Задвижваният от AI инструмент от Microsoft ще ви помогне да опростите сложни задачи на Excel, когато е широко достъпен.

През последните няколко месеца видяхме как ИИ с генеративен и естествен език, като ChatGPT, помогна за подобряване на нашата продуктивност. Така че не беше изненада, когато Microsoft представи Microsoft 365 Copilot на своето работно място.

Copilot обаче се различава от другите AI продукти, защото е директно интегриран във всички приложения на Office в екосистемата на Microsoft 365. Този нов захранван с AI асистент е предназначен да промени начина, по който планираме срещи и създаваме документи и електронни таблици.

Какво е Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot е AI асистент от следващо поколение, интегриран в Microsoft 365. Този асистент ще работи с нашите имейли и всяко приложение на Office 365.

Според Съобщение за пресата на Microsoft, Copilot се захранва от GPT4 на OpenAI, генеративен предварително обучен мултимодален голям езиков модел (LLM), създаден от OpenAI. Copilot също използва вашите данни в приложенията Microsoft Graph и Microsoft 365, за да ви помогне да бъдете по-продуктивни.

instagram viewer

И така, как точно Copilot ви помага в Excel?

Как Microsoft 365 Copilot може да ми помогне в Excel?

В зависимост от продукта на Microsoft 365, Copilot може значително да подобри производителността.

Microsoft Excel, както вероятно знаете, съхранява и извършва изчисления с помощта на функции на Excel и вградени инструменти за данни на Excel като Power Query. Можете също така да създавате финансови модели и да представяте тези данни в диаграми и графики.

Microsoft Copilot в Excel е асистент за електронни таблици на стероиди:

  • Предложенията за формули с помощта на Copilot ще улеснят начинаещите и напредналите потребители да пишат сложни функции.
  • Отстраняването на грешки във формули с Copilot ще помогне със сложни формули, вместо да отнема част от времето ви, за да разберете какво се е объркало.
  • Помощта при форматиране с помощта на Copilot ще ви помогне да форматирате вашите данни, като предложи различни стилове на шрифтове, цветове и типове данни, съответстващи на данните във вашата електронна таблица.
  • Анализът на данни с помощта на Copilot ще ви даде подходящи предложения за диаграми за визуализиране на данни
  • Insights by Copilot ще предостави съвети и предложения въз основа на данните в електронната таблица.
  • Заявките на естествен език с Copilot ще ви позволят да задавате подходящи бизнес въпроси като „Какви трябва да бъдат прогнозираните приходи през Q3?“.
  • Copilot ще изчисти вашите неструктурирани, мръсни данни с Power Query по-бързо, ако му поставите цел.

Как да използвате Copilot в Excel?

Можете да активирате Microsoft 365 Copilot в Excel, като щракнете върху иконата „Copilot“ в лентата с инструменти на вашето приложение за електронни таблици.

Важно е да знаете, че Copilot в момента е достъпен само за Microsoft Office Insiders. Това е една от многото причини трябва да се присъедините към програмата Microsoft Office Insiders потребители. Въпреки това скоро ще бъде достъпен за всеки потребител на Microsoft 365. Така че не е необходимо действие от ваша страна, стига да имате валиден абонамент за Microsoft 365.

Копирайте вашите задачи в Excel

Copilot в Excel 365 е вълнуващ, защото ще революционизира начина, по който работите с вашите данни в Excel. Тази функция ще ви позволи да изчистите данните си, да получите прозрения, да създадете визуализации и да изградите финансови модели за минути, всичко това с едно натискане на бутон.

Можете да използвате Copilot в много други приложения в екосистемата на Microsoft 365 и да станете по-продуктивни на работа.