Извличайте конкретни низове от клетките на Excel, като използвате тези функции.

Независимо дали трябва да манипулирате текстови данни, за да ги стандартизирате или изчистите, или да извлечете конкретни знаци от клетка, можете да използвате функциите LEFT, RIGHT и MID, за да направите точно това. Тези функции извличат специфични знаци от всяко място в клетка - независимо дали са текст или числа.

Така че, ако искате да разделите данните в клетка в различни колони, това са функциите, от които се нуждаете. Ето как да използвате ЛЯВО, ДЯСНО и СРЕДА ефективно, като спестявате време и енергия.

Как да използвате функцията LEFT за извличане на текст от лявата страна на низ

Функцията LEFT ви позволява да извлечете определен брой знаци от лявата страна на низ. Синтаксисът на тази функция е както следва:

ЛЯВО(текст, брой_знаци)

Тук, текст е целевият низ и брой_символи е броят знаци, които искате да извлечете.

Нека да разгледаме един пример.

Да кажем, че имате електронна таблица, съдържаща имейл адресите на вашите служители, и искате да извлечете техните потребителски имена. Можете да използвате функцията НАЛЯВО, за да направите това. Ето как:

instagram viewer 

=НАЛЯВО(A2, НАМИРАНЕ("@", A2) - 1)

Функцията FIND ще намери позицията на първия интервал в текстовия низ. -1 ще извади символа @ и ще извлече само знаците преди него.

По същия начин да предположим, че имате списък с кодове на изпратени артикули и всеки код се състои от две букви, последвани от три числа. Можете да използвате функцията LEFT, за да отделите азбучния код от числата.

Ако приемем, че кодовете са в колона A и искате новите кодове в колона B, ето функцията LEFT, която ще използвате:

=НАЛЯВО(A2, 2)

Можете и по-нататък сортирайте тези данни по азбучен ред чрез съответната функция или чрез VBA.

Как да използвате функцията RIGHT за извличане на текст от дясната страна на низ

Функцията RIGHT ви позволява да извлечете определен брой знаци от дясната страна на низ.

Като вземем отново втория пример, който обсъдихме по-горе, да предположим, че искате да отделите трицифрения цифров код (от дясната страна на низа) от кодовете на изпратените артикули в електронната таблица.

Ето как да използвате функцията RIGHT, за да направите това:

=ДЯСНО(A2, 3)

Нека да разгледаме друг пример.

Да приемем, че имате списък с телефонни номера във формат (XXX) XXX-XXXX. Искате да извлечете последните четири цифри от списъка. Ако приемем, че телефонните номера са в колона A, ще използвате функцията RIGHT, както следва:

=ДЯСНО(A2, 4)

A2 е клетката източник, а 4 е броят знаци, които ще извлече от най-десния знак в A2.

Как да използвате функцията MID за извличане на текст от средата на низ

Функцията MID ви позволява да извлечете определен брой знаци от средната страна на низ. Ето синтаксиса на функцията MID:

=MID(текст, начало, брой_знаци)

Ето какво означава всеки аргумент в тази функция:

  • текст е целевият низ, от който искате да извлечете знаците.
  • започнете е позицията, от която искате да започнете извличането на знаците.
  • брой_символи е броят знаци, които искате да извлечете.

Нека да разгледаме един пример:

Да приемем, че имате списък с телефонни номера във формат (XXX)XXX-XXXX и искате да извлечете трите номера в средата от списъка. Ако приемем, че телефонните номера са в колона A, ще използвате функцията MID, както следва:

=СРЕДНО(A2;6;3)

Тази формула ще извлече три числа в средата, започвайки от 6-та позиция в числовия низ. Можете също така да подредите данните във възходящ или низходящ ред, като използвате Функция за сортиране в Excel.

Ето още един пример.

Да приемем, че имате списък с имейл адреси в електронна таблица във формат [email protected] и искате да извлечете името на домейна. Ако приемем, че имейл адресите са в колона A, ето как ще използвате функцията MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Тук функцията FIND ще намери позицията на @, а функцията LEN ще изчисли дължината на текстов низ, който да се използва в аргумента num_chars.

Извличайте данни в Excel бързо и лесно

Когато работите с данни в Excel, трябва да ги поддържате последователни и стандартизирани. Ако работите с разнообразна информация, можете да използвате функциите LEFT, RIGHT и MID, за да постигнете целите си. Използвайки ги, можете бързо и лесно да манипулирате данни, за да отговорите на вашите специфични изисквания, което прави работата с вашите данни по-лесна.

Независимо дали сте начинаещ или опитен потребител, овладяването на тези функции ще ви помогне да придобиете увереност и да преодолеете страховете относно работата с електронни таблици.