Когато пишете имейл, има много съкращения, за които трябва да следите. Две от най-често срещаните обаче са CC и BCC. В почти всяка пощенска услуга можете да намерите тези два акронима в горната част на всеки имейл, който изпращате, но какво точно означават те?
Какво означава CC?
CC означава Carbon Copy. Този акроним е остатък от времето, когато хората изпращаха по-често физическа поща.
Когато някой искаше да изпрати няколко копия на едно и също писмо до повече от един човек, той добавяше копирна хартия между купчина писма, за да копират това, което са написали върху листовете хартия отдолу.
Този процес е известен като копиране, тъй като въглеродната хартия копира написаното върху хартиите по-долу.
По същия начин копирането в съвременен контекст означава изпращане на един имейл до множество хора. По същество е същото като добавянето на множество получатели при изпращане на имейл. Всичко, което прави, е да гарантира, че предоставяте копие от имейл, който сте изпратили на повече от един човек.
Получателите ще могат да видят, че сте изпратили имейла до няколко души, както и имейл адресите на други получатели.
Какво означава BCC?
BCC означава Сляпо копие. Точно като CC, BCC работи за изпращане на копие от всичко, което изпращате по имейл до друг получател.
Но как се различава BCC от CC? Разликата между CC и BCC е, че всеки получател, който въведете в полето BCC, ще получи своето копие от имейла, без оригиналният получател да знае.
Това означава, че оригиналният получател е сляп за факта, че се изпраща копие. Доколкото им е известно, те са единственият човек, който получава имейла.
Кога трябва да използвате CC и BCC?
Дори когато знаете разликата между CC и BCC, може да е малко трудно да разберете кога да използвате всеки от тези инструменти.
За CC има няколко различни начина, по които можете да го използвате. Ако се опитвате да изпратите имейл на няколко души, например, тогава CC би било подходящо поле за използване, въпреки че си струва да се отбележи, че можете просто да въведете множество получатели в Да се поле и за тази цел.
За бизнес приложения често е обичайно да изпращате копие от вашите имейли до трета страна, за да потвърди кореспонденцията ви. В този случай CC е перфектен, защото означава, че третата страна просто получава копие от имейла. Това обаче е малка разлика.
Друг начин да използвате CC е да добавите малко тежест към вашия имейл. Ако имате правни проблеми, например, можете да изпратите CC на вашия адвокат, така че другата страна да знае, че това, което казва, може да има потенциални правни последици.
Ако искате да си напомняте за важни имейли, можете също да научите как автоматично да направите CC себе си в Outlook и Gmail. Това гарантира, че никога няма случайно да забравите нещо важно.
С BCC може да бъде малко по-трудно да разберете кога да го използвате. Първият и основен случай на използване е когато не искате някой да знае, че изпращате имейл до множество получатели.
В същия правен пример може да искате вашият адвокат да знае за вашата кореспонденция, без да предупреждавате лицето, на което изпращате имейл, за този факт.
Като алтернатива може да искате да използвате BCC, за да изпращате имейли до голям брой хора, без те да знаят, че имейлът им не е уникален. Тъй като BCC няма да разкрие, че изпращате имейла на няколко души, това е идеален случай за използване.
Ако сте от хората, които знаят как да създадете имейл група и списък за разпространение в Outlook, например, тогава това може да бъде доста удобно.
Изпращането по имейл с CC и BCC може да бъде доста лесно
Както вече знаете, разликата между CC и BCC всъщност е доста проста. Въпреки че може да означават някои термини, които вече са доста остарели, действителните начини да ги използвате и да разберете защо са това, което са, са наистина доста лесни. Ще намерите тези инструменти във всички популярни доставчици на имейл.
