Как да разчистите списъка си със задачи с Google Keep

Понякога вашият списък със задачи може да ви избяга. Колкото повече добавяте, толкова по-неорганизирано се чувства. Въпреки най-добрите ви усилия да поддържате текущ списък – или много – една или две задачи попадат между пукнатините тук и там. И сега търсите решение.

Е, може би е време да разчистите списъка си със задачи. Искате ли да знаете как? Продължете да четете за стъпки как да направите това в Google Keep.

1. Напишете всичките си задачи в Google Doc

Когато разтоварвате дома си, преглеждате всичките си вещи, за да видите кои да запазите и без които можете. Същото важи и за разчистването на списъка ви със задачи.

Въпреки че не са физически неща, можете да направите инвентаризация, като ги закръглите в Google Doc. Отделете малко време, за да ги напишете всички и избягвайте да мислите прекалено много. Ако смятате, че трябва да се направи, поставете го в списъка.

За да не стане списъкът ви прекалено изчерпателен, избягвайте да включвате елементи, които са навици, като почистване на чинии или готвене на вечеря. Тези задачи вероятно са автоматични и само ще направят процеса по-дълъг.

Вместо това се съсредоточете върху задачите, проектите и заданията, които сте възнамерявали или сте забравили да направите. И тъй като по-късно ще ги копирате в Google Keep, не забравяйте да създадете нов ред за всеки елемент, като натиснете влизам или връщане между всеки един.

2. Създайте три нови списъка със задачи в Google Keep

Следващата стъпка ще бъде да сортирате вашите задачи в по-малки списъци. Наистина, можете да създадете толкова списъци, колкото искате, и да ги наричате както искате да следвате. За този пример ще свършат работа натрупани задължения, задължения и работа.

За да създадете нов контролен списък в Google Keep:

1. Щракнете върху квадратчето за отметка вътре в Запиши си… поле в горната част на екрана.
2. Въведете първия елемент и натиснете Enter, за да създадете нов ред.
3. След като добавите всичките си задачи, щракнете Близо, и списъкът ще се премести надолу към вашите бележки.

Ако влизате в Google Keep от друго приложение на Google, може да забележите, че Google предлага два мениджъра на задачи, Google Keep и Google Tasks. Големият разлика между Google Keep и по-базираните на списъци Google Tasks е, че Google Keep много прилича на табло за обяви.

Докато добавяте бележки и списъци към Google Keep, дигиталните карти се изместват, така че ще искате да ги закачите най-отгоре, като използвате иконата за палец в горния десен ъгъл. Като алтернатива можете да създадете етикет за списък със задачи, така че Google Keep да може да закръгли всичките ви списъци в раздел в страничната лента.

3. Съответно копирайте своите задачи в списъците на Google Keep

Сега е време да сортирате по-големия си документ със задачи в по-малки списъци в Google Keep. Можете да го направите, като копирате елементи и ги поставите в правилния списък. Тъй като идеята беше да избегнете прекомерното обмисляне на вашия списък, може да се окаже, че неговият ред е произволен. Това е добре.

Прегледайте списъка и внимателно изберете вашите най-важни задачи за всеки списък, с изключение на натрупаните задачи. За този пример:

• Домакинска работа— са домакински задачи и поръчки, които трябва да свършите, свързани с дома.
• работа—този списък е за задачи и задания, свързани с работата ви, лесно заменими с училище или списък, свързан с проект или хоби, ако предпочитате да държите работата отделно.
• Назад— е място за съхраняване на всички елементи, които искате или трябва да направите, но не са приоритет в момента. Докато изпълнявате елементи от вашите задължения и работен списък, можете да ги замените със задачи от вашите натрупани задачи.

След като преместите най-важните си задачи за всеки списък, преместете всичко останало в неизпълнените задачи, като оценявате всяка от тях, докато я премествате. Ако откриете в списъка си неща, от които не се нуждаете или не искате да правите, изтрийте ги или добавете преразгледайте списък за по-късно. От теб зависи.

Списъкът за повторно посещение е удобен, когато не сте сигурни относно дадена задача. Например, вие сте по средата на уроци по рисуване. Изглежда не можете да стигнете до следващата сесия, защото имате нужда или сте избрали да се съсредоточите върху други неща.

Вместо да го изтриете, можете да го оставите там за по-късно. Това е нещо като поредното изоставане без никаква спешност – дори не е нужно да го закачате най-отгоре. По този начин знаете, че е там, но не ви досажда сред основните ви задачи.

Докато премествате елементи, можете да копирате и поставяте множество като списък, ако са на отделни редове.

4. Организирайте и прегледайте списъците си в Google Keep

Организирането на вашите списъци е друга възможност за оценка на елементите в тях. След като добавите задачите си към Google Keep, можете да ги приоритизирате, като пренаредите списъците си.

За да направите това:

1. Задръжте курсора на мишката върху елемента, който искате да преместите.
2. Щракнете и задръжте дръжката - шест точки - вляво от квадратчето за отметка.
3. Плъзнете го нагоре или надолу.

Можете също така да влагате елементи един в друг, за да създавате подзадачи. Това е удобно, когато разделяте по-големи проекти на по-малки части. Например, под презентация можете да изброите стъпки като проучване, писане на чернова, събиране на изображения, създаване на документ в Google Slides и т.н.

Не се притеснявайте да организирате твърде много натрупаните си задачи. Това е просто място, където да съхранявате задачите си, докато не сте готови да ги копирате и поставите в списъците си със задачи. Това е и мястото, където ще напишете всички нови задачи, които идват при вас, ако все още не са приоритет. Така няма да забравите за тях.

Можете да създадете отделни неизпълнени задачи, ако установите, че поддържането на едно за всичко е твърде дълго – например натрупана работа и натрупани задължения.

5. Задайте напомняния за вашите най-важни задачи в Keep

Ако имате нужда от допълнително натискане, можете също да зададете напомняния за най-важните си задачи в Google Keep.

За да направите това:

1. Щракнете върху иконата на звънец в долния ляв ъгъл на вашия списък.
2. Изберете едно от предварително зададените напомняния или изберете Изберете дата и час.
3. Хит Запазване.

Google Keep също е един от няколко начина за задаване на базирани на местоположение напомняния на вашия Android или iPhone.

Решете списъка си със задачи с Google Keep

Може да е време да разчистите списъка си със задачи, ако смятате, че сте го изгубили. Докато процесът ще ви помогне да направите инвентаризация на всичките си задачи и задания, процесът също ще ви помогне да решите кое е най-важно.

Google Keep е отлично място за това, защото имате достъп до него от всички устройства. Не само това, но е достъпно безплатно, стига да имате акаунт в Google.