Excel е мощен инструмент за анализиране и демонстриране на данни и често се използва в статистиката. Една употреба на Excel в статистиката е да преброите конкретни стойности или в някои сценарии да преброите клетки без стойности.
Благодарение на функцията COUNTBLANK, преброяването на празните клетки в Excel е лесно. COUNTBLANK е вградена функция, предназначена специално да прави едно нещо и то е да брои празни клетки. Но как използвате COUNTBLANK в Excel за преброяване на празни клетки? Прочетете, за да разберете.
Какво представлява функцията COUNTBLANK в Excel? Как работи?
COUNTBLANK е вградена функция на Excel, която приема диапазон от клетки и връща броя на клетките, които нямат стойности. Това означава, че клетки, които съдържат числа, текст или всякакъв вид стойност, ще бъдат пропуснати от преброяването. Синтаксисът за COUNTBLANK е следният:
=COUNTBLANK(диапазон)COUNTBLANK приема един аргумент и това е диапазонът от клетки, през който трябва да прегледа. Има някои по-фини подробности за това какво се квалифицира като празна клетка, когато използвате COUNTBLANK в Excel:
- Ако клетка съдържа формула, която връща празна, тогава тя все още се брои като празна клетка.
- Ако клетка съдържа празен текст, като напр " ", то ще се счита за празно.
- Ако една клетка е направена така, че да изглежда празна персонализирано форматиране в Excel, то няма да се счита за празна клетка.
Имайки ги предвид, нека преминем към използването на COUNTBLANK в Excel.
Как да преброите празни клетки в Excel с помощта на функцията COUNTBLANK
След като вече знаете какво представлява COUNTBLANK, е време да видите тази функция в действие в електронна таблица на Excel. За да предоставим практически пример, в тази примерна електронна таблица имаме списък на някои състезатели в благотворително състезание и времената за обиколка, които са отбелязали в две различни обиколки. Целта е да получите броя на състезателите, направили само една обиколка.
Можем да постигнем тази цел, като преброим броя на състезателите, които не са направили втора обиколка. Разбира се, тъй като таблицата с данни в този пример е малка, можете също да ги преброите сами, но защо да правите това, когато можете да използвате COUNTBLANK? С COUNTBLANK ще трябва да преброим само празните клетки под Време за втора обиколка колона.
- Изберете клетката, в която искате да покажете резултата от вашата формула.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=БРОЙ ПРАЗНО(C2:C11) - В нашия пример използвахме C2:C11, тъй като трябваше да преброим само празните клетки под колоната Време за втора обиколка. Можете да въведете препратки към клетки във формулата въз основа на вашия диапазон.
- Натиснете Въведете.
Сега Excel ще върне стойност, която ще бъде броят на състезателите, които не са участвали във втората обиколка. Формулата, която използвахме, извиква функцията COUNTBLANK, за да прегледа клетки C2 и C11 (които са времената за втората обиколка) и връща броя на празните клетки. Лесно го прави.
Правете повече с Excel
Въпреки че Excel идва пълен със сложни функции, които приемат множество аргументи, понякога всичко, от което се нуждаете, е проста функция като COUNTBLANK, за да получите това, което искате.
COUNTBLANK е вградена функция в Excel, която брои и връща броя на празните клетки в диапазон. Въпреки че COUNTBLANK е проста функция и приема един аргумент, тя може да се използва в комбинация с други функции за изпълнение на сложни задачи. Това твърдение е вярно за почти всяка функция в Excel.