Като дистанционен работник прекъсванията в личния ви живот може да изглеждат нормални, от обикновен служебен имейл до приемане на обаждания от ръководителя на вашия екип на семейна вечеря. Тези прекъсвания постепенно се прокрадват в живота ни и се превръщат в рутина, така че губим време за зареждане с гориво, застрашавайки психичното си здраве.
Решението е създаване на баланс между работа и личен живот чрез изграждане на система, която ви позволява да отделите работата от личното си време. Тази статия ще ви напътства как да постигнете баланс между работа и личен живот и кога да дадете приоритет на личното време пред работата и обратно.
1. Поставете дневни цели
Чрез картографиране на ежедневните цели можете да създадете система, която ви помага да приоритизирате дейностите и да изпълнявате задачи. По този начин ще бъдете по-малко изкушени да продължите да работите по време на почивката си. от
поставяне на SMART цели, можете да създадете работна техника, която ви предпазва от прегаряне, като същевременно постига максимална производителност.Можете да започнете, като изготвите стратегии за управление на времето и се справите с бъркотията. Този процес включва наблюдение на най-продуктивните ви периоди и коригиране на повече работа около тях. Можете да създадете график, който ви помага да следвате този график. Преди всичко дисциплината е определящият фактор тук.
2. Проследявайте и планирайте продължителността си за работа
Освен поставянето на цели, които дават насока за работата за деня, проследяването на броя часове, които работите, ви спестява от това да станете работохолик. Сега, след като знаете най-удобното си работно време, време е да прецените колко време възнамерявате да посветите на работа. Можете да правите кратки почивки, за да заредите гориво и да се занимавате с други лични дела като дистанционен работник.
Друг начин да направите това е като работите дълги, прави часове през деня и отделяте цялото си внимание на работата. Така че можете да отделите време за приятели и семейство или да се погрижите за нуждите си по-късно през деня. Ако помага, можете да използвате най-добрите безплатни приложения за продуктивност Pomodoro като Поматез и Помофокус за да следите времето и да останете фокусирани по време на работа.
3. Имайте ясни граници
Да имате ясни граници за себе си включва да знаете кога да не проверявате този служебен имейл или задача. Можете да договорите по-гъвкави срокове, за да избегнете работата да се промъкне във времето ви. В много страни уикендите са за почивка и разтоварване. Но ако това е различен случай за вас, помислете дали да не отделите поне един ден за презареждане.
Създаването на ясни граници също включва да знаете кога да организирате срещи, да приемате проекти и да се придържате към тях. Възможно е обаче да има изключения като спешен случай. Важното при поставянето на граници е да осъзнавате кога те се преминават, за да можете да ги компенсирате.
4. Приоритизирайте задачите според тяхната важност
Съберете всички задачи в един файл и ги подредете според важността им. Можете да ги зададете въз основа на сроковете и обема на необходимата работа. Този метод ще ви помогне да организирате ежедневието си. Можете да го използвате, за да останете продуктивни в работата си и да планирате свободното време.
Можете да използвате инструменти за планиране и безплатни приложения за планиране на задачи. Ще помогне да се вземат задачи една по една. В случаи като този може да е изкушаващо да изпълнявате няколко задачи едновременно, особено когато има много работа. Но тези дейности в крайна сметка се прокрадват в личния ви живот. Като приоритизирате всяка задача, можете да обърнете пълно внимание на по-критичните и да запазите по-лесните за по-късно.
5. Изключете се от работата извън работното си време
Да се научите да се изключвате от работа би било огромен плюс за вашето здраве и трябва да бъдете смели за това. Докато сте на почивка, устояйте на желанието да проверите Slack или Microsoft Teams. Ако това помогне, деинсталирайте работните приложения от вашия смартфон и ги ограничете до вашия компютър. Понякога трябва да изключите телефона си и да си починете. По този начин можете да отговаряте на служебни имейли само в работно време.
Този метод звучи строго, но ефективно помага за изграждането на по-добра структура и предотвратява прегарянето. В допълнение, това ви дава усещане за контрол върху времето ви и помага за изграждането на по-добра устойчивост. Можете да замените работата с хобита извън екрана, за да избегнете изкушението да се върнете на работа. Също така помага да изключите работните известия и да напуснете работното си пространство.
6. Избягвайте капана на перфекционизма
Избягването на капана на перфекционизма далеч не е посредствено, докато работите от вкъщи. Опитайте се обаче да избягвате да спирате да коригирате и най-малките несъвършенства. Може да се наложи да преминете през този проект повече от веднъж, но не непременно в този момент. Какво ще кажете да го направите, когато сте освежени?
За някои други капанът на перфекционизма ги кара да чувстват, че могат да се справят по-добре. Помага обаче да имате второ око и допълнителни ръце, за да завършите проекта вместо вас. Ако понякога попадате в този капан, опитайте се да намалите напрежението, което оказвате върху себе си, и се обърнете към другите за помощ.
7. Научете се да аутсорсвате работа
Да се научите да възлагате работа е като продължение на избягването на капана на перфекционизма. Докато делегирате работа на други, не забравяйте, че те могат да вършат тази работа по различен начин от вашата. Тази стъпка също ще изисква от вас да имате известна степен на доверие във вашите колеги.
Опитайте се да избегнете прекаленото анализиране на проекта, когато ви го представят. Трябва да дадете приоритет на това да свършите работата на впечатляващо ниво, вместо да сте обсебени от съвършенството. Аутсорсинг работата ви дава гъвкавост и свършва повече работа за по-кратък период от време. Следователно ще се чувствате по-малко принудени да работите извън работно време.
8. Участвайте в развлекателни дейности извън работата
Повечето хора търсят работа, която да им даде чувство на удовлетворение. Така те са хванати в капана да живеят, за да работят, вместо обратното. Вашата работа трябва да осигури средства за препитание и добър живот. Въпреки това, ако сте погълнати от толкова много работа, може никога да няма време за това.
Трябва да намерите начини да разчистите нещата и да намерите удовлетворение извън работата. Дайте си глътка въздух и подновете силите си за по-късно. Опитвам играете игри без стрес с приятели, гледане на филм или упражнения на ума и тялото. Намирането на удовлетворение извън работата помага да намалите склонността си да станете работохолик.
9. Минимизиране на изтичането на време
Като проучите с кого трябва да прекарвате време и с какви дейности трябва да се занимавате, ще можете да идентифицирате хората, които губят време. Дейности, които изяждат свободното ви време или, още по-лошо, причиняват дисбаланс в работния ви график.
Може никога да не постигнете баланс между работа и личен живот, ако прекарвате цялото си време в опити да бъдете на разположение за всички и всяка дейност. Внимателно насочете енергията си към области, които ще дадат положителни резултати. Управлението на времето и дисциплината са основни качества, от които се нуждаете, за да ограничите лихвите във времето.
Живейте най-добрия си живот като дистанционен работник
Дистанционната работа ви позволява повече гъвкавост и ви позволява да контролирате живота си. Въпреки това, разполагането на повече време без структура може да ви накара да смесите работа и личен живот. Ако искате да живеете най-добре като дистанционен работник, можете да започнете, като научите как да се приспособите към работа от вкъщи. Тази стъпка ще ви помогне да се насладите напълно на предимствата на дистанционната работа.
