Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор.
Решенията за съхранение в облак бързо набраха популярност през последното десетилетие. Въпреки че компактдискове (CD) и USB флаш памети бяха широко използвани в началото на 2000-те години, малко хора ги носят днес.
Отдалечените работници обаче не трябва да се отказват напълно от опциите за локално съхранение. Нуждите от съхранение варират от човек на човек и случайното преминаване към нови платформи ще компрометира вашата екосистема. За да стигнем до информирано, обективно решение, нека проучим предимствата и недостатъците на използването на облачно съхранение за отдалечена работа.
Предимствата на решенията за облачно съхранение за отдалечена работа
Облачните изчисления играят основна роля в разработването на съвременни решения за съхранение. Скорошно доклад на Flexera показва, че 93% от бизнеса и предприятията използват мулти-облачно съхранение, 87% от които използват обществени и частни мрежи. Повечето организации и лица преминават към облака поради следните причини:
1. Абонаментните такси за облак са достъпни
Противно на общоприетото схващане, съхранението в облак е по-евтино от локалното съхранение. Облачните системи идват с периодични месечни такси, но ще получите повече място за съхранение на долар. $10 на месец вече ще ви дадат от 1TB до 2TB.
Можете дори да разгледате безплатни решения за съхранение в облак. Повечето доставчици на услуги ще ви позволят да използвате първите си 10GB до 15GB безплатно. Просто очаквайте основните акаунти да се предлагат с ограничени функции, въпреки че не би трябвало да имате проблеми с прехвърлянето и съхраняването на файлове.
Като алтернатива, евтини 1TB външни твърди дискове ще ви струват поне $60. Също така няма гаранция колко дълго ще продължат; може да се наложи да платите за ремонт, ако повредите тялото или повредите файловете.
2. Облачните мрежи осигуряват достъпност на множество устройства
Може би най-голямото предимство на използването на облачно хранилище е, че ще имате по-добър достъп до вашите файлове. Можете да отворите облака, стига да имате достъп до интернет. Ако вие и вашият екип използвате облачно хранилище, всеки може да отвори какъвто файл има нужда, независимо къде се намира или колко потребители имат достъп до едни и същи данни.
Напротив, преносимите твърди дискове изискват физическа свързаност устройство към устройство. Да приемем, че управлявате отдалечен екип. Ако разчитате единствено на локални решения за съхранение, потребителите ще се нуждаят от физически твърди дискове за достъп до съхраненото съдържание.
3. Екипите могат да интегрират облачни технологии в своите екосистеми
Можете да интегрирате облачни системи с различни устройства. Повечето доставчици на облачни услуги имат минимални ограничения на операционната система, така че вероятно можете да свържете своя акаунт за облачно съхранение към вашия лаптоп, таблет, смартфон и дори смарт часовник.
Разбира се, това не означава, че можете да използвате сляпо всяка облачна система. Предлагаме да използвате софтуерни програми, съвместими с екосистемата на вашия отдалечен екип. Да приемем, че вашата компания използва устройства с Windows OS. Въпреки че могат да стартират iCloud Drive, те ще работят много по-бързо и ще предлагат по-добра функционалност, ако изберете Microsoft OneDrive.
4. Решенията за съхранение в облак рационализират възстановяването на данни
Въпреки че има различни начини за възстановяване на изгубени данни, те също изискват много време и усилия от ваша страна. Може да нямате нищо против да отделите няколко часа за възстановяване на малки файлове, които случайно сте изтрили. Въпреки това, ако трябва да върнете няколко гигабайта повредени или изгубени данни, очаквайте да платите няколко долара за файл.
Запомнете: превенцията е по-добра от лечението. За да сведете до минимум риска от необходимост от възстановяване на данни, архивирайте вашите файлове в облака. Можете да го направите, независимо дали използвате облачно или локално хранилище. Не се притеснявайте – тъй като резервните копия обикновено изискват по-малко място за съхранение от обикновените файлове, можете да използвате безплатни акаунти.
5. Системите за облачни изчисления криптират съхранени файлове
Шифроването служи като стандартна функция за сигурност в системите за съхранение в облак. Можете да бъдете сигурни, че вашите съхранени файлове ще останат криптирани, независимо от доставчика на облачна услуга, който изберете.
Само имайте предвид, че те изпълняват различни алгоритми за криптиране. За да ви даде представа, iCloud Drive използва 128-битово AES криптиране, докато Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive използват 256-битово AES криптиране.
