Работата на свободна практика има своите предимства, но може да бъде и невероятно предизвикателство. За щастие, онлайн инструментите могат да направят живота на свободна практика малко по-лесен. От инструменти за бюджетиране до хакове за производителност, ето списък с безплатни приложения и сайтове, които да ви помогнат да решите често срещани проблеми на свободни професии.
1. Забавени плащания: фактурирано
Забавените плащания поставят фрийлансърите в неудобна ситуация. Трудно е постоянно да напомняш на някого да плати. За да си спестите неудобна ситуация, използвайте приложение за фактури, което изпраща автоматизирани напомняния.
invoicely е един от най-добрите безплатни приложения за фактури за фрийлансъри и собственици на малък бизнес. Сайтът ви позволява да изпращате пет фактури до трима клиента на месец. Можете също така да добавите вашето лого и да зададете имейли по подразбиране или персонализирани. Безплатната версия ви позволява да изпращате пет фактури на три запазени клиента на месец. Просто надстройте плана си, след като спечелите повече клиенти.
Изтегли: фактура за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Пълзенето на обхвата се случва, когато обхватът на проект внезапно се промени и „пълзи“ върху вас. Този проблем обикновено възниква, когато клиентите променят цели, добавят резултати или модифицират инструкции, без първо да се консултират със специалиста на свободна практика. Фрилансерите трябва да се предпазват от пълзене на обхвата, което води до допълнително натоварване без заплащане.
Scope creep е един от причини, поради които фрийлансърите трябва да създават договори за работа. Договорите точно очертават длъжностните отговорности, описанията на задачите и резултатите. Ако вашият клиент промени решението си по средата на проекта, можете да му напомните за вашия договор. Ако те настояват за преразглеждане на условията, договорете допълнителна такса и поискайте преразгледан договор, за да избегнете недоразумения.
Създаването на договор е трудно, особено ако го правите за първи път. EasyLegalDocs ви помага бързо да създадете персонализирано споразумение за консултации. За да изтеглите своя правен документ:
- Въведете „Споразумение за консултантски услуги“ в Лента за търсене.
- Кликнете Намерете шаблон.
- Кликнете Вземете шаблон.
- Кликнете Генериране на документ.
- Попълнете данните и изтеглете вашия договор като PDF или Word.
3. Писателски блок: Rytr AI
Писателският блок удря дори най-добрите от нас. Може да се почувствате неблагоприятни и да не можете да съберете сили да кажете нещо умно. Или може да изглежда, че всичко по дадена тема вече е казано. Ако можете да се свържете, време е да опитате AI писател като Rytr AI.
Rytr AI е безплатен инструмент, който ви помага бързо да генерирате идеи и съдържание. Може да пише секции в блогове, мотивационни писма, имейли, описания на продукти, текстове на песни, сюжети на истории, описания на видеоклипове и други само с няколко инструкции. Ако сте напълно лишени от думи, Rytr AI също ви помага да разработите бизнес идеи, теми за блогове и очертания.
Докато други автори на AI може да са най-добрият Rytr AI, той е един от най-достъпните с приличен резултат и функции. Безплатният план записва 10 000 знака за вас всеки месец. Можете да се абонирате за плана Saver за $9 на месец за 100 000 знака, ако генерирате много съдържание. Можете също да създадете профил в Ryting, за да покажете най-добрата си копирайтинг работа и да бъдете открити от клиентите. Ако използвате AI писател, не забравяйте да редактирате и проверите фактите, преди да изпратите нещо!
4. Непривлекателен уебсайт: Weebly
Фрилансерите често са по-склонни да намерят работа, ако имат уебсайт. Уебсайт показва осезаемо доказателство за опита, който сте посочили в автобиографията си. Освен това е достъпен уебсайт. Клиентите могат бързо да разгледат портфолиото на вашия уебсайт, като кликнат върху връзка. Ако кандидатствате за работа или търсите нови клиенти, направете портфолиото на уебсайта си един от приоритетите си.
Weebly е безплатен сайт, който ви позволява да създавате професионално изглеждащи уебсайтове. С неговите лесни за използване инструменти можете бързо да създадете визуално привлекателен и функционален уебсайт. Платформата ви позволява да избирате от различни теми в зависимост от вашата ниша. Ако искате уебсайтът ви да се появи при търсене с Google, използвайте настройките за SEO на Weebly.
Изтегли: Weebly за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
5. Неорганизирани и забавени проекти: ClickUp
Ако сте зает фрийлансър, работещ сам или с екип, възползвайте се от спестяващи време ползи от използването на софтуер за управление на проекти. Можете да избирате от инструменти като Todoist или Trello, които ви помагат да създавате бързи списъци със задачи и Kanban дъски. Ако искате да напишете просто напомняне, опитайте Google Keep.
