6 трика, за да извлечете максимума от Evernote

Ако ви е писнало от ограниченията на текущото ви приложение за водене на бележки и търсите нов и по-добър начин да съхранявате и организирате идеите си, Evernote определено е приложение, което трябва да обмислите.

Evernote се разви значително от първото си издание преди повече от 10 години. Ако сте използвали Evernote в миналото, вероятно има много нови функции, които ви очакват да проучите. Тази статия ще разгледа някои от по-малко известните функции на Evernote, за да увеличите максимално продуктивността си. Ето шест начина да извлечете максимума от Evernote, независимо дали го използвате за работа или за учене.

1. Възползвайте се от функциите на Rich Text Editor

Редакторът за богат текст на Evernote се предлага с няколко творчески инструмента и опции за форматиране. Когато се прилагат по определени начини, тези инструменти могат да бъдат от голяма полза за вашата продуктивност.

Тези функции могат да бъдат намерени в лентата за форматиране в горната част на прозореца за редактиране. Ще намерите основни опции като удебелен шрифт, курсив и подчертаване, но по-впечатляващото е възможност за промяна на шрифта, размера и цвета на избрания текст, което не се среща често в съвременния текст редактори.

Квадратчетата за отметка са друга удобна функция за добавяне към вашите бележки. Можете бързо да поставите квадратче за отметка, като използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + C. Като алтернатива можете да пишете [] за непълна отметка и [х] за отметнато квадратче. Това служи като супер бърз метод за управление на задачите, за да управлявате задачите си, докато работите.

2. Ефективно стилизирайте вашите бележки

Форматирането на страници в Evernote е лесно. С организирани и представителни страници за бележки ще можете да намирате ключова информация по-бързо и да работите много по-ефективно. Една от уникалните функции на Evernote е възможността за задаване на персонализирани размери за големи, средни и малки заглавки. За да промените размера на заглавието:

1. Изберете текста с желания размер.
2. Кликнете върху падащото меню с етикет Нормален текст.
3. Задръжте курсора на мишката над размера на заглавието, който искате да промените, и изберете Актуализирайте „размера на заглавието“, за да съответства.

Можете бързо да маркирате текст с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Shift + H. Има няколко цвята за маркиране, от които да избирате, разположени до инструмента за подчертаване. Като използвате тази функция, можете да изберете конкретни цветове, които да представят различни неща. Например, можете да използвате един цвят, за да изпъкнете важни идеи, и друг, за да подчертаете информация, за която все още трябва да знаете повече.

Опциите за форматиране на Evernote предлагат голяма дълбочина, която ще ви спести време на работа или докато учите. Можете също да използвате тези опции, за да копирате много професионални дизайнерски функции в Microsoft Word.

3. Добавете напомняния към вашите бележки

Записването на неща е чудесно за вашата краткосрочна памет. Но предизвикателството за мнозина е да запомнят нещата в дългосрочен план. Напомнянията премахват необходимостта да помните всичко в списъка си със задачи. Страхотното нещо с Evernote е, че можете да зададете напомняне за цяла страница с бележки.

Можете да използвате това, за да прегледате информацията на по-късен, по-подходящ етап, или да подчертаете най-важните си бележки. За да добавите напомняне към бележка, отидете в долния ляв ъгъл на прозореца за редактиране и щракнете върху малката икона на камбанка. От тук можете да изберете дата и час за напомняне. Можете да щракнете отново върху иконата на звънец, за да редактирате или премахнете напомнянето.

Една липсваща функция на Evernote, наблюдавана в други приложения, беше възможността да свързвате вашите бележки с помощта на препратки към страници. Но сега, използвайки Връзки към бележките, можете лесно да свържете вашите мисли и идеи. Това ще ви помогне да подобрите разбирането си по-бързо, като същевременно премахнете необходимостта да търсите конкретни идеи.

Принципът работи по същия начин като свързване на страници в Notion. За да добавите връзка към страница:

1. Щракнете върху малката икона плюс (+) в горния ляв ъгъл на интерфейса за редактиране.
2. От списъка с опции изберете Връзка за бележка.
3. Сега изберете местоположението на бележката, към която искате да се свържете, и натиснете Поставете.

Това вмъква хипервръзка, която автоматично ще ви насочи към страницата с бележки, посочена при щракване. Ако трябва бързо да се върнете към оригиналната страница, можете да използвате клавишната комбинация Alt + стрелка наляво.

За да промените как изглежда връзка към бележка, задръжте курсора на мишката върху връзката и изберете Повече опций (три точки). The Преглед опцията е много практична, позволявайки ви да хвърлите един поглед на препоръчаната страница, без да се налага да навигирате до нея.

Етикетите са супер полезен начин за бързо намиране на вашите бележки. Evernote предоставя допълнителна дълбочина за организиране на вашите бележки със своите тагове и подтагове.

Можете да добавите етикет, като натиснете F3 или като напишете в долната част на прозореца за редактиране. Можете да видите всички тагове в страничния панел от лявата страна на интерфейса за редактиране. Тук можете също да създадете подтагове, за да създадете вложена йерархия. Просто щракнете с десния бутон върху етикет и изберете Създайте подетикет в...

Етикетите са друг уникален начин, по който можете да свържете вашите идеи и бързо да намерите информация. За бързо намиране на съдържание има опция за филтриране, която може да бъде достъпна в Бележки раздел или който и да е бележник. Изберете Добавете филтри. След това можете да прецизирате резултатите от търсенето си, като изберете конкретни тагове. Има и филтри, базирани на времето, като напр Последните 30 дни.

Допълнителен съвет, който можете да използвате: като дадете на бележките си повече от един етикет, ще направите търсене и филтриране на бележки без усилие - няма да е необходимо да разчитате на един единствен маркер, за да генерирате страницата, която търсите да намеря.

6. Вземете бързи идеи в бележника

Скреч блокът на Evernote е функция за записване на бързи идеи, без да се налага да отваряте приложението изцяло. Това е удобно за всякакви искри на вдъхновение, които може да имате, докато вървите за деня си, и спестява усилията за зареждане на сложно приложение за водене на бележки.

Можете да получите достъп до скреч подложката в иконите в лентата на задачите на Windows – просто щракнете върху иконата на лентата на задачите на Evernote, за да отворите малкия прозорец и да си направите бърза бележка.

Минималният интерфейс на прозореца на панела за писане включва само необходимите функции, така че можете да се съсредоточите напълно върху писането си. Можете да превключвате акаунти, да заснемете екрана си или да конвертирате полето за писане в бележка с помощта на клавишната комбинация Ctrl + Shift + N.

Водете си по-добри бележки с помощта на тези трикове на Evernote

Evernote предлага множество начини за ефективно съхраняване на вашите бележки, така че да имате лесен достъп до вашите идеи. Ако сте запален човек, който си води бележки, може да е трудно да намерите подходяща информация, когато имате нужда от нея. Използвайки тези съвети, вие ще останете на върха на знанията си и ще можете лесно да се развивате във всичко, върху което работите. Разгледайте тези функции, за да подобрите работния си процес и да останете организирани.