Използването на Wiki за организиране на вашите файлове и документи бързо се превръща в норма в наши дни. А добре изграденото Wiki прави повече от това да организира файловете на вашите екипи в по-достъпни категории. Това нововъведение също помага за насърчаване на създаването, редактирането и споделянето на съдържание.
И въпреки че може да изглежда тромаво и скъпо да създадете Wiki, Google Sies ви помага да преминете през процеса ефективно и безплатно.
За тази цел ще разгледаме как можете да се възползвате напълно от Google Sites при създаването на вашето Wiki и алтернативни инструменти, които можете да използвате вместо Google Sites.
1. Посетете Google Сайтове
Първо, трябва да се уверите, че имате активен акаунт в Google. Ако нямате такъв, създаване на нов акаунт в Google отнема няколко минути.
След това, като използвате предпочитания от вас браузър, отидете на Google Диск. Кликнете върху Нов подпишете в левия ъгъл и щракнете върху | Повече ▼ > Google сайтове. Като алтернатива можете да отидете директно на Google сайтове уеб страница.
2. Създайте нов сайт
Кликнете върху знака плюс на новата страница, за да отворите празна страница, където можете да започнете изграждане на сайтове с Google Sites. Понякога щракването върху Google Sites автоматично ще отвори празна страница с тема по подразбиране, върху която да работите.
Панелът от дясната страна на тази страница включва Вмъкване, страници, и Теми менюта. The Поставете Менюто има няколко инструмента и джаджи, които да ви помогнат да създадете своя сайт. Тези инструменти включват бутони, изображения, видеоклипове, вашето съдържание и текстово поле за ръчно въвеждане на вашето Wiki съдържание.
Това меню съдържа блокове със съдържание, които служат като шаблони за подреждане на файлове във вашето Wiki. Той също така съдържа бутони за добавяне на слайдове, листове, формуляри, диаграми и много други документи директно от Google Drive.
Менюто „Страници“ ви позволява да проследявате страниците, които създавате, докато работите върху вашето Wiki. По този начин можете лесно да преминавате от един раздел към друг, без да губите време за превъртане нагоре или надолу.
И накрая, на Теми Менюто ви дава шест различни теми, от които можете да избирате. Можете също така да решите да промените цветовете на тези съществуващи теми или да създадете изцяло нова.
3. Заглавие и форматиране на вашето Wiki
Първото нещо, което трябва да направите, когато създавате вашето Wiki, е да му дадете заглавие. Горният колонтитул на тази страница предоставя място за заглавието на сайта и заглавието на страницата. Заглавието на вашия сайт може да бъде общото име на вашия Wiki проект, докато заглавието на страницата отразява текущия раздел, който искате да създадете.
Можете да промените размера на шрифта и фона според вашите избори или дори да използвате различни фонове на заглавките за други страници. В противен случай избраният от вас фон ще бъде същият като заглавието на страницата, ако не искате да го промените.
Няма ограничение за броя страници, които можете да създадете. Въпреки това, ако имате много страници, би било най-добре да включите съдържание в началото на вашето Wiki. По този начин винаги можете да преминете към страницата, върху която искате да работите, без да превъртате.
4. Добавете вашето съдържание
Вашата Wiki страница не би била много за разглеждане без съдържанието, което да завладее аудиторията ви. За щастие, Поставете Менюто предоставя няколко блока със съдържание и елементи на страници, които ви помагат да показвате информация на вашите уеб страници.
В резултат на това можете да пишете в текстово поле, да вмъквате снимки, да вграждате връзки и дори да добавяте файлове от Google Drive.
Форматирането на вашия текст, за да включва заглавия и подзаглавия, ще направи лесно създаването на съдържание, когато сте готови.
5. Публикувайте вашето Wiki
След като добавите цялото съдържание, проверете отново дали е в правилния формат. Правилният формат ще гарантира, че всички файлове във вашето Wiki са лесни за достъп и проследяване. След като потвърдите, че вашето съдържание е представително, е време да публикувате вашето Wiki в мрежата.
