Излишъкът от данни е като нож с две остриета. От една страна, това може да подобри вашето приложение; от друга страна, може да го изкриви. Това поражда опасения относно прилагането на излишък на данни в управлението на базата данни.
Разбирането на излишъка на данни ви помага да увеличите максимално ползите от него и да смекчите рисковете за здравословно управление на бази данни, поради което трябва да вземете предвид плюсовете и минусите на резервирането на данни.
Какво е излишък на данни?
Излишъкът от данни е процес на съхраняване на вашите данни на повече от едно място. Можете да съхранявате наборите от данни в една и съща база данни или различни системи.
Поддържането на множество набори от данни означава, че вашите данни ще заемат повече място. Ако не ги подредите правилно, те могат да затрупат вашето устройство. Има два вида излишък на данни: случайно и умишлено.
Случайното дублиране на данни е процес на дублиране на набори от данни във вашата система по погрешка. Това може да е резултат от човешки грешки или технически проблеми. Случайното излишък на данни излага вашата мрежа на кибер заплахи и атаки, защото не знаете за дублираните набори от данни.
Преднамереното излишък на данни се отнася до процеса на умишлено дублиране на данни във вашата система, за да подобрите вашите операции. Вместо да разчитате на един набор от данни, имате на ваше разположение повече опции.
Представете си, че не можете да намерите ключа за колата си, когато имате нужда от него. Наличието на резервен ключ ще ви спести проблемите да го търсите безкрайно и евентуално да пропуснете ангажимента си. Това е типичен пример за умишлено излишък на данни. Имате друг набор от същите данни, с които да работите, ако оригиналът не е наличен.
Излишъкът на данни същото ли е като архивирането на данни?
Съществува тенденция излишъкът на данни да се бърка с архивиране на данни - концепциите са сходни, но не са еднакви.
Когато акцентът е върху загубата на данни, архивирането на данни идва на ум, а не излишъкът на данни. Архивирането на данни е процес на създаване на допълнително копие на вашите данни, за да се предотврати каквато и да е форма на загуба - било то кражба, пробив, повреда и т.н. При резервирането на данни фокусът е върху наличието на друго копие на данните, за да се поддържа движението на работния процес, в случай че едно копие не реагира.
Излишъкът от данни ви предлага решение в реално време за отказ на данни. Можете лесно да получите достъп до другото копие на вашите данни, без да страдате от прекъсване. Архивирането на данни, от друга страна, не функционира в реално време. Ако загубите данните си, може да прекъснете, преди запазеното копие да влезе в действие.
4 Предимства на излишъка на данни
Излишъкът от данни е полезен при управлението на бази данни. Като собственик на мрежа или оператор можете да се възползвате от следните предимства във вашите операции.
1. По-висока ефективност
Работите по-добре, когато имате лесен достъп до файлове и данни във вашата система. Такъв бърз достъп спестява време. Свършвате нещата по-бързо, без да губите време в търсене на информация.
Тъй като резервирането на данни ви дава повече от един източник на данни, можете да получите достъп до данните, от които се нуждаете, от най-близкото и удобно място. Бързият достъп ви помага да свършите повече работа за кратко време. Освен това, ако трябва да предоставите информация на други хора в работния процес, няма да ги накарате да чакат дълго.
2. Сигурност на данните
Загубата на вашите данни при кибератака може да бъде вредна. Излишъкът от данни помага за защитите вашата база данни като ви предоставя повече от една част от един набор от данни. Например, в случай на кибератака, при която вашите данни са откраднати, вие все още ще имате същия набор от данни на различно място. Това ще ви освободи от последствията от загуба на данни.
3. Качество на данните
Поддържането на високо качество на данните е необходимо за да се гарантира целостта на данните. С резервирането на данни имате рамка за проверка за несъответствия между вашите набори от данни и незабавното им съгласуване. Такива вратички може да останат незабелязани без множество набори от данни, тъй като няма да има база за сравнение.
Излишъкът от данни също ви помага да актуализирате вашата база данни по-бързо, тъй като можете лесно да получите достъп до необходимата ви информация на множество места.
4. Непрекъснатост на работния процес
Престоят поради повреда на данните, кражба или друго предизвикателство може да повлияе отрицателно на вашата система. Наличието на друг набор от данни означава, че не можете да останете блокирани, ако нещо се случи с набора, който използвате. Можете да получите достъп до същата информация и да продължите работата си без значително забавяне или пречка.
4 Недостатъци на излишъка на данни
Излишъкът от данни може да причини някои недостатъци във вашите операции. За да бъдете по-безопасни, трябва да сте наясно с неуспехите за по-добро управление на базата данни.
1. По-голямо съхранение
Дублирането на набори от данни изисква повече място за съхранение, за да ги съхранявате. Ще ви трябва голяма опция за съхранение, за да управлявате увеличаващите се набори от данни.
Недостатъчното съхранение за вашите многобройни набори от данни ще забави скоростта на вашата система, което ще доведе до по-дълго време за обработка.
2. Комплексно управление
Ефективното управление на вашите набори от данни изисква отдаденост и внимание към детайла. Трябва да сте сигурни, че всички променливи са в добро състояние. Излишъкът от данни ви оставя с повече набори от данни, за които да се погрижите. Многото движещи се части могат да бъдат сложни, създавайки място за грешки и грешки.
3. Висока цена
Когато става въпрос за управление на данни, облачното хранилище е по-добро от локалното хранилище поради своята сигурност, гъвкавост и достъпност.
Както бе споменато по-рано, излишъкът на данни създава необходимост от повече място за съхранение. Това означава, че ще харчите повече за съхранение и облачни услуги за съхранение не идвайте евтино. Ако работите с ограничен бюджет, допълнителното хранилище може да бъде финансово бреме.
4. Повреда на данните
Повредата на данните е сериозен проблем, когато работите с данни. Колкото повече са вашите набори от данни, толкова по-големи са шансовете за корупция.
Дублирането на вашите данни означава, че трябва да обърнете голямо внимание на всичките си набори от данни, за да избегнете замърсяване. За съжаление, не винаги можете да потвърдите, че всички набори от данни са в добро състояние и в крайна сметка да използвате повредени данни във ваша вреда. Шансовете това да се случи са големи, особено ако работите с други хора, които имат достъп до вашата система.
Излишък от основни данни, за да запазите вашите данни в безопасност
Колкото и излишъкът на данни да е полезен, не е задължително да копирате всяка част от данните във вашата система – правенето на това е загуба на ресурси. Уверете се, че можете да отчетете всеки набор от данни, който дублирате. В противен случай те могат да навредят на вашата система поради промени в първоначалните им условия.
Проверявайте редовно системата си за случайно излишък на данни. Например, вашата система може да не работи добре поради излишни набори от данни, за които не знаете.
