Готвите се да започнете да търсите работа и се чудите кой имейл да използвате. Имате своя служебен имейл и личен имейл, който сте започнали преди 10 години, и изглежда като [email protected]. Ако искате да увеличите шансовете си за намиране на работа, не трябва да използвате нито едно от двете.
Създаването на професионален имейл е лесно и не трябва да струва много. Трябва да считате своя имейл за част от вашата професионална марка, така че искате да бъдете взети на сериозно. Можете да покажете своята личност в мотивационното си писмо и, надяваме се, в интервюто.
Защо трябва да създадете професионален имейл адрес
Ето няколко причини, поради които трябва да обмислите създаването на професионален имейл адрес.
Покажете своя професионализъм с имейла, който използвате за комуникация с потенциални работодатели
По-вероятно е да бъдете взети на сериозно, когато кандидатствате за висша ръководна позиция с имейл, който форматирате, използвайки вашето име и фамилия, отколкото закачливия имейл, който сте създали за вашите приложения за запознанства. Използването на вашето име позволява на потенциалните работодатели да идентифицират, че имейлът идва от кандидат за работа.
Това прави по-лесно управлението на вашето търсене на работа
Използването на вашия личен имейл може да увеличи шансовете ви да пропуснете имейл от потенциален работодател, който иска да планира интервю или изпраща чувствителни към времето въпроси, които ще определят дали ще преминете към следващото ниво на наемане процес. Създаването на отделен имейл специално за вашето търсене на работа ви позволява бързо да проследявате имейли и известия, които получавате от потенциални работодатели.
Това е вашето въведение към потенциалните работодатели
Вашият имейл адрес е една от първите части от информацията, която една компания получава от вас, така че трябва да го считате за част от вашата марка. Вашата марка трябва да е ясна и професионална, както и вашият имейл адрес. Има много начини да покажете личността си и имейл адресът, който използвате за търсене на работа, не е един от тях.
Използването на служебния ви имейл е неодобрено
Работодателите не препоръчват да използвате служебния си имейл за търсене на работа. Потенциалните работодатели може да си помислят, че ще направите същото, ако ви наемат и отхвърлят молбата ви. Използването на служебния ви имейл адрес може да означава, че трябва да уведомите ръководството за плановете си да напуснете компанията по-рано, отколкото желаете, ако ръководител или колега види входящата ви поща.
Как да създадете професионален имейл адрес
Ето стъпките, които можете да предприемете, за да създадете професионален имейл адрес за следващото си търсене на работа.
1. Изберете доставчик на имейл
Има добре познати доставчици на имейл като Gmail и Outlook, които можете да използвате, за да настроите своя имейл акаунт. Ако имате уебсайт, може да обмислите създаването на имейл адрес с вашия домейн, за да изглеждате по-професионално пред потенциалните работодатели.
Може да обмислите да се придържате към сравнително добре познати платформи, за да намалите шансовете си имейлите, които изпращате, да попаднат в папката за спам на потенциален работодател. Която и платформа да използвате, ще искате да сте сигурни, че имейлите, които изпращате, са лесно достъпни на всяко устройство. Може да ви е интересно да научите най-популярните доставчици на имейл, по-добри от Gmail и Yahoo Mail.
2. Изберете своя адрес
Когато създавате професионален имейл, най-добрите практики препоръчват да използвате собственото и фамилното си име. Например имейл адресът на Томас Молисън може да бъде Томас. [email protected] или [email protected].
Ако имате общо име и имейл адресът вече е зает, можете да играете с името си, включително средни инициали или нещо друго, което го прави уникално. Когато персонализирате своя имейл адрес, избягвайте да използвате нещо, което може да показва възрастта ви, като годината, в която сте родени.
3. Добавяне на подпис
След като създадете своя имейл адрес, можете да създадете имейл подпис, който ще се добавя в края на всеки имейл, който изпращате. Можете да форматирате вашия имейл подпис, като използвате следния формат:
Пълно име |
Телефонен номер |
Лицензи и Сертификати
Можете също така да включите вашата индустрия или потенциална длъжност в подписа си. Може да ви е интересно да научите как да създадете имейл подпис с помощта на Canva.
4. Уверете се, че получавате известия по имейл
Отидете в настройките на имейл акаунта си и се уверете, че сте настроили известията според вашите нужди, така че да получавате известия, когато получите отговор на имейл или ново съобщение. Тъй като използвате имейл акаунта за търсене на работа, искате да сте сигурни, че сте наясно кога пристигат имейли, за да можете да отговорите незабавно. Ако твоят Известията на Android не се показват, ето някои поправки, които можете да опитате.
5. Създайте автоматичен отговор
Да предположим, че в момента имате работа или имате други ежедневни задължения, които могат да направят предизвикателство незабавното отговаряне или достъп до вашите имейли. В такъв случай може да обмислите създаването на автоматичен отговор. Можете да установите автоматичен отговор, който уведомява подателите, че получавате техния имейл и ще им отговорите скоро.
Автоматичните отговори са друг отличен начин да демонстрирате своя професионализъм пред потенциални работодатели. Може да ви е интересно да научите как да зададете автоматичен отговор за неактивен акаунт в GmailT.
6. Настройте телефона си за получаване на имейли
След като създадете своя имейл адрес, искате да сте сигурни, че можете да получавате имейли на телефона си. Повечето смартфони имат собствено имейл приложение за свързване с вашия имейл акаунт. Ако срещате затруднения при свързването на вашия имейл с телефона, проверете дали вашият доставчик на услуги има собствено приложение, което можете да изтеглите и използвате вместо това.
7. Абонирайте се за известия за работа
Можете да използвате новосъздадения си професионален имейл, за да се абонирате за известия за работа. Повечето сайтове за работа ви позволяват да създавате сигнали за видовете работни места, които търсите, и ще ви изпращат ежедневни или седмични списъци с налични свободни места. Можете да използвате информацията от сигналите, за да намерите потенциални позиции, да кандидатствате за тях и да развиете уменията си за търсене на работа, за да ви помогнат на интервюта и когато получите предложение за работа.
Създайте професионален имейл адрес и организирайте търсенето на работа
Настройването на професионален имейл адрес е лесно и рентабилно. Това, че цялата ви комуникация идва от един имейл адрес, означава, че можете да намерите информация за имейлите, които сте получили от мениджъри по човешки ресурси и специалисти по подбор на персонал.
Ако свържете имейл акаунта си с календара си, ще можете да сте в крак с насрочените интервюта и всякакви критични крайни срокове. Ако сте загрижени за сигурността на избрания от вас доставчик на електронна поща, може да ви е интересно да научите за ключовите функции, които трябва да очаквате от доставчиците на защитена електронна поща.
