Имате ли нужда от помощ за проследяване на кандидатурите ви за работа? Когато търсите работа, обичайно е да се чувствате претоварени или да пропуснете важна задача. За да избегнете стреса от търсенето на работа, използвайте предварително направен шаблон. Ето някои шаблони за проследяване на работа, които можете да изтеглите безплатно.
Huntr е полезно уеб приложение за проследяване на вашите кандидатури за работа. Шаблонът в стил Kanban разделя задачите в пет категории: Списък с желания, Приложено, Интервю, Оферта, и Отхвърлено. Можете също така да добавите множество табла за работа, което ви позволява да проследявате кариерното си пътуване и да използвате различно табло всеки път, когато сменяте работа.
Шаблонът Huntr е напълно адаптивен. Можете да преименувате колоните по подразбиране и да добавите подробности за всяка работа, за която сте кандидатствали, като URL адрес на публикация, компания, местоположение, заплата и описание. Можете също така да видите крайните срокове и да запишете датите на вашата кандидатура и графика за интервюта.
Платената версия ви позволява да проследявате показатели като броя на кандидатурите и интервютата, което може да бъде полезно, ако харесвате статистика. Безплатният шаблон обаче е повече от задоволителен и включва съществени детайли, които да помогнат при търсенето на работа.
Notion е цялостно приложение за производителност, което ви помага да управлявате проекти, да следите целите, да споделяте информация и да създавате каквото и да било от Wiki страници до CRM софтуер. Един от полезни неща, които можете да правите в Notion е да създавате шаблони, като например проследяване на работа.
Приложението предлага няколко шаблона за проследяване на работа безплатно, но Red Gregory’s е един от най-подробните. Този шаблон е за тези, които биха искали изчерпателна представа за своята кандидатура за работа. Той включва цялата информация, от която се нуждаете, за да оцените внимателно всяка роля:
- Компании: Помага ви да организирате компании по отрасли.
- Запазени обяви: Позволява ви да запазвате и следите възможностите за работа, които ви интересуват.
- Интервюта: Показва календарен изглед на вашите графици за интервюта.
- Основна информация: Включва името на фирмата и състоянието на вашата кандидатура (Проучване, Приложено, Интервюиране, Прието, или Отхвърлено), и връзката към обявата за работа.
- Тип роля: Включва Роля, Работно време (Пълен работен ден или временно) и интервал за маркиране дали ви е разрешено да работите дистанционно.
- Описвам: Описание на ролята.
- Квалификации: Включва Изисквания, Предпочитан опит, и Умения за ролята.
- Ползи: Облаги за работа като здравеопазване или платен отпуск.
- Плащане: Ставка на час или диапазон на заплатите.
Airtable е един от най-полезните приложения за управление на търсенето на работа, проследяване на кандидатури и намиране на работа. Платформата използва прост интерфейс за електронни таблици, който можете да редактирате, за да следите вашите записи за търсене на работа. Освен това има безплатно приложение за достъп до шаблона, където и да отидете.
Шаблонът Airtable Job Hunting е лесен за навигация. Разделен е на полета, които можете да персонализирате: Компания, Лого, Моите бележки, Роля, Размер, Местоположение, Връзка, Дата на действие, и Проследяване? Също така е удобно, ако търсите конкретна информация. Кликнете в горната част на шаблона Скриване на полета. Ще видите списък с полета със зелен бутон на плъзгача. Когато преместите плъзгачите, те ще станат сиви и полето ще бъде скрито.
Друга полезна функция на този шаблон е Въпроси за интервю раздел, който можете да видите в горната част отстрани Водещи клиенти. Кликнете Въпроси за интервю за да видите няколко проби от общи въпроси за интервю за работа и как да отговорите на тях. Можете да добавите още въпроси към този списък и да напишете отговорите си в следващата колона за практика.
