрежата на, ще се появи списък с настройки. Ако не, можете да щракнете Показване на опции за връзка в долния ляв ъгъл на панела за споделяне.
В рамките на опциите за връзки можете да изберете дали да позволите на други да редактират, коментират или дублират вашата страница. Ако имате план Plus, можете също да зададете изтичане на връзката и да активирате индексирането в търсачката.
Подобно на частното споделяне на вашата страница, добра практика е да проверите отново какво има там, преди да споделите, тъй като вашите зрители ще получат достъп до всички подстраници.
Как да създадете Teamspace в Notion
Функцията за екипно пространство на Notion позволява на екипите да работят съвместно в едно пространство.
- Кликнете Създайте екипно пространство в страничната лента и ще се появи меню.
- Добавете име и описание към съответните полета и щракнете Създайте екипно пространство.
- Вече ще имате възможност да добавяте членове на teamspace. Можете да ги добавите по име, ако вече сте ги направили гост във вашето работно пространство. Ако не, въведете техния имейл. Като алтернатива можете да щракнете Пропуснете тази стъпка за сега.
- Задайте им роля, като използвате падащото меню вдясно. По подразбиране Notion го задава на Член на Teamspace, което им предоставя достъп само до страници. Собственик на Teamspace дава им пълен достъп до страници и настройки.
- Кликнете върху Покани.
След това Notion ви отвежда до вашето Teamspace. Всички страници, които добавите в рамките, автоматично се показват на други членове на това пространство.
Също така е важно да се отбележи, че всеки с достъп до вашето работно пространство, като например настоящите ви гости, ще има достъп до вашите екипни пространства. За да ограничите достъпа и да създадете частни екипни пространства, ще ви трябва бизнес или корпоративен акаунт.
Къде да намерите страници с идеи, които други са споделили с вас
Намирането на страници, които сте изпратили на други, е толкова просто, колкото да търсите под Споделено раздел в страничната лента. Там Notion го отделя от останалите като напомняне, че всичко, което правите на тези страници, ще бъде видимо за тези с достъп.
Намирането на страница, която приятел е споделил с вас, не е толкова лесно, особено ако не знаете къде да търсите. За да ги намерите:
- Щракнете върху името на вашето работно пространство в горния ляв ъгъл.
- Работните пространства на други хора, до които имате достъп, ще се отворят в меню. Изберете акаунта, който искате да видите.
- Ще намерите всички страници, които вашият приятел е споделил с вас, в страничната лента.
Вашият приятел може да е споделил тези страници с други, което означава, че информацията, която добавяте, може да не е изключителна между вас двамата. Можете да видите кой има достъп, като погледнете профилните снимки в горния десен ъгъл.
Какъв метод за споделяне на идеи трябва да използвате?
- Ако искате да споделите отделни страници с избрана група, като например борд за проекти на Notion, или нещо, което искате да запазите ексклузивно, частното споделяне е правилният начин.
- Ако търсите да създадете Wiki в Notion и искате да го споделите с други, публичното споделяне вероятно е най-добрият ви вариант – освен това, ако позволите на други да редактират, те могат да допринесат. Но можете също да публикувате документи само за преглед в случай на онлайн автобиографии, уеб страници и промоционални страници.
- Ако искате да си сътрудничите по множество проекти, използването на екипни пространства ще бъде най-лесният метод за вашите колеги. По този начин всичко е достъпно за всички в страничната лента и никой няма да има нужда да иска достъп. Само имайте предвид, че за да имате повече от десет души, ще трябва да надстроите от безплатния план.
Вземете споделяне с Notion
С много опции за споделяне и разрешения, Notion прави сътрудничеството с приятели и колеги лесно. Освен това, ако имате информация, която искате да споделите с по-голяма аудитория, можете да използвате Notion, за да създадете уеб страница без код или дори сайт с няколко страници.