Google Sheets е мощно уеб базирано приложение за електронни таблици, което ви позволява да анализирате и организирате данни в различни клетки. Тези клетки могат да съдържат различни типове данни и, разбира се, те също могат да бъдат празни, каквито са през повечето време.
Една важна операция при използване на Google Таблици в статистиката е получаването на брой конкретни клетки и една такава специфика е получаването на брой клетки, които нямат никакви данни в себе си. За щастие Google Sheets има функция, която е предназначена точно за тази цел.
Функцията COUNTBLANK в Google Таблици
COUNTBLANK е функция на Google Sheets, която брои празните клетки в определен диапазон и след това извежда полученото число. Синтаксисът за тази функция е както следва:
=COUNTBLANK(диапазон)Както можете да видите сами, COUNTBLANK е ясна функция, която приема един параметър, който е диапазонът. След като подадете диапазона на COUNTBLANK, той ще прегледа диапазона и ще върне броя клетки, които не съдържат никакви стойности.
Важно е да разберете коя точно клетка заслужава като празна клетка, преди да започнете да използвате COUNTBLANK в Google Таблици. Честно казано, COUNTBLANK не се интересува от външния вид на клетката. За да се квалифицира като празна клетка, клетката трябва да е абсолютно празна:
- Клетките, които съдържат формули, които връщат празна стойност, не се считат за празни.
- Клетки, които съдържат стойности, но изглеждат празни персонализирани цифрови формати в Google Таблици не се считат за празни.
- Клетки, които съдържат празен текст, като напр =" " не се считат за празни.
- Клетките, които връщат стойности за грешка, не се считат за празни.
Като цяло клетката трябва да е наистина празна, за да я преброи COUNTBLANK. Имайки това предвид, нека преброим някои празни клетки в Google Таблици с COUNTBLANK.
Как да преброите празни клетки с функцията COUNTBLANK в Google Таблици
Както вече знаете, COUNTBLANK е проста функция. Подавате му диапазон от клетки и той връща броя на празните клетки. И все пак, въпреки привидната си простота, можете да свържете COUNTBLANK с други функции в Google Таблици, за да създадете впечатляващи формули.
За да започнем, ще използваме COUNTBLANK, за да преброим просто броя на празните клетки в диапазон. След това ще комбинираме COUNTBLANK с две други функции на Google Таблици, за да демонстрираме колко полезна е тази вярна функция.
Използване на COUNTBLANK в Google Таблици: Прост пример
В тази примерна електронна таблица имаме имената на десет доброволци за изследване, заедно с техните резултати от свързан изпит. Някои доброволци не успяха да се явят на изпита и затова нямат резултат до имената си.
Целта тук е да се преброи броят на доброволците, които не са участвали в изпита. Тъй като сте запознати с COUNTBLANK, пътят напред трябва да е ясен. Ще използваме COUNTBLANK, за да преброим броя на празните клетки във втория ред, тъй като това е еквивалентно на броя на доброволците, които не са участвали в изпита.
- Изберете клетката, в която искате да покажете резултатите. В този пример ще използваме клетка E1.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
Тази формула призовава БРОЯ ПРАЗНО за да разгледате дадения диапазон и да изведете броя на празните клетки. В нашия случай диапазонът е B2 да се B11.=БРОЙ ПРАЗНО(B2:B11) - Натиснете Въведете.
COUNTBLANK вече ще ви даде броя на доброволците, които не са участвали в изпита. COUNTBLANK е идеална функция в сценарии като този, където броят на празните клетки е желаният краен продукт. Но това не е всичко, което има за COUNTBLANK.
Използване на COUNTBLANK в Google Sheets: сложен пример
Като почти всяка друга функция на Google Таблици, можете да комбинирате COUNTBLANK с други функции, за да извършвате операции, които същите функции не могат да изпълнят сами. Има практически безкрайно много начини да се използва синергията на съставните формули в Google Таблици. Един такъв пример, макар и скромен, се намира по-долу.
Да предположим, че в същото изследване като предишния пример ни е казано, че ако повече от половината от доброволците са участвали в изпита, тогава трябва да се проведе втори изпит.
В този пример нашата задача е да напишем формула, която определя дали трябва да се проведе втори преглед или не. За да постигнем това, ще използваме COUNTBLANK, COUNTA и IF в една формула.
=COUNTBLANK(диапазон)Вече сте запознати с този! Ще използваме COUNTBLANK, за да получим броя на празните клетки, т.е. доброволците, които не са участвали в изследването.
=COUNTA(стойност1, стойност2, ...)Тази функция е по същество противоположна на COUNTBLANK, тъй като COUNTA брои непразните клетки в диапазон. Ние ще го направим използвайте COUNTA, за да получите броя на непразните клетки, т.е. доброволци, които са участвали в изследването.
=АКО(логически_израз, стойност_ако_вярно, стойност_ако_лъжа)Това е може би най-използваната функция в съставните формули. IF приема логически израз и връща една от двете стойности в зависимост от това дали изразът е true или false. Най-добре е да прочетете нашата статия за как да използвате функцията IF в Google Таблици преди да продължите с това ръководство.
Имайки предвид тези три функции, формулата, от която се нуждаем, вече се оформя. За да определим дали повече от половината от доброволците са участвали в изследването, трябва да проверим дали броят на участвалите в изпита (COUNTA) е по-голям от тези, които не са участвали (ПРАЗНО БРОЯНЕ).
Ако този израз е верен, тогава трябва да се проведе втори преглед. Ако е невярно, тогава втори преглед не трябва да се провежда (АКО). Нека да видим тези функции в действие:
- Изберете клетката, в която искате да покажете резултата от вашата формула. В този пример ще използваме клетка E5.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
Ще разбием тази формула след малко.=АКО(БРОЯ(B2:B11)>БРОЙ ПРАЗНО(B2:B11), „Трябва да се проведе втори изпит.“, „Втори изпит не трябва да се провежда.“) - Натиснете Въведете.
Формулата, която използвахме тук, извиква функцията IF и я захранва с логически израз. Логическият израз е дали броят на непразните клетки е по-голям от броя на празните клетки в диапазона B2:B11.
След това посочваме, че ако този израз е верен, формулата ще бъде изведена Трябва да се проведе втори изпити ако е невярно, тогава ще изведе Втори изпит не трябва да се провежда.
След като натиснете Въведете и финализираме формулата, клетката ще покаже един от двата скрипта, които сме въвели във формулата.
В нашия случай, тъй като шестима от десетте доброволци бяха участвали в първия преглед, формулата се върна Трябва да се проведе втори изпит. Въпреки това, ако изтрием два от резултатите от списъка, формулата ще промени решението си.
Оставете броя на служителите на Google Таблици
Google Sheets е мощен инструмент за анализ и манипулиране на данни. Google Таблици не само се доставят с арсенал от функции, но и ви предоставят възможността да комбинирате тези функции и да създавате уникални формули. COUNTBLANK е проста функция на Google Таблици, която служи за една единствена цел: да брои празни клетки.
В някои сценарии броят на празните клетки в диапазон може да е точно това, от което се нуждаете. В някои други сценарии може да се наложи да подадете броя на празните клетки в диапазон към друга функция. Която и да е, ще намерите COUNTBLANK за надеждна функция, която превъзхожда целта си.