В Excel можете да използвате радио бутони, известни също като бутони за опции, за филтриране на данни или записване на въвеждане от различни потребители, наред с други функции. Въпреки че тази функция може да улесни работата ви, тя не е налична по подразбиране.
Ще разгледаме как можете да добавите радио бутони към вашата електронна таблица и как лесно да ги персонализирате.
Как да активирате функцията за радио бутон в Excel
Опцията за вмъкване на бутон за избор във вашата електронна таблица в Excel е част от раздела Разработчик. Ако този раздел липсва от лентата, преминете през инструкциите по-долу, за да го активирате:
- Отвори Файл меню и изберете Настроики. Това трябва да доведе до прозореца с опции на Excel.
- От десния прозорец изберете Персонализиране на лентата.
- Комплект Персонализиране на лентата да се Основни раздели.
- Активирайте Разработчик опция.
- Кликнете Добре за да запазите новите си настройки.
Как да вмъкнете радио бутон
С активиран раздел Разработчик вече можете да използвате няколко интерактивни контроли за създавайте професионално изглеждащи Excel електронни таблици. За да вмъкнете радио бутон, изберете Разработчик раздел и отидете на Контроли > Вмъкване. Там щракнете Контроли на формуляра и изберете Бутон за избор.
Сега курсорът трябва да се превърне в a + икона. Щракнете някъде в електронната таблица, за да вмъкнете радио бутона. В момента бутонът няма функция, тъй като трябва да го свържете към клетка.
За да свържете радиобутон към клетка, щракнете с десния бутон върху него и отидете на Контрол на формата. Там изберете контрол и използвайте Клетъчна връзка поле, за да го свържете с клетка.
По принцип се нуждаете от два или повече бутона за избор, за да контролирате електронната си таблица. След като добавите няколко бутона за избор, те ще бъдат свързани към една и съща клетка. Когато изберете различен бутон за избор, свързаната клетка ще показва различна стойност.
Въпреки това, радио бутоните и свързаните клетки нямат реална функционалност, освен ако вие добавете филтърна функция към вашата електронна таблица.
Как да персонализирате радио бутон
След като добавите бутон за избор, трябва да го персонализирате, така че да е по-лесен за използване.
Как да преименувате радио бутон
Ако вмъкнете няколко бутона за избор във вашата електронна таблица, трябва да ги преименувате за по-бърза идентификация. За да направите това, щракнете с десния бутон върху бутона за избор и изберете Редактиране на текст.
Ако искате да направите бутоните за избор на Excel наистина да се открояват, можете да приложите цветове и рамки. Щракнете с десния бутон върху един от бутоните за избор, отидете на Контрол на форматаи отворете Цветове и линии раздел.
Как да препозиционирате радио бутон
Докато продължавате да редактирате електронната си таблица, бутонът за избор може да се движи и да се окаже между два реда или колони. За да не се движат бутоните ви из целия лист, щракнете с десния бутон върху бутона за избор и отидете на Контрол на формата. Ето, отворете Имоти раздел, проверете Преместете, но не оразмерявайте с клетките опция и щракнете върху Добре.
Ако искате радиобутонът да е със същия размер като неговата клетка, натиснете и задръжте Alt докато го преоразмерявате.
Как да изтриете радио бутон
Ако искате да премахнете радиобутон от вашата електронна таблица, изберете го и натиснете Изтрий. Това работи добре, ако работите върху по-малка електронна таблица с няколко вмъкнати обекта.
Но ако работите върху голяма електронна таблица с много обекти, вашите радио бутони може да бъдат покрити от други обекти и може да имате затруднения при намирането им. В този случай изберете У дома раздел и се насочете към Редактиране > Намиране и избор > Панел за избор.
Това ще покаже всеки вмъкнат обект, така че можете бързо да намерите и изтриете радио бутона, който искате да премахнете.
Добавете радио бутони към вашата електронна таблица
Ето как можете да вмъквате и персонализирате радио бутони, докато работите в Excel. Въпреки че тази функция може да е малко трудна за използване, особено в началото, тя е чудесен начин за визуализиране или сортиране на данни, докато работите върху голяма електронна таблица.
Да се научите да използвате радио бутони на Excel е само стъпка към това да станете съветник на Excel. За щастие има много уебсайтове и блогове, от които да научите съвети и трикове за Excel.
