Отдалечените работници се борят да прекъснат връзката си с работните приложения, тъй като изпитват необходимост да докажат присъствието си, като винаги са онлайн и отзивчив, пораждащ дигитален презентизъм - познат враг, с който се борехме да се справим във физическия офис, макар и в различна форма.
Възприемането на по-гъвкав работен подход трябваше да бъде златен шанс за преоценка на нашите работни процеси. Презентизмът обаче успя да се промъкне през пукнатините, тъй като някои дистанционни работници изпитват нужда да присъстват виртуално през цялото време. Тази статия ще обхване какво е дигитален презентизъм и някои решения.
Какво е дигитален презентизъм?
Презентизмът във физически офис възниква, когато служителите прекарват повече време на работа, отколкото е необходимо. Често е мотивирано от страх да не бъдете разглеждани като отпускащи или неработещи достатъчно усърдно. Това може да накара служителите да работят дълги часове, да пропускат обедните почивки или да работят по болест.
Този термин обаче може да побере и служители, които се появяват на работа, но не са продуктивни - те са физически присъстващи, но психически проверени. Това отчасти се дължи на факта, че да бъдете видими на работа често е достатъчно, за да сигнализирате на ръководителите, че сте ангажирани, отдадени и продуктивни, дори когато това не е така.
Бихте си помислили, че това поведение ще изчезне в отдалечена настройка, но се оказва, че е станало цифрово. Цифровият презентизъм е тенденцията на служителите да бъдат винаги на разположение и да отговарят на свързаните с работата приложения извън работното време. Дистанционните работници са склонни да чувстват необходимостта да присъстват виртуално през цялото време, за да покажат, че работят, например отговаряне на имейли през уикенда или отговаряне на съобщения в Slack по време на вечеря с семейство.
Тази постоянна свързаност и необходимостта да бъдете отзивчиви по всяко време доведе до винаги актуална култура на работа. В резултат на това стените, които разделяха работата и личния ни живот, се сринаха, което доведе до прегаряне и намалена производителност. Като се има предвид колко пагубно е това поведение, важно е да се намерят практически решения за справяне с него.
Как да преодолеем дигиталния презентизъм на работното място
Вероятно ще се съгласите, че това поведение силно зависи от връзката ви с вашите инструменти, свързани с работата, и подхода към дистанционната работа. Следователно преоценката на начина, по който използвате тези инструменти и преосмислянето на вашата стратегия за дистанционна работа може да насърчи по-здравословен баланс между професионалния и личния живот и да ви помогне да се откъснете от работа, когато трябва. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да постигнете това:
Вероятно използвате повече приложения от всякога, откакто сте започнали да работите дистанционно, за да компенсирате липсата на взаимодействие и сътрудничество лице в лице. Всеки ден трябва да жонглираш между приложение за видеоконференции, приложение за съобщения, инструмент за управление на проекти и приложение за списък със задачи, само за да назовем няколко. Всичко това неизбежно води до повече известия, превключване на контекста и по-малко време за вършене на работата ви по време на работното време и следователно до трудности при изключване след работа.
За да коригирате това, можете да изберете решение "всичко в едно" или пакет за работно пространство като Samepage или Qatalog, които предоставят повечето функции, от които се нуждаете, на едно място. Можете да използвате тези инструменти, за да настроите персонализиран работен център за себе си и вашия екип, така че да можете да се съсредоточите върху работата си през работното време и да избягвате постоянното превключване между различни приложения.
Като алтернатива може да предпочетете да използвате специализирано приложение за конкретна задача. В края на краищата повечето от тези популярни инструменти имат уникална търговска точка. Например, простотата на Trello и дъските в стил канбан го правят отличен инструмент за управление на проекти, докато инструменти като Figma са станали де факто стандарти за сътрудничество в дизайна. В този случай можете да рационализирате свързаните с работата приложения, като ги интегрирате с помощта на инструменти като Zapier или IFTTT.
2. Прегърнете асинхронната работа
Едно от най-фундаменталните решения на дигиталния презентизъм е умишленото насърчаване на продуктивността пред видимостта. Един от най-добрите начини да постигнете това в отдалечена среда е да прегърнете асинхронна комуникация и сътрудничество за подобряване на вашата продуктивност.
Когато изберете да работите асинхронно, вие позволявате на всеки от екипа ви да работи в собственото си време, без да е необходимо да сте онлайн и да реагирате в реално време. Има няколко предимства, които можете да извлечете от това, включително:
- Свободата за всеки да работи през най-продуктивния си период от деня, за разлика от спазването на строг график от 9 до 5.
- Способността да си правите почивки и да презареждате, без да се чувствате виновни.
- Този подход помага да се преодолее трудността при координиране на графиците на членовете на екипа, разположени в различни часови зони.
- По-важното е, че измества акцента от цифровата видимост към осезаеми резултати или продукция, което води до по-здравословен баланс между професионалния и личния живот и по-продуктивна работна сила.
След като промените подхода си към асинхронна работа, подкрепата на тази стратегия с инструменти, изрично създадени за асинхронна комуникация, би била чудесна. За щастие, има няколко средства за асинхронна комуникация можете да използвате, за да подобрите производителността си и баланса между работата и личния живот.
Например, докато Zoom има своето място в отдалеченото работно място в конкретни случаи, като презентации на живо, не искате да го използвате за всеки разговор. Вместо това можете да използвате инструменти за асинхронна видео комуникация като Loom, за да записвате видео съобщения, които вашият екип може да гледа в свободното си време. Това е чудесно за споделяне на актуализации, даване на обратна връзка или обяснение на неща, които са трудни за предаване чрез текст.
4. Персонализирайте своята наличност и известия
Задаването на наличността ви като „Активна“ в Slack по време на почивните ви дни или след работно време, за да впечатлите своя ръководител, може да изглежда като добра идея, докато не откриете, че се справяте с безкраен поток от известия и известия в последната минута заявки. В дългосрочен план това ще се отрази на качеството на работата ви и ще доведе до прегаряне.
Така че, вместо да разчитате на вашите известия, поемете отговорността и персонализирайте своята наличност и известия според работния си график. По този начин можете да се съсредоточите върху работата си през работното време и да изключите през свободното си време, за да презаредите.
5. Въведете уелнес инициативи
Когато става въпрос за постигане на здравословен баланс между професионалния и личния живот, вашата култура и политики на работното място играят голяма роля. Ако културата на вашата компания цени дългите часове и представянето пред ангажираността и благосъстоянието на служителите, това ще се отрази отрицателно на тяхната производителност и на крайния резултат. Следователно въвеждането на уелнес инициативи на вашето работно място е чудесно за бизнеса.
За щастие, има няколко идеи за уелнес на работното място, които можете да приложите, без да разбиете банката. От толкова прости неща като насърчаване на вашия екип да прави почивки през деня до предизвикване на всеки да прави 10 000 стъпки на ден, има много начини да насърчите здравето на работното си място.
Изберете производителността пред цифровия презентизъм
Тъй като непрекъснато се адаптираме към дистанционна работа, важно е да избягваме повторението на някои от грешките, които сме допуснали, докато работим от офиса. Да бъдеш видим и отзивчив 24/7 не е най-добрият подход да се откроиш, когато работиш от разстояние. Вместо това помислете за възприемане на стратегии и инструменти, които насърчават производителността, а не дигиталния презентизъм.
