Категорията за продуктивност е много популярна в App Store. Има няколко приложения за производителност, които можете да избирате от този диапазон от прости приложения със списък със задачи до пълноценни работни пространства като Notion. Въпреки това, когато става въпрос за управление на задачи, е трудно да се конкурираме с TickTick, любимото ни приложение за управление на задачи за macOS.
Това е така, защото ви позволява интелигентно да управлявате и етикетирате вашите задачи, включва полезни джаджи и дори разполага с календар, така че да можете да планирате предварително. Ще разгледаме всичко това и още, за да можете да разберете защо горещо препоръчваме този мощен мениджър на задачи.
1. Създаден с цел
Подобно на други приложения за производителност, TickTick е специално създадено, за да ви помогне да свършите повече през целия ден. Въпреки това внедряването на разширени функции е това, което го отличава от пакета. Можете да го използвате като просто приложение за списък със задачи или да се възползвате от функциите за управление на задачи.
Използвайте го като напомняне за срещи, домашна работа, лекарства, плащане на сметки или за планиране на седмичен график с помощта на календара. Едва отнема няколко минути, за да добавите задачи или ежедневни напомняния и да ги сортирате според вашия приоритет.
Освен това можете дори да споделяте проектите си с колегите си, като създадете споделен списък. Можете да възлагате задачи на различни хора от този списък. Тази функция го превръща и в нещо като интерфейс за управление на проекти.
2. Опростен интерфейс
Изчистеното оформление на TickTick го прави безкрайно достъпен и лесен за използване. Може да бъде толкова просто или толкова сложно, колкото искате да бъде. Повечето от общите функции са точно там, където трябва да бъдат, но винаги можете да копаете по-дълбоко за по-усъвършенстваните функции за управление на задачи.
Разделът със списък ви позволява да категоризирате и управлявате вашите задачи и бележки. Освен това можете да категоризирате задачите си с тагове и да ги филтрирате въз основа на приоритет, етикети и други. Освен това можете да плъзнете задачите и да ги поставите в папка, за да поддържате нещата организирани и чисти.
TickTick също е един от тях приложения, които се възползват от лентата с менюта на macOS. Можете да следите почти всичко от панела на лентата с менюта, което означава, че не е необходимо да стартирате пълното приложение. Това е изключителна функция за macOS и такава, която няма да намерите в Windows.
3. Препланиране и повторение на задачите
Пренасрочването на задачи ви позволява да сортирате задачи, които са били пропуснати или отменени за определена дата. Можете да регулирате времетраенето на дадена задача и да увеличите общия лимит. Освен това можете да направите точно обратното и да намалите срока за задача, ако е по-управляема.
Това ви позволява да сте в крак с всичките си висящи задачи, така че никога да не изгубите списъка си със задачи. Освен това можете да разрешите повтарящи се задачи да се повтарят въз основа на вашите предпочитания. Например, ако имате scrum среща всеки вторник, можете да зададете напомняне или да създадете задача, свързана с тази среща за всяка седмица.
Освен това можете също да зададете ограничение за това колко пъти тази задача ще се повтори. Задайте дата за това и TickTick ще изтрие задачата, след като това ограничение изтече.
4. Вграден таймер Pomodoro
Техниката Pomodoro придоби значителна популярност с приложенията за продуктивност през последните години. Ако не сте наясно, вие основно настройвате таймер, който да разделя работата на интервали. Например, можете да имате сесия, фокусирана върху работата, за 45 минути, да си направите почивка за 10 минути, след което да започнете отново 45-минутната сесия. Това води до голяма степен за увеличаване на производителността.
TickTick има тази функция, вградена по подразбиране. Можете да стартирате таймер на Pomodoro за всяка конкретна задача от изгледа на списъка. Можете да персонализирате интервалите на работа и почивка по ваш вкус. Това подобрява цялостната ефективност и също така ви дава добра представа колко време обикновено отнема изпълнението на определена задача.
Има и опция за автоматично стартиране. Това ви спестява от досадното настройване на таймер на Pomodoro за всяка задача. Можете да изберете дата и час за стартиране на таймера и той ще ви уведоми и ще започне да брои автоматично. След като таймерът стартира, ще видите часовника да отброява в лентата с менюта.
