Google и Microsoft нямат нужда от представяне, а що се отнася до имейлите, те имат свои собствени солидни продукти: Gmail и Outlook. И двата продукта са налични като приложения за Android, където можете да се регистрирате за техните имейл услуги или просто да ги използвате като имейл клиенти за вашите съществуващи акаунти.
Но след като приложението Gmail е инсталирано на почти всеки телефон с Android, има ли причина да преминете? Нека сравним Gmail и Outlook едно до друго и да разберем кое е по-доброто приложение за електронна поща за вас.
В цялата тази статия екранната снимка отляво е Gmail, а екранната снимка отдясно е Outlook.
1. Интерфейс и лекота на използване
Gmail интегрира запазената марка на Google Material design, с която можете да се свържете като потребител на Android, като предлага изчистен потребителски интерфейс и лесна навигация. Можете да превключвате между
Приложението на Google за видеоразговори, Meet, и входящата ви поща в Gmail от долната част на екрана.Дизайнът е семпъл, но елегантен и модерен. От менюто на страничната лента можете лесно да получите достъп до различни папки заедно с настройките.
Ако имате няколко имейл акаунта, добавени към Gmail, можете да превключвате между тях, като докоснете или плъзнете снимката на вашия профил до лентата за търсене. Освен това опциите Всички входящи кутии в менюто на страничната лента могат да бъдат полезни за проверка на имейли в няколко акаунта наведнъж.
За разлика, Outlook има повече от традиционен интерфейс. Можете да преглеждате важните си имейли на началната страница с фокусирания изглед и можете също да прилагате филтри, за да прецизирате изгледа си допълнително.
Разделите в долната част ви позволяват да превключвате между имейл, търсене и календар. Менюто на страничната лента съдържа вашите папки и това е мястото, където можете да превключвате между акаунти. Изгледът по подразбиране обаче показва имейли от всички ваши акаунти.
Gmail има малко предимство тук, защото почти се чувства като част от операционната система Android, което го прави наистина лесен за използване. Ако обаче харесвате повече опции в приложение, Outlook би бил по-добър вариант.
2. Съвместимост с доставчици на имейл
Както Gmail, така и Outlook работят чудесно с различни доставчици на имейл като Yahoo, Exchange, iCloud и други. Можете да добавите множество акаунти от множество имейл доставчици и да зададете различни настройки за всеки акаунт.
Gmail ви позволява да добавяте множество акаунти чрез автоматична или ръчна настройка. Ръчната настройка ви позволява да добавите POP3 или IMAP акаунти. Outlook предлага и двата вида настройки. Освен това можете също да сканирате QR код, за да добавите имейл акаунт.
Тук няма ясен победител. Все пак може да се каже, че Outlook предлага малко повече, ако отидем надолу към жицата.
3. Функции за писане на имейл
За разлика от 90-те, имейлите сега имат по-разнообразни цели като маркетинг, споделяне на информация и официална кореспонденция. Ето защо имейлите и имейл клиентите са добавили различни страхотни функции за композиция.
Gmail има по-плавен процес на навигация за писане на нови имейли. Той е по-фокусиран върху лекотата на използване и достъпността на функциите. Можете да прикачите файл от устройството си или да изберете такъв от хранилището на Google Drive. Можете също да планирате съобщенията си за по-късна доставка.
Освен това има поверителен режим, който ви позволява да изпращате изтичащи съобщения, които могат да бъдат отворени само чрез парола.
Outlook ви позволява да добавяте елементи от календара, като вашата наличност за дадена дата, заедно с традиционните функции за композиране. Можете да добавяте прикачени файлове от локално хранилище или Microsoft OneDrive. Неговите функции за редактиране и форматиране на текст ви помагат да създавате по-динамични имейли. Можете дори да пояснявате или рисувате върху имейла си чрез инструменти за рисуване.
По отношение на функциите, Outlook е очевидният победител тук. Въпреки това, ако харесвате простотата, Gmail също е доста ефективен.
4. Управление и организация на имейл
Gmail ви позволява да преместите имейл в различна категория, да отложите известията за определено време и да добавите звезда към имейл, който искате да запомните. Можете също да маркирате имейл като важен. Изкуственият интелект, използван от Gmail, автоматично ще запомни вашите предпочитания и ще управлява персонализирано вашите имейли.
Outlook също се опитва да управлява автоматично вашите имейли, като разделя важните в изгледа Focused и останалите в Other. Той също така предоставя функции като възможност за игнориране на разговори от конкретни податели. Можете да маркирате имейл или да го фиксирате, за да го запазите в горната част на входящата си кутия.
Повечето от опциите са подобни и в двете приложения, с няколко уникални тук и там. Може да се каже, че Outlook предлага малко повече, но Gmail също не изостава.
5. Опции за персонализиране в настройките
В Gmail можете да персонализирате темата и да промените действията за уведомяване по подразбиране. Можете също така да активирате изглед на разговор, за да направите вашите имейли в нишки.
Също така ви позволява да промените функциите за плъзгане, за да промените какво се случва с плъзгане надясно и наляво. В допълнение, потвържденията на действия позволяват на приложението да поиска от вас потвърждение, преди да извърши важни действия като изтриване и изпращане на имейли.
По същия начин Outlook предлага доста опции за персонализиране. Можете да активирате или деактивирате синхронизирането на контакти и календар и да блокирате външни изображения от съображения за сигурност. Освен това има функция за предвиждане на текст, която ви позволява да пишете професионални имейли ефективно чрез автоматично довършване.
Outlook има повече опции. Gmail обаче има предимството, тъй като неговите персонализации са по-съобразени с операционната система Android и повечето от нас са по-запознати с него през годините на използване. Но тези приложения работят по свой уникален начин, така че сравнението на опциите за персонализиране е малко като сравняване на ябълки и портокали.
6. Функции с добавена стойност
Gmail има функция за интелигентно писане, която ви предоставя бързи предложения за отговор на имейл. А неговата функция за отговор при ваканция ви позволява да уведомите контактите си, че сте извън офиса си. Друга страхотна функция е проследяването на пакети, което намира номера за проследяване в имейлите и ви показва статуса на пратките.
Outlook има вграден календар, който ви позволява да проследявате развлекателни събития като спортни турнири, телевизионни предавания и много други. Той също така има функция Play My Emails, която чете вашите имейли, докато сте в движение.
Outlook предлага повече функции в приложението. Gmail разчита на приложението Календар и Контакти на Google за допълнителни функции.
7. Ценообразуване
Gmail и Outlook са безплатни за изтегляне и използване. И двете обаче предлагат покупки в приложението, което ви позволява да купувате услуги от техните пакети.
Можете да разширите Gmail, като закупите хранилище в Google Диск и Outlook с хранилище в OneDrive. Освен това можете да разгледате офертите на Google Workspace за Gmail и офертите на Office 365 за Outlook.
Това решение ще зависи най-вече от това кое от двете приложения предпочитате и сте готови да платите за него и точките, споменати по-горе, ще ви помогнат в това отношение. За основна употреба обаче не е необходимо да харчите и стотинка за нито едно от двете приложения.
Кое от тези имейл приложения е по-добро?
Gmail и Outlook са чудесни приложения от два технологични гиганта и предлагат уникални функции. Ако разгледате основните функции за изпращане и получаване на имейли, ще откриете, че и двете приложения са еднакво полезни.
За потребители, които предпочитат простотата и лекотата на използване, Gmail е правилният начин, особено поради сходството му с операционната система Android. Ако искате повече опции и нещо по-малко Google-y, определено трябва да изберете Outlook. Освен това е по-универсалният от двата.
