Има нещо особено изкушаващо в това да си поставяте цели около новата година (в края на краищата това е новата година, новият ти, нали?). Тъй като всички около вас създават табла за настроение и споделят целите си за годината, можете да се съсредоточите върху постигането на изключителен баланс между професионалния и личния живот.
Ето няколко идеи, за да бъдете по-продуктивни през новата година и да оптимизирате работата си, за да започнете годината правилно.
1. Задайте (и се придържайте към) добре дефиниран работен график
Въпреки че все още е много разпространено на съвременното работно място, известно е, че извънредният труд е вреден за вашето здраве. Освен това отдавна отминаха дните, когато продуктивността ви се измерваше с това колко време сте инвестирали в работата си. Започнете новата година с агресивно планиране на живота си по календар.
Използвайте Google Calendar: Определете работния си график и се придържайте към него с безплатен инструмент като Календар на Google, така че винаги да уведомявате колегите си, когато сте далеч. Можеш задайте работното си време в Google Calendar, но не забравяйте да поставите статуса си в OOO, когато дойде време за почивка.
Изтегли: Google Календар за Android | iOS (Безплатно)
2. Работа в блокове
Това е важен съвет за всички, които изпълняват няколко задачи едновременно. Независимо дали работите по множество проекти или съчетавате работа на пълен работен ден със странична суматоха, не забравяйте да зададете часове за начало и спиране, за да не се претоварвате. Освен това се уверете, че разделяте работните си задачи и знаете точно колко време изисква всяка от тях — и, разбира се, никога не подценявайте значението на кратките почивки между тях.
Използвайте приложения за управление на задачи и проследяване на времето: Организирайте работата си на блокове и проследете напредъка си с инструменти за екипен календар като План за превключване за по-лесно управление на задачите. Превключване на песен е друго приложение, което трябва да имате, тъй като ще ви помогне да следите времето, което инвестирате във всяка задача. Проследявайте колко време отделяте за всеки блок и го коригирайте според нуждите си!
Изтегли: Превключване на план за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
Изтегли: Превключване на песен за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
3. Елиминирайте разсейването
Отлагането е най-лошият враг на вашата продуктивност. Просто трябва да погледнете времето на екрана на мобилния си телефон, за да научите колко се губи за разсейване като социални медии. За щастие има начини да премахнете разсейването и да изострите фокуса си, за да можете да постигнете повече за по-малко време.
Използвайте блокери за разсейване: Приложения като RescueTime са удобни, когато трябва да се съсредоточите само върху работата. Докато основната му цел е да се използва като инструмент за проследяване на времето, този инструмент може да създава списъци с уебсайтове (като ги разделите на свързани с работата и с лична дейност) и ги блокирайте, когато имате нужда фокус. Освен това ще ви помогне да подготвите работното си пространство и да придобиете правилното мислене, за да се съсредоточите върху работата, като внимателно ви напомня да почистите физическите и цифровите си пространства.
Изтегли: RescueTime за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
4. Приоритизирайте задачите си според това колко спешни са
Добре дефинираният списък с приоритети е от решаващо значение за повишаване на вашата продуктивност. Лесен начин да приоритизирате задачите си е като използвате матрицата на Айзенхауер. Първо, всяка ваша задача трябва да бъде оценена като спешна/неспешна и важна/неважна, за да ги разделите в една от следните категории: да направите сега, да планирате за по-късно, да делегирате или да изтриете задачата изцяло.
Използвайте приложението Eisenhower Matrix: Опитайте решетките на Матрицата на Айзенхауер уеб приложение, за да подредите приоритетите си. След като хванете цаката, ще бъдете изненадани от броя на задачите, които не изискват вашето внимание.
Изтегли: Матрицата на Айзенхауер за iOS ($2.99)
5. Създайте седмичен списък със задачи
Често се чувстваме претоварени от количеството работа в ума ни. Изброяването на най-важните работни задачи, като срещи и крайни срокове за спазване всеки ден, ще ви помогне да имате ясен преглед на седмицата си. След това, след като всичко е планирано, ще имате достатъчно време, което да прекарате с приятели и семейство, да тренирате и да си починете!
Използвайте цифрови списъци със задачи: Приложения като Todoist или ТикТик ще ви помогне да облекчите стреса и да подобрите производителността си, като следите всичките си задачи. От планиране и задаване на крайни срокове до получаване на напомняния за задачи и маркиране на задачи като изпълнени, можете да създавате списъци със задачи в движение
Изтегли: Todoist за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
Изтегли: TickTick за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
6. Спрете да сравнявате вашите резултати с другите
Сравнете резултатите си в края на месеца с резултатите от предишния месец, вместо с текущите резултати на вашите колеги. Вместо да наблягате на представянето си пред целия си офис, притежавайте напредъка си и се фокусирайте върху визията си, когато се опитвате да подобрите резултатите си.
Използвайте приложение за внимателност: Приложение за внимание и медитация като Медитопия може да бъде вашият избор, ако сте склонни към негативни саморазговори и ненужни сравнения. Ще ви помогне да култивирате благодарност, да си поставяте внимателни цели и да се справяте с предизвикателни или стресови ситуации чрез медитация и дихателни упражнения.
Изтегли: Медитопия за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
7. Автоматизирайте вашите задачи
Технологиите ни предлагат многобройни решения на проблема с управлението на времето и има неща, за които не трябва повече да си губите времето. Например имейлите и изготвянето на договори могат да бъдат автоматизирани, така че не е необходимо да ги проследявате ръчно.
Използвайте автоматизация:IFTTT е отличен инструмент за свързване на множество приложения и автоматизиране на различни задачи, за да спестите време. Има обаче много други неща, които не се нуждаят от вашето присъствие. От проследяване на вашите финанси до използване на социални медии, можете автоматизирайте много задачи за да повишите производителността си веднага.
Изтегли: IFTTT за Android | iOS (Безплатни, налични са покупки в приложението)
Поставете ориентирани към производителността цели за успешна година
Фокусирането върху цели, които ще повлияят положително на вашия баланс между работа и личен живот чрез създаване на по-добра работна рутина, може да промени живота ви. Те ще ви помогнат да успеете в работата си и ще освободят време, което да прекарате с хората, които обичате и да правите неща, които ви харесват. В допълнение, добрата организация е жизненоважна, ако искате да започнете ново хоби или да прекарвате повече време в работа със страничната си работа.
Добрият баланс между професионалния и личния живот е от съществено значение за вашето психическо и физическо благополучие, така че поставете правилните цели, за да ги постигнете и поемете обратно контрола върху времето си. Има много начини да планирате работата си за гладка и просперираща година напред - и днес е добър ден да започнете.
