Excel идва пълен с функции, които ви помагат да демонстрирате и интерпретирате данни. Една от основните функции в Excel е функцията COUNT. Както подсказва името, тази функция ви дава брой числови стойности в определен масив.
Въпреки че COUNT не е толкова усъвършенствана като другите функции на Excel, тя може да постигне много сама по себе си и дори повече, когато се комбинира с други функции на Excel. Прочетете, за да разберете какво прави функцията COUNT в Excel и как можете да я използвате във вашите електронни таблици.
Какво представлява функцията COUNT в Excel
COUNT е основна функция в Excel, която брои числата, подавани към нея, независимо дали като директни стойности във формулата или като диапазон от клетки. Функцията COUNT брои изключително клетки, които имат числови стойности и пропуска всичко останало. Следователно празните клетки или клетките с нечислови стойности, като текст, не се броят.
Синтаксисът за функцията COUNT е следният:
=БРОЙ(стойност1, стойност2, ...)Въпреки че COUNT ще брои само числа, можете да въведете всяка стойност, която да вземе предвид. Както споменахме по-горе, можете да въведете стойностите директно или да се обърнете към клетка или диапазон от клетки, които съдържат стойностите. Можете също така да разширите функцията със запетая (,), за да включите множество стойности или диапазони.
Функцията COUNT в Excel има много братя и сестри, включително COUNTIF и COUNTIFS. Последните две функции също се използват за преброяване на клетки, но те приемат потребителски условия. COUNT обаче просто преброява клетките, в които има числа.
Струва си да се отбележи, че подобно на други функции в семейството си, COUNT отчита действителната стойност на клетката, а не показаната стойност. Това означава, че ако една клетка има числова стойност, но Персонализирано форматиране на Excel тъй като е настроен да показва текст, COUNT все още ще брои тази клетка, тъй като действителната стойност е число.
Как да използвате функцията COUNT в Excel
Функцията COUNT в Excel е проста функция и приема един параметър за изпълнение. Единственият параметър, който COUNT изисква, е стойността или масива от стойности, които трябва да прегледа. Добавянето на множество масиви или стойности не е задължително и е възможно чрез поставяне на запетая (,) между двете стойности или масиви.
Например, във формула като тази по-долу, COUNT ще изведе 3. Това е, разбира се, защото само три от входовете са числа.
=COUNT("MUO", 1, 0, "не е число!", 85)
Имайки това предвид, нека преминем към някои примери. В крайна сметка няма да разберете колко полезен е COUNT, докато не го използвате сами.
Пример за функция COUNT на Excel: Преброяване на един диапазон
COUNT може да изглежда като проста функция; честно казано, така е. Въпреки това, въпреки привидната си простота, той може да ви спести много време в много сценарии и да ви позволи да създавате разширени електронни таблици.
Вземете например този пример. В тази електронна таблица имаме имената на присъстващите на предполагаемо събиране и сумата, която тези участници са дарили за виртуална кауза. Целта тук е бързо да се изчисли колко придружители действително са дарили. За да постигнем това, ще използваме функцията COUNT в Excel. Ето как:
- Изберете клетката, в която искате да покажете резултата от функцията COUNT в Excel.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=БРОЙ(B2:B11) - Натиснете Въведете.
След като натиснете Enter на клавиатурата си, COUNT незабавно ще ви даде броя на придружителите, които са дарили. С тази формула извикахме функцията COUNT, за да прегледаме клетките B2 да се B11 и извежда броя на клетките, съдържащи числа. Тъй като тези, които не са дарили, нямат номер пред имената си, те няма да бъдат преброени.
Пример за функция за броене на Excel: съставни формули
Сега, след като сте загрели, нека да преминем към друг пример. Както бе споменато в първия раздел, можете да подадете множество диапазони във функцията COUNT в Excel. Освен това, подобно на много други функции на Excel, можете да комбинирате COUNT с други функции на Excel, за да създадете съставни формули и да постигнете повече от просто броене.
В този пример имаме студентите в два класа и броя на часовете, които са посещавали през семестъра. Целта е да се изчисли процентът на студентите, които са присъствали на поне един час и следователно не са отсъствали напълно през целия семестър.
За да постигнем това, ще комбинираме функцията COUNT с функцията ROWS. ROWS е основна функция на Excel, която отчита броя на ROWS в масив или диапазон от клетки. Тъй като броят на посещаваните часове за всеки клас е в един ред, можем да използваме функцията ROWS, за да преброим броя на учениците във всеки клас.
Например формулата по-долу ще изведе 10, тъй като има десет реда в този масив:
=РЕДОВЕ(B2:B11)Като цяло ще използваме COUNT, за да получим броя на клетките, които не са празни (което е броят на учениците, които са посещавали поне един клас) и го разделете на общия брой клетки в този диапазон (което е общият брой ученици) и след това го умножете по сто, за да получите процент.
- Изберете клетката, в която искате да изведете резултата.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=БРОЙ(B3:B22,D3:D22)/(РЕДОВЕ(B3:B22)+РЕДОВЕ(D3:D22))*100 - Натиснете Въведете.
Сега ще получите процентна стойност на учениците, които са посещавали поне един клас. С тази формула извикахме функцията COUNT, за да преброим броя на клетките с цифрова стойност; след това използвахме две копия на ROWS, за да преброим общия брой клетки в двете колони. Накрая разделихме първия сегмент от формулата на втория сегмент и след това го умножихме по 100, за да получим процентна стойност.
COUNT е една от онези функции на Excel, които могат да бъдат безпроблемно интегрирани в съставни формули за създаване на сложни електронни таблици. Ако някога се почувствате изгубени, когато създавате формула на Excel, не забравяйте, че можете да използвате функцията за оценка на Excel в Excel, за разбирайте формулите по-добре стъпка по стъпка.
Вземете брой на служителите с COUNT в Excel
COUNT е проста, но важна функция на Excel, която брои клетки с цифрови стойности в определен масив. COUNT пропуска празни клетки и клетки, които съдържат нечислови стойности. Въпреки че първоначално COUNT може да изглежда основно, има много сценарии, при които може да се използва самостоятелно и още повече сценарии, при които можете да постигнете сложни формули, като комбинирате COUNT с други Excel функции.
Сега, след като прочетохте всичко за функцията COUNT в Excel, е време да спрете да броите сами ръчно и да оставите Excel да се погрижи за това вместо вас.
