Клетките на Excel могат да съдържат различни типове данни и понякога трябва да получите броя на конкретен тип данни във вашата електронна таблица на Excel. Благодарение на арсенала от вградени функции на Excel можете да броите всеки тип данни във вашите електронни таблици с формули на Excel.
Въпреки че може да изглежда малко безсмислено за някой, който не е на вашето място, може да има сценарий, при който трябва да преброите непразните клетки във вашата електронна таблица. И така, как да преброите всички клетки, които съдържат някаква стойност? Excel има точната функция за вас.
Използване на функцията COUNTA в Excel
COUNTA е вградена функция на Excel, която преглежда стойностите, които подавате към нея, и брои броя на стойностите, които не са празни. Синтаксисът за COUNTA в Excel е следният:
=COUNTA(стойност1, стойност2, ...)Можете да вмъкнете стойностите директно или да препратите към клетка или диапазон, който ги съдържа. Можете да въведете няколко стойности, за да прегледате COUNTA.
COUNTA е лесен за използване, тъй като прави само едно нещо и приема един аргумент. COUNTA обаче не е много гъвкав по отношение на това какво счита за празно и какво счита за данни. Като пример, едно място в клетка ще я квалифицира като клетка, съдържаща данни, и в резултат на това тя ще бъде преброена от COUNTA.
Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато използвате COUNTA:
- Празни низове като " " не се квалифицират като празни и все още се броят от COUNTA.
- Клетките, показващи грешки, не се квалифицират като празни и се броят от COUNTA.
- Числото нула (0) и в двете си форми не се квалифицира като празно и се брои от COUNTA.
- Клетки, които са направени да изглеждат празни персонализирано форматиране в Excel не се квалифицират като празни и се броят от COUNTA.
По принцип всякакъв вид стойност или информация в клетка я прави непразна клетка в очите на COUNTA. Ако търсите нещо по-конкретно, можете използвайте COUNTIF и COUNTIFS, за да добавите свои собствени условия. По този начин можете конкретно да кажете на вашата формула какво да търсите и да броите.
С всичко казано до тук, ако COUNTA е функцията, която търсите, тогава нека преминем към научаването как можете да използвате COUNTA, за да получите брой непразни клетки в Excel.
Как да преброите непразни клетки в Excel с функцията COUNTA
Различните сценарии, при които COUNTA може да бъде полезен, се свеждат до по-малък сценарий, при който трябва да преброите непразните клетки. Като пример, в тази примерна електронна таблица имаме таблица, съдържаща имената на някои служители и коментарите на ръководителя за всеки служител.
Целта тук е да се преброи на колко от служителите е написан коментар от ръководителя. Вместо да броим празните клетки една по една, любезно ще помолим COUNTA да го направи вместо нас.
В този пример коментарите на ръководителя, които искаме COUNTA да прегледа, се поставят в клетки B2 до B10. Следователно ще трябва COUNTA да прегледа този диапазон. Ето как:
- Изберете клетката, в която искате да покажете резултата от формулата.
- Отидете в лентата с формули и въведете формулата по-долу:
=COUNTA(B2:B10) - Натиснете Въведете.
След като натиснете Въведете на вашата клавиатура, COUNTA незабавно ще върне число. В нашия случай това число беше броят на служителите, които са получили коментар от ръководителя. Това е така, защото тези, които не са получили коментар, имаха празна клетка пред себе си и не бяха включени в броя COUNTA.
Пребройте непразните клетки в Excel с лекота
Excel идва пълен с арсенал от функции за преброяване, предназначени за различни сценарии, при които трябва да преброите конкретни клетки. Една такава функция е COUNTA, която ви предоставя броя на клетките, които съдържат всякакъв тип стойност или данни в диапазон.
COUNTA е наистина селективен в преценката си, тъй като всяка клетка, която съдържа някаква стойност (дори празно пространство), се квалифицира като непразна клетка. Можете да комбинирате COUNTA с други функции на Excel, за да създадете формули, които изглеждат като магия. Сега, след като знаете всичко за COUNTA, защо не опитате?