За да използвате Airtable Job Hunting Table, регистрирайте се за безплатен акаунт. Airtable автоматично ще надстрои вашия план до Pro. Не се притеснявайте, тъй като това ще се върне към безплатния план, след като изтече 14-дневният пробен период.
Todoist е лесен за използване инструмент за продуктивност, който може да организира живота ви. Основният акаунт е безплатен и чудесен за вашите лични и работни задачи. С Todoist можете лесно да създавате нови проекти и да добавяте описания за всяка задача.
Този шаблон ви позволява да знаете точно къде се намирате в търсенето на работа. Търсенето на работа е организирано в четири категории: Подготовка, Търсене, Приложи, и Интервю. Всяка категория е допълнително разбита на важни напомняния като актуализиране на автобиографията ви или проверка на борда за работа.
Ако сте успешен човек, който обича всичко да е бързо и ефективно, ще ви хареса да използвате този шаблон. Todoist улеснява добавянето и реорганизирането на задачи, проверката на крайните срокове и прегледа колко още трябва да се направи. Също така е удовлетворяващо да отбелязвате задачи една по една.
ClickUp е цялостно приложение за управление на проекти, което обещава да премахне всичките ви други приложения. Със своите мощни функции ClickUp може да отнеме време, за да свикнете. Но ако имате време да изследвате и да учите, няма да съжалявате за резултатите.
Шаблонът ClickUp е разделен на пет категории, показващи всеки етап от вашето търсене на работа: Отворете, Приложено, Интервю по телефона, Лично интервю, Няма оферта, и Офертата е приета. Всяка категория е разделена на по-малки задачи, които улесняват оценката на работата. Можете да добавите оценки на Glassdoor, отметка за здравно осигуряване, мотивационни писма и лични бележки (т.е. можете да добавите първоначалните си впечатления за работата).
Една от най-добрите функции на ClickUp е, че ви позволява да използвате различни изгледи за вашия проект: Гант, Хронология, Дъски, Мисловни карти, Дейност, Календар, Таблица, и доброто старо списък. За да видите всички подробности в търсенето на работа, използвайте списък изглед. Ако имате нужда от прост преглед без подробности, използвайте Таблица.
Ако запознаването с друго приложение звучи като скучна работа, придържайте се към винаги надеждния Microsoft Office. Създаден в Excel, Microsoft Office Job Application Log ви помага да запомните всички важни дати във вашата кандидатура, така че никога да не пропускате интервю за работа. Просто изтеглете мобилното приложение Excel или използвайте Google Sheets за достъп до електронната таблица навсякъде.
Този инструмент за проследяване на работа е най-простият, който можете да намерите в този списък. Електронната таблица регистрира данните, от които се нуждаете най-много за вашето търсене на работа:
- Име на фирмата/уебсайт
- Име/заглавие за контакт
- Телефон/факс/имейл
- Резюмето е изпратено
- Как е изпратено
- Референции Изпратени
- Описание на работата
- Последващи действия (как/дата)
- Как научих за тази работа и други коментари
Въпреки това може да искате да добавите връзка към социални медии вместо номер на факс. Има причини, поради които факс машините все още се използват досега. Но повечето рекрутери биха се свързали с вас чрез LinkedIn, имейл, телефон или незабавни съобщения.
Използвайте шаблон за проследяване на работа, за да организирате търсенето на работа
Ако сте кандидатствали за няколко работни места, време е да използвате инструмент за проследяване на работни места. Без него неизбежно ще пропуснете няколко важни съображения, докато търсите работа. Най-хубавото при тези тракери е, че можете да ги персонализирате. Вземете най-добрите идеи от всеки един, след което използвайте приложението, с което се чувствате най-удобно.
Търсите ли други ресурси, които да ви помогнат в търсенето на работа? Може също да искате да маркирате някои съвети за интервю за работа. Интервюто също може да бъде стресираща част от търсенето на работа. Но с подготовка можете да избегнете често срещаните грешки при интервютата за работа.
