Когато импортирате данни в електронна таблица на Excel, има вероятност текстът, който току-що сте импортирали, да е изцяло с малки или главни букви. Но какво ще стане, ако искате те да бъдат в главни букви? Ще трябва ли да пренапишете всичко?
За щастие можете да използвате съставна формула, за да накарате Excel автоматично да преобразува вашия текст в регистър на буквите на изреченията. Тази формула е съставена от различни функции, тъй като няма изключителна функция на Excel за тази цел.
Преобразуване на главни и малки букви в Excel
Има три собствени функции в Excel за преобразуване на главни и малки букви. Тези функции приемат текста, променят регистъра и след това го извеждат.
- ГОРЕН: Преобразува текста в ГЛАВНИ РЕГУЛИ.
- НИСЪК: Преобразува текста в малки букви.
- ПРАВИЛНО: Преобразува текста в главни или главни букви.
Както може би сте забелязали, няма функция на Excel за конвертиране на текст в малки и големи букви на изречението. За щастие, споменатите функции ни дават правилните съставки за изграждане на формула, която преобразува текста в регистър на изреченията в Excel.
В главни букви на изречението първата буква от текста е главна, а останалите са малки. Разбира се, съществуват изключения като имена и местоимения, но засега ще ги пропуснем.
Преобразуване на текст в главни букви в изречение в Excel
За да създадем формула за тази цел, ще използваме пет функции. Ще използваме функциите UPPER и LOWER в Excel, за да променим регистъра. Ще използваме също ЛЯВОТО, ДЯСНОТО и LEN Excel функции за да посочите кои букви трябва да бъдат главни или малки.
Като пример, в тази електронна таблица имаме изречение в клетка A2, което очевидно не е в главни букви. Целта тук е да се напише формула, която преобразува текста от A2 в регистър на изречението и го показва в D2. Нека да стигнем до него.
- Изберете клетката, в която искате да покажете изхода. Ще изберем D2.
- В лентата с формули въведете формулата по-долу:
=ГОРЕН(НАЛЯВ(A2;1))&ДОЛЕН(ДЯСЕН(A2,LEN(A2)-1)) - Натиснете Въведете.
След като натиснете Въведете, Excel ще приеме изречението от A2, ще го направи регистър на изречението и след това ще го покаже в D2, където сте въвели формулата. Можете да използвате манипулатора за попълване, за да използвате формулата за множество клетки и това е всичко. Ако обаче се чудите как работи тази формула, следващият раздел е за вас.
Разрушаване на формулата
Тази формула използва пет различни функции за преобразуване на текст в регистър на изреченията. Функциите и какво правят са както следва:
- НАЛЯВО: Връща определен брой знаци от началото на низа или текста.
- ДЯСНО: Връща определен брой знаци от края на низа или текста.
- LEN: Брои дължината на низ в символи.
- ГОРЕН: Преобразува низа в главни букви.
- НИСЪК: Преобразува низа в малки букви.
Сега погледнете формулата и вероятно сами ще можете да разберете как работи формулата:
=ГОРЕН(НАЛЯВ(A2;1))&ДОЛЕН(ДЯСЕН(A2,LEN(A2)-1))Тази формула се състои от две части. The ГОРЕН функция преди амперсанда и НИСЪК функция след него. Първо, НАЛЯВО гледа на A2 низ и връща букви от 0 до 1, което е първата буква. Тогава ГОРЕН прави тази буква главна.
Следващия, LEN брои знаците в A2 и изважда 1 от него (тъй като първата буква на низа трябва да остане главна), след това подава полученото число към ДЯСНО функция. ДЯСНО приема A2и връща всички букви с изключение на първата. И накрая, на НИСЪК функция преобразува буквите в малки букви.
В крайна сметка, ГОРЕН е разположен на първата буква на изречението и НИСЪК се разполага върху всичко останало и по този начин низът се преобразува в регистър на изречението.
Оставете Excel да се справи
В някои случаи, като преобразуването на текст в малки и големи букви на изречение в Excel, няма вградена функция, която да прави това, което имате предвид. Това обаче не означава, че трябва да се откажете от автоматизацията в Excel. Можете да комбинирате различни функции и да създадете формула, която прави точно това, което искате.
