Искате ли да попречите на някого да изпраща отговор повече от веднъж в Microsoft Forms? Ето как да го направите.
Microsoft Forms имат някои прилики с Google Forms. Един от тях е, че респондентът може да изпрати формуляра няколко пъти. Ако искате да премахнете отклонението и да предотвратите репликацията, това трябва да се избягва.
Можете да промените настройката на Microsoft Forms, за да попречите на един и същи имейл адрес да попълва формуляр повече от веднъж. Ето как.
Как да предотвратите множество отговори в Microsoft Forms
Премахването на дубликати е чист начин за създавайте професионални проучвания с Microsoft Forms. За да активирате това поведение, трябва само да промените няколко настройки, докато създавате нов формуляр или редактирате съществуващ.
Ако вместо това създавате тест, не е необходимо да променяте тази настройка, тъй като формулярите за тест предотвратяват многократно изпращане по подразбиране.
Първо отворете Microsoft Forms уебсайт в браузър чрез бизнес, персонален компютър или Mac оттогава Microsoft позволява на всеки да използва Microsoft Forms:
- Създайте нов формуляр, като щракнете Нова форма в горния ляв ъгъл. Или можете да изберете съществуващ, ако вече сте създали проучване на Microsoft Forms.
- Щракнете върху три хоризонтални менюта точки в горния десен ъгъл.
- Отидете на Настройки.
- Под Кой може да попълни този формуляр, щракнете Само хора в моята организация могат да отговорят.
- Или можете да изберете Конкретни хора в моята организация могат да отговорят ако искате да стесните респондентите си до конкретни хора.
- Изберете Един отговор на човек. Можете също да щракнете Име на запис за да получите имената на респондентите.
След като тази настройка е на мястото си, не се колебайте да споделите URL адреса на формуляра, като щракнете Съберете отговори горе вдясно.
След като активирате това поведение, вашите респонденти ще трябва да влязат в своя акаунт в Microsoft, преди да имат достъп и да отговорят на вашето проучване.
Ако някой изпрати отговор и се опита да отговори отново чрез същата връзка, Microsoft Forms му казва, че вече е изпратил отговор, предотвратявайки дублирането на вашите данни.
Премахнете реплики от вашите Microsoft Forms проучвания
Microsoft Forms ви позволява да персонализирате своите анкети и да събирате отговори във файлове на Excel. Ако вашето е професионално или изследователско проучване, репликираните отговори могат да понижат качеството на вашето изследване.
Предотвратяването на множество подавания от самото начало ви дава ясни данни от проучването, без пристрастия и нежелани реплики. С това казано, не се колебайте да автоматизирате събирането на вашите данни, като синхронизирате отговорите към Excel файл в реално време.
