Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор.
Воденето на бележки е важна част от всяка среща. Понякога може да е трудно да се намери най-ефективният начин за водене на бележки.
Въпреки че има много приложения за водене на бележки, понякога е неудобно да имате твърде много приложения на вашето устройство. Това е особено вярно, ако искате да споделите бележките си и не сте сигурни дали вашите колеги използват същите приложения за водене на бележки.
За щастие Microsoft Excel улеснява вземането и сортирането на вашите бележки от срещите. Помага ви да организирате бележките си от срещата, като същевременно гарантира, че почти всеки може да отвори и прочете вашите бележки. Ето как можете да го направите.
1. Задайте своя дневен ред
За да започнете вашите бележки от срещата, първо погледнете дневния ред за срещата. Ако нямате предварително зададен дневен ред на срещата, направете списък с теми, които може да се появят на срещата, които да използвате за следващата стъпка.
След като изброите елементите от дневния си ред, добавете всеки елемент в отделна клетка във всяка роля или колона. Избирането на редове или колони е добре, но трябва да сте сигурни, че избирате само един формат, така че всички изброени елементи да са в права линия.
2. Избройте присъстващите
След това направете списък на всички присъстващи на срещата. Вземете този списък с присъстващи и добавете всяко име към всяка клетка в ред или колона.
Дали да използвате редове или колони зависи от това какво сте избрали в предишната стъпка. Ако сте избрали да използвате колона за точките от дневния ред, използвайте ред за имената. По същия начин, ако сте избрали редове за точките от дневния ред, използвайте колона за имената.
По време на срещата добавете вашите бележки към всяка подходяща клетка. Например, ако участник 2 коментира точка 3 от дневния ред, добавете бележка към съответната клетка.
3. Организирайте бележките си
Продължете да добавяте бележки през цялата среща. Докато пишете, не забравяйте да използвайте ефективни техники за водене на бележки. След като срещата приключи, е време да организирате бележките. Докато можете да копирате и поставяте бележки в друг документ, за да сортирате бележките, много по-лесно е да ги сортирате в Excel.
За да сортирате бележките си след срещата, измислете цветно кодирана система за архивиране на вашите бележки. Например, може да искате да използвате зелено за бележки, които могат да се превърнат в активни елементи.
Когато разработите система за организиране на вашите бележки, започнете процеса на цветно кодиране на вашите клетки. За да направите това, изберете клетка с бележка, изберете кофата с боя и изберете желания цвят.
След като оцветите бележките си, можете да ги сортирате допълнително. За да направите това, използвайте условно форматиране в Excel за сортиране на бележките по цвят. Това ще ви позволи да сортирате подобни бележки заедно. Когато всичките ви бележки са сортирани, ще бъде по-лесно да определите какви следващи стъпки трябва да предприемете.
Проследявайте бележките си в Excel
Има много начини да си водите бележки за срещи. Един от най-ефективните начини за водене на бележки е да го правите с помощта на Excel. Този метод е особено удобен, когато трябва да следите бележките въз основа на това за каква точка от дневния ред са свързани и кой е представил идеята.
Този стил на водене на бележки също прави организирането на вашите бележки след срещата по-лесно. Но какъвто и метод да изберете, не забравяйте да проследите идеите от срещата.
