Искането за препоръчително писмо за желаната от вас длъжност може да бъде смущаващо, особено ако го правите по имейл. Въпреки това можете да направите процеса плавен и успешен с правилния начин на мислене.
Независимо дали кандидатствате за първата си работа или искате да направите промяна в кариерата, следните съвети ще ви насочат на правилния път към осигуряване на препоръките за работа, от които се нуждаете, за да успеете.
1. Изберете правилния човек, който да поиска препоръчително писмо
Когато избирате правилния човек, трябва да имате предвид връзката на човека с вас. В идеалния случай трябва да попитате някой, който ви познава добре и може да говори за вашите умения, способности и лични характеристики по смислен начин. Това може да включва ръководител, колега или учител.
Освен това трябва да вземете предвид надеждността и експертните познания на лицето в областта, в която търсите работа. Писмо от някой с подходящи знания и опит във вашата област може да бъде по-ценно от някой, който е по-малко запознат с работата или индустрията.
И накрая, трябва да имате предвид желанието и способността на лицето да напише силно препоръчително писмо. Важно е да помолите някой, който желае да отдели време, за да напише обмислено и задълбочено писмо и който има писмените умения да го направи ефективно.
2. Напишете ясна и конкретна тема за вашия имейл
След като сте избрали своя получател, е време да започнете да пишете имейла, който започва с тема. Писане на силни теми ви помага да предадете съобщението си ефективно, позволява на получателя да разбере целта на вашия имейл и да реши как да го приоритизира.
Тема, която е неясна или подвеждаща, може да накара получателя да пренебрегне или изтрие вашия имейл, особено ако е зает или получава голям обем имейли. Писането на кратка тема също може да им помогне да отговорят по-бързо и да ви получат препоръчителното писмо, което търсите.
Например, включването на името на компанията или позицията, за която кандидатствате, в реда за тема може да помогне на получателя да приспособи своето препоръчително писмо към вашите специфични нужди. Ето няколко примера за теми, на които можете да се обърнете:
- Искане за препоръчително писмо за [компания/позиция]
- Търся препоръчително писмо за [отрасъл/позиция]
- [Вашето име] искане за препоръчително писмо за [компания/позиция]
- С молба за вашата подкрепа: препоръчително писмо за [компания/позиция]
3. Започнете своя имейл с официален поздрав
Започването на имейла ви с официален поздрав може да ви помогне да зададете тона за останалата част от имейла. Важно е да използвате поздрав, подходящ за получателя и контекста на вашия имейл.
Например, ако поискате препоръчително писмо от някой старши или наставник, „Скъпи“ или „Здравей“ може да е по-подходящо. Ако поискате препоръчително писмо от колега или колега, „Здрасти“ може да е по-подходящо.
4. Обяснете причината за препоръчителното писмо
След това обяснете причината, поради която се нуждаете от препоръка. Помага на получателя да разбере контекста на вашата заявка и да персонализира писмото си според вашите специфични нужди. Чрез предоставяне на основна информация за позицията или компанията, за която кандидатствате, получателят може разберете по-добре целите и квалификациите си и напишете писмо, в което подчертавате съответните си умения и преживявания.
Освен това, споменаването на изискванията и очакванията на тази позиция може да помогне на получателя да разбере по-добре и да се обърне към тях в писмото си.
5. Подчертайте своите умения и постижения
Освен това, споменаването на вашите умения и постижения, когато искате препоръчително писмо, може да помогне получателят разбира по-добре вашите квалификации и какво ви прави добър кандидат за позиция. Предоставяйки конкретни примери за вашите умения и постижения, можете да дадете на получателя конкретност доказателство за вашите способности и им помогнете да напишат по-подробно и убедително писмо на препоръка.
Например, можете да споменете конкретни проекти или задачи, които сте изпълнили, или да опишете определени умения или способности, които имате, които са подходящи за работата, която търсите. Можете също така да прикачите всички получени сертификати за признание или да опишете всеки опит в лидерството и работата в екип, който сте имали.
6. Прикачете цялата необходима информация
Докато напредвате в имейла, уверете се, че сте прикачили цялата необходима информация, която подкрепя заявката ви и действа като доказателство. Можете да включите своята автобиография, мотивационно писмо или образци за писане, да им дадете повече информация за вашите умения, опит и квалификации и да им помогнете да приспособят писмото си към вашите специфични нужди.
Освен това, като им предоставите всичко необходимо предварително, можете да им спестите време и усилия да изискват допълнителна информация или материали.
7. Завършете имейла си, като благодарите на човека
Накрая завършете имейла си, като благодарите на човека за отделеното време и помощта. Уверете се, че използвате тон, подходящ за връзката ви с лицето и контекста на имейла. Докато по-официалният тон може да е подходящ, ако благодарите на колега, небрежният тон може да е подходящ, ако благодарите на приятел.
Редактирането и корекцията са някои от прости съвети за писане на по-добри имейли. За да гарантирате точност и професионализъм, отделете малко време, за да прегледате имейла си, преди да го изпратите.
Шаблони за имейл за искане на препоръчително писмо
Ето шаблон, който можете да използвате като отправна точка, докато пишете на старши колега, ръководител или ментор.
Уважаеми [Име],
Надявам се, че този имейл те намира добре. Пиша, за да ви попитам дали бихте желали да напишете препоръчително писмо за мен.
В момента кандидатствам за позиция [Длъжност] в [Компания] и ще бъда много благодарен за вашата подкрепа. Крайният срок за кандидатстване е [Дата], а изискванията за препоръчително писмо са [Списък на изискванията].
Винаги съм оценявал възможността да работя с вас и съм научил много от вашия опит и насоки. Вашата гледна точка като мой [старши/ръководител/наставник] ще се окаже важна за моята кандидатура и за мен ще съм благодарен, ако можете да подчертаете моите [специфични умения и постижения] в препоръката писмо.
Прикачих автобиографията си и сертификатите за признаване за ваша справка и се радвам да предоставя допълнителна информация или подкрепа, от която може да се нуждаете.
Благодаря ви предварително, че разгледахте молбата ми.
На Ваше разположение,
[Твоето име]
Прочетете още
Можете да използвате следния имейл шаблон, ако пишете на приятел или колега, с когото можете да се свържете.
Здравей [Име],
Надявам се, че този имейл те намира добре. Пиша с молба за услуга. В момента съм в процес на кандидатстване за нова работа и ще бъда много благодарен, ако можете да ми предоставите препоръчително писмо.
Вярвам, че вашият опит като мой [приятел/колега] би бил ценно допълнение към моята кандидатура. Освен това би било чудесно, ако можете да подчертаете моите [споменете конкретни умения и постижения] в препоръчителното писмо.
Приложих моята автобиография и сертификати за признаване за ваша справка. Ако можете да ми напишете препоръчително писмо, моля, уведомете ме за удобно време, за да обсъдим спецификата.
Благодаря ви много, че разгледахте молбата ми.
С Най-Добри Пожелания,
[Твоето име]
Прочетете още
Получете препоръка за работа с уверен и професионален имейл
Искането на препоръчително писмо по имейл може да бъде малко смущаващо, но с малко подготовка и правилен подход може да бъде плавен и успешен процес.
Като следвате гореспоменатите съвети, можете уверено да се свържете с вашите колеги и ръководители за препоръката, от която се нуждаете, за да успеете.