Освен отличната интеграция с лентата с менюта в macOS, TickTick също поддържа джаджи на Android, iOS и macOS. Има много от тези джаджи, от които да избирате, и всички те ви помагат да останете фокусирани върху различни задачи.
Уиджетът Today Focus ще ви позволи да следите ежедневните си задачи с един поглед. По същия начин приспособлението Today Habit ви дава бърз достъп до вашите списъци с навици, така че можете да видите какви навици да проследявате ежедневно. Има и джаджа Habit Heat Map, която ви позволява да видите колко добре се справяте с определен навик в течение на един месец.
Други джаджи като Task Completion, който ви дава преглед на вашите изпълнени задачи за деня, и Quick Add, който позволява за бързо добавяне на всяка задача към списък направо от началния екран, затруднява превключването към други приложения, след като сте използвали тях.
6. Приоритетизиране и матрица на Айзенхауер
Можете да сортирате всичките си задачи и да ги маркирате според четири различни стандарта за приоритет: висок приоритет, среден приоритет, нисък приоритет и без приоритет. Това ви позволява да работите върху задачи по ред на важност и можете бързо да промените приоритета на всяка задача от изгледа на списъка.
Можете също да приоритизирате задачите чрез с помощта на матрицата на Айзенхауер. Тази техника използва четирите квадранта на управление на времето, а именно:
- Спешно и важно
- Не е спешно, но важно
- Спешно, но не важно
- Не е спешно и не е важно
TickTick предлага пълна поддръжка за матрицата на Айзенхауер. Можете бързо да добавяте задачи към тези различни квадранти и да ги преглеждате от изгледа на Айзенхауер. Освен това можете да използвате филтри за сортиране на задачи въз основа на дата, час, етикети и списъци. Матрицата на Айзенхауер е един от най-добрите начини да управлявате времето си и прилагането на TickTick тук е страхотно.
Инструментите на TickTick за развитие на навици ви помагат да следите навиците си. Също така ви помага да анализирате колко добре се придържате към определен навик. Напомня ви да практикувате своите ежедневни, седмични и месечни навици, за да можете да следите представянето си.
Можете да изберете честотата на напомнянето за навик и да добавите интервали между тях, ако желаете. Решете целта, която искате да постигнете, и задайте напомняния за нея въз основа на вашия график. Навиците също се показват в изгледа на календара ви, така че можете да ги проследявате заедно с ежедневните си задачи.
Има много специални приложения за проследяване на навици там, но като се има предвид колко добре работи TickTick в този отдел, може изобщо да не се наложи да изтегляте един от тях.
5. Евтин абонамент
Можете да използвате приложението безплатно и да се възползвате от основните функции или да платите абонамента за достъп до по-разширените функции на TickTick. Премиум версията отключва функции като календарен изглед, персонализирани жестове с плъзгане и бял шум за таймера Pomodoro. Освен това ви позволява да създавате повече списъци, задачи и подзадачи.
Може да ви е писнало да се абонирате за услуги на приложения в този момент, но TickTick всъщност е доста евтин при $2,99 за месечен план и само $27,99 за годишен план. Безплатната версия е наравно с други приложения, но като се има предвид цената, премиум версията превъзхожда някои от най-добрите приложения за продуктивност, като Todoist.
Това е по-евтино от ежедневните пътувания със Starbucks за повечето хора. За сравнение, Todoist е приложение, подобно на TickTick по функционалност, но струва $5/месец или $48/година. Като се има предвид това, стойността тук е трудно да се надмине.
TickTick е нещо, което трябва да имате за онези, които сериозно се интересуват от продуктивността
TickTick не само е отличен мениджър на задачи, но също така е изключително приложение за интроверти, сериозни професионалисти и студенти, които постоянно са затрупани от висящи задачи. TickTick ви държи отговорни и ви дава инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате задачите си и да вършите нещата ефективно.
Отличната интеграция с лентата с менюта на macOS е една от многото причини това да е най-доброто приложение за управление на задачи за Mac. Ако сдвоите това приложение с други приложения за продуктивност като Notion или Freedom, ще постигнете целите си за нула време.
