Четиридневните работни седмици се превръщат в типични предимства, които служителите търсят от своите работодатели. Ако ви харесва идеята да имате свободен ден всяка седмица, за да планирате срещи за вас или вашето семейство членове, може би се чудите дали е възможно да убедите вашия работодател да се съгласи да работите четири дни работна седмица.
Има различни начини да организирате по-кратка работна седмица, включително увеличаване на времето, което работите за четирите дни, до съгласие за намаляване на заплатата. Би било най-добре, ако предложите надежден план, за да накарате вашия работодател да се съгласи на четиридневна работна седмица.
Стъпки за създаване на заявка за четиридневна работна седмица
Ето стъпките, които можете да предприемете, за да подадете молба до вашия работодател за четиридневна работна седмица:
1. Създайте предложение
Нека бъдем честни; не можете да влезете в офиса на вашия работодател за четиридневна работна седмица и да се надявате, че той ще каже „да“. Трябва да разработите добре обмислено предложение, подчертаващо ползите за компанията и колегите. Ако не сте писали предложение преди, може да искате да научите как да напиша предложение за проект.
Очертайте как планирате да изпълните отговорностите си, като същевременно поддържате или подобрявате продуктивността си с по-кратка работна седмица. Уверете се, че представянето ви е подробно, точно, а не просто за това как ви е от полза.
Да предположим, че някой друг в компанията в момента работи на четиридневна работна седмица или има подобна гъвкава схема на работа. В такъв случай може да обмислите да го включите в предложението си, така че идеята ви да не изглежда като идваща от лявото поле.
Ако сте имали предишен опит с работа с подобен график, можете да обсъдите как работи, останете позитивни и се фокусирайте върху това как предложеният от вас работен график може да помогне на всеки да постигне своето цели. Целта е да покажете, че представянето ви няма да бъде засегнато и качеството на работата ви ще бъде още по-добро, защото няма да имате време за губене.
Докато разработвате предложението си, моля, консултирайте се с различните области на вашата компания, за да разберете техните нужди. Вашето предложение трябва да включва всеки отдел на компанията и техният принос трябва да бъде включен.
Правният отдел може да ви помогне да изясните формулировката на споразумението, а мениджърите по човешки ресурси могат да ви помогнат да съставите ресурси, от които служителите ще се нуждаят. Не забравяйте, че по-кратката работна седмица може да повлияе на всяка област на компанията, така че искате да създадете предложение, което работи за всички.
2. Дайте примери, когато четиридневните работни седмици са работили
Когато създавате вашето предложение, включването на примери от реалния свят на компании, които са имали положителни резултати от съкратените работни седмици, може да ви помогне. Добре известен пример за успешна четиридневна работна седмица може да се намери в Perpetual Guardian, опит на новозеландска фирма за планиране на имоти.
Андрю Барнс, основателят на компанията, реши да премине към четиридневна работна седмица, след като прочете за проучване, което показва сериозна липса на производителност сред служителите в Обединеното кралство. Проучването на 2000 офис служители установи, че малък брой работят цял ден, въпреки че има в офиса.
След като прочете, че много работодатели работят средно по два часа и 53 минути на ден, Барнс премина към четиридневна работна седмица, без да променяте заплатите или да ги карате да работят по-дълго, за да видите дали ще се промени производителност. Експериментът проработи и служителите не само станаха по-продуктивни, но също така съобщиха, че са по-малко стресирани и ангажираността се увеличи.
Microsoft Япония също опита по-кратка работна седмица, което доведе до 40% увеличение на производителността. Ако търсите начини да увеличите производителността си, може да се интересувате от най-добрите приложения за блокиране на времето, за да увеличите продуктивността си.
3. Бъдете подготвени за съпротива на вашето предложение
След като изпратите предложението си, можете да предвидите, че може да има отпор от вашия работодател. Би било най-добре, ако обмислите защо вашият работодател може да откаже на вашето представяне и предвидите тези опасения с потенциални решения. Ако се борите със страх от отхвърляне, може да искате да научите за приложения, за да преодолеете страха от отхвърляне и да напреднете в кариерата си.
