Excel отдавна се смята за най-добрият инструмент за анализатори на данни. Но употребите на Excel не са ограничени до хора, които редовно работят с данни. Като лаик, има много приложения на Excel, които могат да улеснят ежедневните ви работни задължения. Можете да правите всичко - от поддържане на присъствие в офис/училище до създаване на сложни бюджети, за да управлявате месечните си разходи в Excel.
Гъвкавостта на Excel, многостранното използване и лесните за използване функции го правят едно от най-предпочитаните приложения. Ако сте редовен потребител на Excel, ето няколко начина да използвате приложението в някои свързани полета.
1. Управление на информацията
Excel има широко приложение в бизнес среда, особено при управление на общи рамки. От използването му за стимулиране на отчитането на продажбите до изготвянето на инструментите за проследяване на инвентара, в Excel има от всичко по малко. Ето някои неща, които можете да използвате Excel в домейна за управление на информация:
- Проследяване на инвентара на продажбите: Excel доказа своята стойност в сектора за управление на веригата за доставки. Тъй като може да съдържа множество редове от данни, той е предпочитан избор за фирми и организации, занимаващи се с продукти и услуги. Всеки път, когато проследявате инвентара, можете да създадете много центрове и функции, за да следите различните продуктови нива. По този начин никога няма да сгрешите с управлението на инвентара си и да сте в крак с вашите поръчки и повторни поръчки. За най-добри резултати можете създайте автоматичен формуляр за въвеждане на данни в Excel за да облекчите проблемите си с управлението на данни.
- Проследяващи посещаемостта: Като компания, ориентирана към служителите, можете да използвате Excel, за да проследявате времето за отчитане на вашите служители, да управлявате присъствието им и да създавате сложни табла за управление, за да следвате редовните им работни графици. Всеки елемент се свързва с по-обширно табло за управление, където можете да получите консолидирана моментна снимка на местонахождението на вашите служители.
- Отчитане на ефективността: Представете си, че трябва ежемесечно да изчислявате показателите за ефективността на вашите служители и ключовите показатели за персонал (KPI). Excel предлага всичко - от управление на основни записи до разполагане с всичко наведнъж. Работете със сложни табла за управление, прилагайте различни формули и използвайте техните многостранни VBA функции, за да автоматизирате обичайните си задачи.
2. Управление на времето
Знаете ли, че можете да използвате таблици на Excel, за да създадете своя инструмент за проследяване на продуктивността и времето? Да, правилно прочетохте; Excel има огромен неизползван потенциал да използва своите управлявани от времето функции за извършване на различни специфики, управлявани от дата и час. Някои често срещани употреби на Excel за управление на времето включват:
- Ежедневни планери
- Проект ROTAs
- Проследяващи пътни карти за управление на времеви графики за обучение на процеси
Списъкът не е изчерпателен; има много други начини да използвате Excel за управление на времето. За да вдигнете нещата още по-високо, можете дори да създадете Pomodoro Tracker в Excel, за да останете фокусирани върху задачите си.
3. Планиране на цели и проследяване на напредъка
Планирането на цели е основна задача във всяка област на управление на проекти. Например, можете да създадете сложни инструменти за проследяване на времето като диаграми на Гант и други ориентирани към задачи листове с цели, за да стимулирате производителността в Excel.
Чрез създаване и дефиниране на етапи можете да проследявате напредъка спрямо целите си и да картографирате напредъка спрямо всеки аспект с относителна лекота. Можете да автоматизирате някои задачи, за да проследявате напредъка си, докато други сътрудници добавят напредъка си към обща работна книга.
4. Управление на бюджета и проследяване на финансите
Excel е приятел на всеки счетоводител; когато трябва да създадете подробни проследяващи месечни разходи за вашата организация, можете да използвате различни вградени счетоводни и свързани с математика функции, за да следите вашите финанси, бюджети и сметки. Организации и предприятия с различни форми, размери и форми използват Excel във връзка с други счетоводни и финансови инструменти, за да подобрят своите счетоводни стандарти.
Можете да създавате подробни счетоводни и свързани с финансите задачи, за да подобрите отчитането си. Всъщност с опорни точки, условно форматиране и формули можете да създадете вградени сигнали в Excel, за да подчертаете важни аспекти, свързани с вашия бизнес.
5. Анализ на данни
Анализът на данни е неразделна част от всяка организация и много анализатори на данни продължават да предпочитат Excel за изпълнение на задачи, управлявани от данни. Можете да правите всичко - от създаване на сложни отчети за ефективността до изчисления на хипотези, базирани на анализ в Excel. Функционалността и гъвкавостта на Excel с други системи и инструменти за анализ на данни взеха предимство пред всяка друга система за проследяване на пазара.
Той се интегрира с множество софтуери и можете да съхранявате безкрайни редове от данни в листове. Можеш комбинирайте множество работни книги на Excel с Python и други езици за програмиране, без да си мръднете пръста.
6. Визуализация на данни
Бизнесите и предприятията разчитат на данни, за да подхранват своите прозрения. Тези прозрения са полезни, когато трябва да вземете добре информирани решения, за да предскажете бъдещето.
Кой е най-добрият начин за извличане на прозрения? Просто е; вие визуализирате данни, така че хората да могат бързо да разберат какво се опитвате да им кажете. Създайте множество графики или заредете тези листове с данни в софтуер за визуализация като Tableau и PowerBI, за да оживите вашите данни.
Гъвкавостта на Excel излиза на преден план, тъй като можете да създавате сложни графики и визуализации в приложението, без да се насочвате към други платформи. Въпреки това е добре да знаете, че са налични опции за външна интеграция, ако някога трябва да тръгнете по този път.
7. Управление на разходите
Домакините и домакините използват Excel, за да следят ежедневните си разходи. Представете си, че имате прост лист, в който са записани всичките ви месечни приходи и всеки възможен минутен разход, от големите разходи до малките разходи.
Добавете формули за автоматично изчисляване на вашия остатъчен доход и разходна мощ за месеца. Въпреки че не е необходимо да създавате сложни счетоводни тракери за себе си, винаги можете да работите с прости тракери, за да управлявате приходите и месечните си разходи. Ако сте фен на хартиените устройства за проследяване на разходите, можете дори да използвате безплатни средства за проследяване на разходите за печат, които да ви помогнат да останете в рамките на бюджета.
8. Бързи изчисления
Excel се превърна в инструмент за хора, които искат да извършват различни изчисления. Представете си, че искате да изчислите следващата си ипотечна вноска, но вместо да използвате писалка и хартия, за да направите изчисленията, можете бързо да създадете работна книга на Excel и да започнете да правите прогнози.
Excel, като приложение, е удобно и доста полезно за извършване на бързи изчисления, тъй като има разнообразие от функционални формули, които да ви помогнат да започнете.
Използване на Excel в ежедневието
Excel е прекрасен език и можете да се възползвате максимално от него, особено ако владеете различните функционалности, формули и процедури. Въпреки това, за да сте сигурни, че го използвате правилно, трябва да го научите от експертите. Много безплатни и платени курсове са налични на някои известни платформи, включително Udemy и няколко други платформи. Можете да изберете курс, който отговаря на вашите изисквания за обучение.
