Управлението на времето не е лесна задача. Особено ако имате променлив график, приспособяването към промените, когато възникнат, може да бъде предизвикателство. За щастие, има по-добър начин да планирате последователно деня си и Notion ви предоставя идеалните инструменти, за да постигнете това.
Това ръководство ще ви преведе през ефективна система за планиране на деня ви в Notion, така че да сте напълно подготвени, независимо какво ви предстои.
1. Създайте „Ежедневна страница“ за всеки нов ден от седмицата
Можете да се възползвате напълно от неограниченото количество бележки в понятиебезплатен план чрез създаване на нова страница за всеки ден от седмицата. За да започнете, ще ви трябва специално място за съхранение на ежедневните ви страници. За да направите това, можете да въведете Ctrl + N за създаване на нова страница или натиснете Добавяне на страница бутон от страничната лента.
Можете да дадете на новата си папка смислено заглавие, като например „Моят ежедневен календар“, преди да започнете да я попълвате. Сега в текстовия редактор можете да въведете командата /page за да създадете нова страница за днешния запис.
Управлението на вашата папка на календара е лесно - просто използвайте /page команда под вчерашната страница, за да добавяте нов запис всяка сутрин (или предната вечер, ако искате да сте една крачка напред).
За да организирате календара си във времето, можете да добавяте подзаглавия за всеки нов месец: просто въведете /h1-/h3, в зависимост от размера, който желаете.
2. Създайте „неподредено“ заглавие за задачи без времеви рамки
Тази стъпка е полезна за онези задачи, които нямат конкретни времеви рамки, но трябва да бъдат изпълнени в определен ден. Можете да използвате заглавията чрез списъка с команди, за да добавите този раздел в началото на всеки дневен запис.
Notion предоставя много опции за форматиране на този списък. Можете да използвате водещи символи, просто като напишете тире (-), последвано от интервал. Контролните списъци са друга хубава опция, осигуряваща задоволителното усещане за отмятане на задачи. Въвеждане на /checklist ще създаде този списък или можете да използвате прекия път Ctrl + Shift + 4.
Ако мислите за задача, която трябва да бъде изпълнена в близко бъдеще, можете просто да я добавите към раздела Неподредени за този ден. Когато това се случи, не е нужно да се притеснявате първоначално за поддържането на папката на календара в хронологичен ред. Чрез удряне Esc и като използвате клавишите със стрелки, за да маркирате дневна страница, можете да преместите нейната позиция в документа, като задържите Ctrl + Shift + стрелка нагоре/надолу.
3. Използвайте превключване на заглавия, за да разбиете деня си
Сега е време да планирате деня си и Notion предоставя красива функция, която да ви помогне с това. Превключващите заглавия са полезни блокове, които ще ви помогнат да разделите деня си на разбираеми части, спестявайки ви да гледате целия си дневен график с един плашещ поглед.
Използването на подзаглавията „Сутрин“, „Следобед“ и „Вечер“ е може би най-разумният подход, който бихте искали да използвате. Въпреки това, няма ограничения за това как решавате да структурирате деня си.
За да създадете заглавие за превключване, въведете / за достъп до списъка с команди, започнете да пишете „превключване на заглавие“ и ще видите три опции за избор. Заглавията за превключване са номерирани от 1 до 3, от най-голямото до най-малкото.
Сега имате специално място за планиране на всяка част от деня си. За да отваряте и затваряте превключватели, използвайте клавишната комбинация Ctrl + Enter с курсора, избран върху заглавието.
Има много подходи, които можете да предприемете, за да планирате деня си. Блокирането на времето е един принцип, в който много хора се кълнат, но има много други алтернативни техники за продуктивност може да искате да опитате.
Обширната палитра за редактиране на Notion предлага множество инструменти, които могат да представят различни функции на вашия ежедневен календар. Промяна на цвета на шрифта в Notion е един полезен подход за маркиране на времеви рамки за задачи, като ви помага незабавно да разберете колко време ще отнеме определена задача и енергията, необходима за задачата.
Друг полезен инструмент е възможността за промяна на цвета на фона на блок. Можете да зададете цвета на фона на всеки блок, като напишете наклонена черта ( / ), последвано от името на цвета, след което го изберете под Заден план опция. Това е чудесно за обозначаване на събития или може да се използва, за да изпъкне всяка друга информация в дневния ви график:
Различен подход, който можете да използвате, е да маркирате приоритета на ежедневните задачи с помощта на тази цветова система. Това може да ви помогне, ако нямате достатъчно време, за да свършите най-важното. И за разлика от физическото водене на бележки, можете да промените цвета (приоритета) на всяка задача, като използвате същата команда.
5. Връзка към други страници във вашия календар
Създаване на връзки към страници в Notion е една от забележителните му характеристики. Това може да бъде голяма полза, ако използвате Notion за други цели освен планиране, като например управление на творчески проект или управление на вашия бюджет.
Създаването на връзка към страница е лесно и можете да я използвате за препратка към всяка страница във вашето работно пространство. Просто въведете @ символ, последван от името на страницата, към която да се свържете. Примерът по-долу демонстрира връзка към папката „Моят уебсайт“:
Това може да ви помогне да спестите време, ако имате натоварен график, особено ако имате разхвърляно работно пространство със страници, които са трудни за намиране. Като бонус, Notion автоматично ще създаде обратна връзка на вашата свързана страница, което означава, че можете лесно да превключите обратно към изгледа на календара си с едно натискане на бутон.
Може също да обмислите използването на шаблон
Ако търсите алтернативен начин за създаване на дневен график, Notion предлага шепа готови и базирани на общността шаблони, които може да искате да проучите. Те са лесни за прилагане към вашето работно пространство и ви спестяват усилията да създавате ръчно ежедневния си график.
Някои шаблони са платени, но ако искате да намалите разходите, можете да разгледате някои от тях най-добрите места за намиране на шаблони на Notion безплатно.
Notion ще ви помогне да управлявате деня си ефективно
Сега имате надежден метод да планирате деня си в Notion. Опциите за форматиране на вашите бележки в Notion са безкрайни, но инструментите по-горе са едни от най-добрите начини, по които можете да приемете последователен и сплотен метод за планиране. Изпробвайте тази система и никога повече не се притеснявайте как ще организирате деня си.
