Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор.
Успехът на един екип зависи до голяма степен от способността за ефективно планиране и рационализиране на работния процес. Това важи още повече за виртуалните екипи, чиито членове могат да бъдат разпръснати по целия свят и в различни часови зони. Когато се използва правилно, софтуерът за управление на проекти облекчава голяма част от стреса, свързан с управлението на задачи, и може да разтовари членовете на екипа да отделят по-малко време за трудоемка администраторска работа и вместо това да се съсредоточат върху това, което правят най-доброто.
Нека да разгледаме какво предлагат някои от най-добрите безплатни инструменти за управление на проекти, налични в Windows.
1. Миланоте
Milanote се представя като лесен за използване инструмент за организиране на вашите идеи и проекти във визуални табла. В действителност това е много повече от това. Milanote премахва типичния йерархичен подход към управлението на задачите и вместо това избира да организира всичко във визуални табла. Разбира се, все още можете да се задълбочите във всяка задача на дъската и да добавите изобилие от опции като възложители, срокове, връзки към други материали и т.н.
Това прави Milanote изключително гъвкав. С едно натискане на бутон можете да организирате вашата дъска в почти всеки шаблон, който можете да си представите. От табла за задачи Agile за разработка на софтуер до пътни карти и ретроспективи за управление на продукти и дори дъски за дизайн на игри и нива, има по нещо за всеки.
Безплатният план на Milanote включва; до 100 бележки, изображения или връзки. До 10 качвания на файлове и неограничени споделени дъски.
Изтегли:Миланоте (Безплатно)
2. Trello
Trello е на практика име на домакинство в този момент и определено заслужава място във всеки списък с инструменти за управление на проекти. Trello позволява на екипите да си сътрудничат навсякъде по света и да имат готова и работеща дъска за секунди. Trello следва познатия формат Kanban за организиране на вашите задачи и работен процес. Освен това има вградени мощни инструменти за автоматизация без код, които позволяват автоматизирането на досадни задачи. Ако искате да автоматизирате други повтарящи се задачи в живота си, проверете най-добрите приложения, които да ви помогнат да автоматизирате повтарящи се задачи.
Когато работите в Trello, ще разбивате нещата на Списъци и Карти. Списъците са колекция от карти или конкретни задачи, които могат да бъдат организирани в различни етапи на напредък. Списъците могат да се използват за създаване на работен процес, при който картите се преместват през всяка стъпка.
Самите карти представляват задачи или конкретни идеи и са най-малките, но най-детайлни работни единици на дъска. Картите могат да бъдат персонализирани с крайни дати, прикачени файлове, разговори и др. Картите също могат да се управляват, проследяват и споделят безпроблемно със съотборниците.
Безплатният план на Trello включва; неограничени карти, до 10 дъски на работно пространство и неограничено съхранение с ограничение от 10 MB на файл.
Изтегли:Trello (Безплатно)
3. ClickUp
ClickUp има за цел да бъде нещо повече от вашия обикновен инструмент за управление на проекти. Направо от кутията предлага бележки, планиране, цели, напомняния и дори входяща кутия. Платформата също е много персонализирана.
С няколко прости щраквания можете да видите задачите си като списък, Scrum Board, календар или дори като диаграма на Гант. Можете дори да превключвате между всички изгледи, веднъж конфигурирани. Таблата за управление предлагат прегледи на високо ниво на всичко във вашето работно пространство и съдържат персонализирани джаджи, за да получите представа за задачи, неизпълнени задачи и спринтове.
ClickUp също има вградена система за управление на работния процес, която ви помага лесно да разпределяте ресурсите на екипа и да измервате ефективността в движение. ClickUp също така се интегрира много лесно с различни други софтуери като Microsoft 365, Slack и Discord, за да назовем само няколко.
Безплатният завинаги план на ClickUp включва неограничени задачи, неограничени безплатни членове на плана, документи за съвместна работа и 100 MB място за съхранение.
Изтегли:ClickUp (Безплатно)
4. Изящно
Nifty е приложение за управление на проекти, чат и видео в реално време, обединени в едно. Той има за цел да обедини пътни карти, задачи, документи и чатове в едно безпроблемно потребителско изживяване. Той е бърз и гъвкав и отговаря на правилните изисквания както в отделите за управление на проекти, така и в отделите за сътрудничество, за да отговаря на предпоставките си. Екипите могат да организират, приоритизират и проследяват ежедневната работа в изглед Kanban, списък, календар или Swimlane.
Ние особено харесваме възможността да създадем център за знания, където можете да създавате документи и wiki, за да споделяте идеи, да финализирате спецификации и да събирате обратна връзка от вашия екип. Освен това вероятно има най-добрите вградени функции за автоматизирано отчитане от всички безплатни инструменти за управление на проекти, които сме опитвали. На практика без настройка можете да събирате информация от всичките си проекти и екипни дейности.
Безплатната версия на Nifty включва; неограничен брой членове на екипа и гости, два проекта, персонализирани роли и разрешения, избор на светла или тъмна тема и 100 MB място за съхранение.
Изтегли:Изящно (Безплатно)
5. Кошер
Въпреки че първоначално Hive беше създаден с малки екипи, сега има някои големи имена, които го подкрепят.
Hive се гордее с това, че позволява на екипите да се „движат по-бързо“ заедно и това си личи. Всичко в приложението е създадено с оглед на продуктивността и скоростта. Сложните времеви линии могат да бъдат начертани само с няколко кликвания в изгледа Gantt. Превключването към изглед Kanban ви позволява да плъзгате и пускате задачи, за да ги маркирате като В ход, Завършено, или Незапочнато.
Изгледът на календара ви позволява бързо да визуализирате всички действия във вашия проект, организирани по краен срок. И накрая, изгледът на портфолиото е изглед от птичи поглед на високо ниво на всички действия и задачи в проектите. Изгледът на портфолиото също може да бъде персонализиран на място с действия, персонализирани полета и дори нови проекти като цяло.
Hive предлага и централизирано табло за управление със стотици интеграции с най-популярните инструменти и приложения, от които да избирате. Това наистина е добре закръглен пакет, особено ако предпочитате простотата пред безкрайната персонализация и сложност.
Планът Hive Solo Free Forever включва; неограничено съхранение, неограничени проекти и задачи, неограничени бележки за съвместна работа, интеграции в облачно хранилище и собствен чат.
Изтегли:Кошер (Безплатно)
Безболезнено управление на проекти
Никога не сме били толкова разглезени от избор в областта на софтуера за управление на проекти. Всички споменавания в този списък заслужено имат заслуги и сме убедени, че ако прекарвате достатъчно време с някое от тях, някое непременно ще отговаря на вашите нужди.
Отминаха дните на работа в силози и както светът се разви с нови начини на работа, така и софтуерът, който захранва ежедневните ни усилия за сътрудничество. Сега, когато вие и вашият екип сте готови за успех с най-добрите инструменти за управление на проекти за Windows, какво ще постигнете по-нататък?