Кликнете върху Публикувай бутон в горния десен ъгъл на вашия документ в Google Сайтове. След това въведете уеб адреса на Wiki в менюто със съдържание. Можете също така да добавите име на домейн, ако имате такова. Освен това можете да управлявате видимостта на Wiki, като изберете дали е за обществеността или за избрани лица със споделена връзка.
Едно добро нещо на Wiki, поддържано от Google Sites, е, че винаги можете да преглеждате и променяте съдържанието и настройките за публикуване, дори след първото ви публикуване.
Има и други алтернативи, ако не искате да използвате Google Sites, за да създадете вашето Wiki. Някои от по-популярните опции включват.
You Need a Wiki (YNAW) е уеб инструмент, който помага на потребителите да създават Wiki от папки на Google Drive. Неговата търговска точка е, че помага да интегрирате вашите файлове във вашето Wiki за 30 секунди или по-малко, като ви предоставя вложено дървовидно меню.
Този инструмент ви помага да подредите вашето Wiki съдържание в таблица със съдържание за лесна достъпност. Освен това ви позволява да направите своите Wiki страници публични или частни, за да ги споделите с някой от вашите контакти или членове на екипа.
YNAW е безплатен за един потребител, но изисква месечен абонамент, тъй като броят на потребителите се увеличава. Тарифите за абонамент за 10, 25 и 75 потребители са съответно $10, $49 и $99 на месец.
YNAW ви позволява да създавате възможно най-много уикита и можете да запишете всяко едно в Google Диск.
За да използвате YNAW, трябва да се регистрирате с вашия акаунт в Google. Първата страница, която се отваря след като влезете, ще изисква да въведете името на вашия Wiki проект.
Освен това можете да изберете да поканите членовете на вашия екип, преди да започнете работа по Wiki. В противен случай щракнете върху пропускане и следвайте инструкциите на следващите страници, за да създадете вашето Wiki.
Tettra е друг инструмент, който ви помага да създадете Wiki. С този уебсайт можете да подредите съществуващите си файлове от Диск в категории, да следите файловете си и да споделяте информация с членовете на екипа си по-ефективно. По този начин можете да търсите файловете без усилие, да ги четете и дори да ги редактирате.
Освен това Tettra ви позволява да вграждате вашите документи директно във вашето Wiki. По този начин всички промени в обикновения файл ще се отразят незабавно на страницата на Tettra. Друга интересна функция на Tettra е, че можете да свържете вашия екип към Slack канал и да получавате и отговаряте на известия в реално време.
За да използвате Tettra, регистрирайте се с вашия акаунт в Google или Slack. Използването на вашия акаунт в Google ви позволява да свържете своя акаунт в Slack на последващата страница. Ще трябва да персонализирате информацията за вашия екип, включително името и желания URL адрес. Освен това можете да решите дали вашето Wiki е само за поддръжка или документация.
Tettra предлага безплатна версия с ограничени функции. Алтернативата за мащабиране е месечен абонамент от $10 за всеки потребител. Този абонаментен план ви позволява да интегрирате Slack и Microsoft Teams. Той също така предлага анализ на акаунта, който следи всички редакции, направени във вашето Wiki. Нещо повече, Tettra има безплатен 30-дневен пробен период.
Уикитата правят сътрудничеството по-лесно
С появата на Wiki можете лесно да осъществявате достъп, да преглеждате и редактирате вашите файлове. Това развитие до голяма степен улеснява сътрудничеството. Освен това, директната синхронизация с Google Диск ви помага да създавате уикита бързо и ефективно.
Използването на облачна система като Google Sites означава, че всеки оторизиран потребител може да прави редакции, до които други потребители имат достъп. Това отваря възможност за ефективно междуплатформено сътрудничество.