Как да използвате Notion, за да планирате следващото си голямо пътуване

Колкото и вълнуващо да е пътуването, то често изисква сериозно планиране. Това е особено вярно, ако вашето приключение ще продължи една седмица или повече. Ще трябва да помислите за резервиране на полети, вашите задължителни дейности и какво ще искат да правят хората, с които пътувате.

Можете да използвате редица приложения, за да поддържате плановете си заедно, но Notion е може би най-добрият инструмент. Ето как да го използвате, за да планирате следващото си голямо пътуване.

1. Очертаване на часове и дати за вашето пътуване

Ако имате работа на пълен работен ден, ще трябва да се уверите, че датите, на които планирате да отидете на почивка, съвпадат с вашите надбавки за годишен отпуск. Междувременно студентите трябва да гарантират, че няма да пропуснат важни изпити или крайни срокове за задачи.

Да имате груба представа кога искате да пътувате е мъдро и можете да изгладите подробностите по-късно, след като разберете, че ви е позволено да отидете. Въпреки че можете да използвате календари и таблици, повече от приемливо е просто да пишете, когато си тръгвате на нова страница на Notion.

Да го направя:

1. Отворете Notion и отидете на Нова страница в долната част на лявата лента с инструменти.
2. Създайте нова страница и й дайте име. Може също да искате да добавите флаг за страната, която ще посетите.
3. Кликнете върху Празна страница и въведете датите за вашето пътуване, заедно с това кога ще бъдете на различни места, ако пътувате наоколо.

2. Създаване на контролни списъци за опаковане

Много хора, които четат тази статия, ще разберат колко е досадно да стигнеш до летището и ще осъзнаят това сте забравили да вземете нещо важно, като захранващ адаптер или – в най-лошия случай – вашия паспорт.

Създаването на контролни списъци за опаковане е един от най-лесните начини да сте сигурни, че не забравяте да вземете всичко необходимо.

1. Тип / и изберете Страница за създаване на нова подстраница.
2. На новата страница въведете / отново и изберете Списък със задачи.
3. Започнете да въвеждате списъка си със задачи.

Добавянето на връзки към хотели, обиколки и събития, в които искате да участвате, е отличен начин да поддържате всичко организирано. Можете също така да се уверите, че имате съответния бюджет и ако все още не сте решили какво искате да правите, можете по-късно да изберете най-добрите опции.

За да запазите връзките си заедно, можете да създадете друга подстраница в основната версия, като използвате / и избиране Страница. По-долу, след като наименувате страницата си и добавите икона, ще ви покажем как да поддържате всичко организирано.

1. Изберете Празна страница и добавете заглавки за различните неща, за които искате да добавите връзки. Можете да ги промените на заглавия или да ги удебелите, за да сте сигурни, че се открояват.
2. Въведете името на различните връзки и маркирайте вашия текст. След това добавете хипервръзка.

Ако пътувате сами, може също да искате да добавите връзки към основни приложения, които трябва да изтеглите, ако пътувате самостоятелно.

4. Създаване на ежедневни маршрути

Можеш правете много страхотни неща в Notionи ако искате да навлезете сериозно в дълбочина за вашето пътуване, може да помислите за създаване на ежедневни маршрути. Наличието на схема на това, което искате да правите, може да ви помогне да извлечете максимума от вашето приключение, но може да възникнат закъснения на полети и други неприятности - затова препоръчваме да не планирате всяка минута.

Когато създавате ежедневни маршрути в Notion, можете да ги организирате както искате. Една от възможностите е да поставите всичко на главната страница във вашия документ, което ще осигури лесен достъп, когато имате нужда. В същото време обаче рискувате всичко да изглежда неорганизирано, ако го направите.

Вероятно по-добрият вариант е да създадете друга подстраница и да включите всеки ден, когато ще сте на път. По този начин можете да съберете всичко заедно с много по-малко стрес. Можете да изберете няколко допълнителни приложения, ако искате ваканция без стрес, също.

5. Поканване на други за сътрудничество

Ако отивате на приключение с други хора, споделянето на вашето работно пространство и нещата, които искате да правите с другите, е добра идея. Можете също така да ги насърчите да включат това, което искат да видят и направят по време на пътуването, като гарантирате, че нуждите на всички са удовлетворени.

Можете да поканите други в документа Notion, където сте планирали пътуването си, по няколко начина. Създаването на връзка за споделяне е най-лесният вариант и ето как да направите това:

1. Във вашата страница Notion отидете на Дял и превключете Споделяне в мрежата На.
2. Изберете Копирай връзка.
3. Поставете връзката в разговорите с хората, които ще се присъединят към вас в пътуването.

Като алтернатива можете да въведете информацията за контакт на хората, които искате да споделят документа, в полето за покана.

6. Смяна на снимки на корицата

Добавянето на заглавна снимка не е строго необходимо, но може да откриете, че това ви помага да се вълнувате от пътуването си. Можете да включите корични снимки за всяка страница, която създавате в Notion.

Когато променяте вашите корични снимки, можете директно да качвате файлове от вашия компютър, смартфон или таблет. Като алтернатива, Notion ви позволява да избирате изображения от Unsplash - което е едно от най-добрите уебсайтове за снимки с авторски права и безплатни снимки.

За да промените коричната си снимка на страница на Notion:

1. Задръжте курсора над заглавието на страницата си и изберете Добавете покритие.
2. Кликнете върху Сменете капака.
3. Изберете откъде искате да идва вашето изображение.
4. Ако трябва да промените как изглежда картината, можете да изберете Преместване и плъзнете изображението.

Понякога е по-евтино да купувате артикули като дезодорант в страната, която посещавате. Но в други случаи е по-добре да го купите, преди да пътувате. Планирали сме пътуване до Швейцария, например, което е изключително скъпо.

1. За да направим списък за пазаруване, ще напишем отново / и изберете Страница.
2. След потупване Празна страница в подстраницата въведете / още веднъж и изберете Списък със задачи. След това въведете артикулите, които искате да добавите към списъка си за пазаруване.

Notion може да ви помогне да планирате следващото си голямо приключение

Ако планирате по-дълго пътуване, Notion е отлично приложение за организиране на всичко. Можете да получите достъп до маршрута си и от всичките си устройства, което е невероятно полезно. Имайте предвид обаче, че ще ви е необходима интернет връзка, така че може да искате да направите екранни снимки на страници, ако е необходимо. Можете също да използвате локален Wi-Fi или да закупите местна SIM карта.

След като вече знаете как да използвате Notion, за да планирате следващото си пътуване, защо не следвате съветите, които сте прочели, и не започнете да мечтаете големи? И когато се върнете, можете да започнете да използвате Notion за всички ваши други нужди за продуктивност.