Недостатъците на решенията за облачно съхранение за отдалечена работа
Въпреки рентабилността и достъпността на решенията за съхранение в облак, все пак трябва да потърсите локални устройства за съхранение. Не препоръчваме сляпо да се откажете от физическите твърди дискове. В противен случай може да пропилеете ресурсите си, ако не вземете предвид следните ограничения на системите за съхранение в облак:
1. Облачните мрежи се зареждат по-бавно
Не ни разбирайте погрешно – не казваме, че облачното съхранение е бавно. Но тъй като разчита на достъп до интернет, неравномерната свързаност може да причини забавяне и прекъсвания. Ако управлявате отдалечен екип, може да имате проблеми при сътрудничеството с отдалечени служители, които нямат стабилна интернет връзка.
Алтернативно, локалните системи за съхранение са отворени за конфигуриране. В зависимост от модификациите на вашия ИТ екип вероятно можете да продължите да споделяте и прехвърляте файлове във вашата екосистема дори без достъп до интернет.
2. Сигурността зависи от вашия доставчик на облачни услуги
Имате минимален контрол върху цялостната сигурност на вашите данни. Изборът на надеждни идентификационни данни за влизане и управлението на достъпа до файлове само ще пазете вашата облачна система за съхранение в безопасност до известна степен, но доставчиците на услуги все още имат пълна власт върху бекенда.
Като единствен дистанционен работник може да се справите с липсата на контрол. Ако обаче управлявате малък бизнес или предприятие от средно ниво, може да помислите за опции за локално съхранение, които позволяват на потребителите да конфигурират частни системи за киберсигурност.
3. SaaS облачните системи оставят пропуски в контрола на достъпа
Независимите фрийлансъри и дистанционните работници намират SaaS облачните системи за удобни, тъй като работят извън кутията. За съжаление, удобството също идва с ограничения. Доставчиците на облачни услуги контролират не само сигурността на вашата система за съхранение, но и нейната цялостна функционалност.
Липсата на контрол причинява пропуски в контрола на достъпа, като по този начин възпрепятства потребителите да смекчат ефективно различни проблеми с поверителността на данните, заплахи за сигурността и неефективност на работния процес. Ако искате повече контрол, помислете за IaaS и PaaS алтернативи за съхранение.
4. Мигрирането към различни облачни системи е предизвикателство
Прехвърлянето на файлове между облака и локалните устройства за съхранение е лесно, но миграцията от облак към облак не е. Преместването на данни на стойност терабайти може да отнеме няколко дни. Много малки и средни предприятия и предприятия от средно ниво биха предпочели да избегнат напълно смяната на доставчици, отколкото да харчат ресурси за миграция на данни.
Като такъв, проучете подробно всичките си възможности. Изпробвайте няколко облачни системи, преди да платите абонаментни такси, да прехвърлите чувствителни данни и да включите своя отдалечен екип.
5. Облачните абонаментни планове ви заключват
Доставчиците на облачни услуги често използват огромни отстъпки и промоции, за да насърчат клиентите да изберат годишно таксуване. В някои случаи може дори да намалят таксите ви с над 50%.
Ще спестите много в дългосрочен план. Въпреки това, преосмислете опциите си, защото вероятно няма да получите парите си обратно, ако внезапно анулирате абонамента си.
Вместо това предлагаме да увеличите максимално безплатните пробни периоди, когато е възможно. Отдалечените работници, които съхраняват само няколко файла онлайн, може да могат да използват безплатни акаунти в продължение на няколко месеца, преди да имат нужда от надграждане.
Заслужават ли си решенията за съхранение в облак?
Дали трябва или не да инвестирате в облачно хранилище зависи от текущата ви настройка. Няма универсално решение за съхранение. Оценете типовете данни, които съхранявате, проверете как вашите бизнес партньори изпращат файлове и тествайте дали можете безпроблемно да интегрирате облачни изчислителни технологии във вашата екосистема.
С това казано, ние все още насърчаваме всички отдалечени работници да проверяват облачните системи. Тъй като марки като iCloud Drive, Google Drive и Dropbox предлагат безплатно хранилище, можете да ги използвате както искате безплатно. Поне опитайте първо да ги използвате. Можете постепенно да преминете, след като проучите различните доставчици на облачни услуги на пазара.