Вашият работодател може да има въпроси като например какво се случва, ако някой трябва да се свърже с вас в деня, когато не сте в офиса. Те може също да искат да знаят как ще вършите работата, с която се справяте в момента, с 20% намаление на работното време.
Преди да изпратите предложението си, трябва да се запитате дали сте готови да намалите заплащането, за да работите по-кратка работна седмица. Много служители работят четиридневни работни седмици и получават коригирана заплата въз основа на по-краткия работен график.
Ако сте доволни от намаляване на заплатата, може да искате да изясните това в предложението си. Все повече компании виждат стойността на по-кратката работна седмица. Те възприемат практиката без намаляване на заплатите, така че може да вземете предвид това във вашето предложение, в зависимост от културата на вашата компания.
4. Бъдете конкретни относно това какво остава същото и какво се променя
Уверете се, че вашето предложение е лесно за разбиране и четене, така че вашият работодател да знае какво да очаква, ако се съгласи с искането. Съкратената работна седмица може да бъде значителна промяна, така че вашето предложение трябва да уточни какво ще се промени и ще остане същото.
Вашият работодател ще намери по-лесно да прецени рисковете, ако ясно очертаете плюсовете и минусите и ще е по-вероятно да одобри молбата ви, ако е ясна. Ако обмисляте да получите страничен шум, може да се интересувате от плюсовете и минусите на това да си онлайн фрийлансър.
Ценен начин за организиране на промените и константите е да преминете през всеки отдел на компанията и да обсъдите промените и стъпките, които ще бъдат предприети, за да се гарантира, че процесите все още функционират.
Можете да възприемете подход отгоре надолу, преминавайки от най-високите нива на компанията надолу към екипите и работниците. С този подход можете да покажете на вашия работодател какво ще се промени и кой ще бъде засегнат най-много.
5. Предложете пробен период
Можете да подобрите шансовете вашият работодател да се съгласи с вашето предложение, като предложите пробен период. Позиционирането на вашето предложение като експеримент означава, че е за ограничен период от време и вашият работодател може да го тества и да види дали работи за всички.
Ако не се получи, нещата се връщат както са били или можете да опитате нещо различно. Не се разочаровайте, ако вашият работодател не се съгласи с предложението ви.
Попитайте дали можете да преразгледате предложението по друго време. Четиридневните работни седмици стават все по-популярни и нещата може да се променят и компанията и вашият работодател може да са готови да приемат по-кратка работна седмица.
6. Идентифицирайте предвидените ползи от предложението
Съществена част от вашето предложение е подчертаването на ползите от вашето искане. Можете да се обърнете към проучвания за ползите от четиридневната работна седмица.
Ако не подчертаете предимствата на предложението в началото на документа, читателят може да не премине първата страница. Ползите включват по-добър баланс между професионалния и личния живот, тъй като допълнителен личен ден дава на служителите време да работят по хобита и лични проекти и да прекарват време със семейството си.
Дългото работно време може да допринесе за стреса, което се отразява негативно на здравето. По-кратката работна седмица може да подобри баланса между професионалния и личния живот и да повлияе положително на здравето им, така че да могат да вършат най-добрата работа.
Служителите са по-продуктивни, когато им се даде достатъчно време за релакс и почивка. Те няма да страдат от прегаряне от дълги часове работа.
Кратката работна седмица може да бъде конкурентно предимство при наемане. Служителите все повече търсят работа в организации, които ценят гъвкавия график и баланса между работата и личния живот. Служителите обичат да работят в компания, където ръководството цени удовлетворението на служителите.
Пригответе се за по-кратка работна седмица!
Искате да създадете предложение, на което сте сигурни, че вашият работодател не може да откаже. Прегледайте го няколко пъти, уверете се, че няма правописни или граматически грешки и накарайте някой да го прочете и да играе ролята на адвокат на дявола, за да потвърди, че вашият документ е солиден.
Докато се подготвяте за по-кратка работна седмица, може да искате да научите техники, които да ви помогнат да използвате времето си по-ефективно. Практики като предварително зареждане на работната седмица могат да ви помогнат да завършите работата си за по-малко време, без да се чувствате притиснати.