Въпреки това, ако имате нужда от по-стабилни функции, използвайте ClickUp. ClickUp е изключително адаптивен инструмент за управление на проекти, който ви помага да следите индивидуални и екипни проекти. ClickUp се движи с вашия работен процес, като ви позволява да преглеждате задачите си като мисловна карта, диаграма на Гант, календар, списък или таблица. Можете също да добавите изгледа на работното натоварване, за да проверите дали съотборникът е под или над капацитета.
Изтегли: ClickUp за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
6. Burnout: Да медитираме
Прегарянето е често срещан проблем за фрийлансърите. Тъй като нямате определен график, може да се изкушите да работите до късно през нощта и да управлявате множество проекти. Може също да се почувствате изолирани и самотни, ако не сте дисциплинирани относно времето си.
За да предотвратите прегаряне, добавете грижа за себе си към графика си. Приложението Let's Meditate ви позволява да изтегляте и възпроизвеждате ръководени медитации. Можете да започнете деня си с бърза сутрешна медитация. За да се отпуснете, опитайте историите за сън на приложението, особено ако ви е трудно да заспите. Най-добрата част е, че всичко е безплатно, без разсейващи реклами!
Изтегли: Да медитираме за Android (Безплатно)
7. Липса на работни умения: Coursera
Борите ли се със съмнението в себе си? Чувствали ли сте някога, че не сте достатъчно квалифицирани? Един от най-добрите начини за борба със синдрома на самозванеца или съмнението в себе си е да дефинирате страховете си и да се подобрите.
След като идентифицирате умението, в което не се чувствате уверени, действайте и започнете да учите. Онлайн платформи за обучение като Coursera предлагат достъпен начин да научите всичко. Ако искате да знаете тайната на щастието, Coursera има клас за това. Ако искате да научите киберсигурност, има курс и за това. Можете да решите липсата на умения за работа, след като направите стъпката да научите.
Изтегли: Coursera за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
8. Разсейване по време на писане или мислене: Спокойно писател
Известия, множество раздели и изскачащи прозорци са обичайни разсейващи фактори, които нарушават работния процес на фрийлансъра. Въпреки че някои от тези разсейвания са важни напомняния, те могат да ви затруднят да се върнете към дълбока, фокусирана работа. Ако пишете или мислите, разсейването прави особено трудно връщането към мислите ви.
Calmly Writer помага за минимизиране на разсейването по време на работа. Това е лесен онлайн инструмент, който се интегрира с разширения на Chrome, като Grammarly, онлайн инструмент за проверка на граматиката. Отворете сайта и ще видите чисто бяло пространство, където можете да пишете. Само не забравяйте да щракнете Превключване на цял екран за да премахнете няколко раздела от погледа си. След като приключите, не забравяйте да запазите, изтеглите или отпечатате работата си.
Едно от най-трудните неща за преодоляване като фрийлансър е отлагането. Как можеш да работиш върху този огромен проект, когато току-що си се научил как да гледате всяко шоу на Netflix във всяка страна? Изкушението да препивате и да се убеждавате, че утре ще работите, е реално.
Ако това звучи като вас, опитайте Focus To-Do. Въз основа на техниката Pomodoro, приложението задава 25 минути за целенасочена работа. След като изтекат 25-те минути, Focus To-Do ви дава бърза петминутна почивка. Когато таймерът свърши, ще се почувствате изпълнени с това, че сте продуктивни. Приложението също така поддържа исторически статистики, така че можете да проследите как сте използвали времето си за работа и лични грижи.
Изтегли: Фокус върху задачите за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Чувствате ли се вече претоварени от твърде много приложения и сайтове за свободна практика? Ако можете да изберете един за начало, опитайте Hectic. Hectic е платформа „всичко в едно“, която съчетава повечето популярни онлайн инструменти като фактуриране, управление на проекти и проследяване на времето.
Сайтът улеснява управлението на вашите бизнес задачи, от комуникация с клиенти до управление на проекти. Ако сте винаги в движение, можете също да изтеглите мобилното приложение на Hectic.
Изтегли: Забързано за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Това са някои от най-често срещаните проблеми, с които ще се сблъскате като фрийлансър, и инструментите, които ще ви трябват, за да ги разрешите. Вероятно ще срещнете повече проблеми и ще проучите повече инструменти, докато тръгвате на своето пътуване на свободна практика. Ако се чувствате претоварени, не забравяйте, че винаги има налична помощ. Въпреки че приложенията може да не решат всичко, те ще ви облекчат.
Ако сте използвали някое от тези приложения и сайтове, ще ви хареса, че са безплатни и функционални. Добра инвестиция е да платите за полезно приложение, но първо проверете дали съществува подобно безплатно приложение. Ще бъдете приятно изненадани да разберете, че много онлайн инструменти за фрийлансъри са безплатни за използване.
