Microsoft To Do е впечатляващо приложение за списък със задачи, което предлага креативни решения за организиране на живота ви. Когато времето е ограничено, бързият достъп до създаване и коригиране на задачи е от ключово значение.
За щастие, това приложение предоставя точно това – позволява ви да създавате прецизирани списъци, като същевременно намалявате времето, необходимо за създаването им. Ето пет съвета за продуктивно използване на Microsoft To Do, за да сте в крак с деня си и да си върнете времето.
1. Добавете списък с преки пътища към вашия начален екран
Във всяко приложение със списък със задачи организираното пространство за вашите задачи е приоритет, особено ако сте навън в движение. за щастие, Microsoft To Do не прави това проблем. Използвайки възможността за бърз достъп до началния екран, вие ще имате супер бърз достъп до чист, ефективен дисплей на всички ваши списъци директно от началния екран.
За да настроите пряк път към началния екран, отидете на страницата на избрания от вас списък и докоснете трите точки в горния десен ъгъл. От списъка с опции, който се показва, докоснете
Добавете пряк път към началния екран. След това плъзнете иконата, която се появява, до всяко свободно място на началния екран, за да добавите прекия път.Сега можете да получите достъп до всеки създаден списък с едно докосване.
2. Получавайте интелигентни предложения за вашите задачи
Задачи на Microsoft Предложения функцията е страхотно спестяване на време, когато става въпрос за съставяне на вашите ежедневни списъци със задачи. Тази функция ви дава интелигентни предложения за задачи въз основа на вашата история на скорошни и важни задачи.
Това може да се намери в Моят ден раздел, където ще видите малка икона на електрическа крушка. Докоснете това, за да видите препоръчаните задачи.
Предложенията са категоризирани в различни раздели:
- The Вчера разделът извлича всички незавършени задачи от вчера Моят ден списък.
- The Неотдавна добавени показва интелигентни предложения от всички ваши списъци.
- The От по-рано разделът ви дава списък с просрочени задачи, сортирани по крайна дата.
С комбинирането на тези опции ще можете да генерирате вашите Моят ден списък без колебание.
За да добавите предложение, докоснете + икона до съответната задача или можете да използвате прекия път Ctrl + T ако работите от приложението Windows.
Предложенията могат да бъдат особено полезни, ако разчитате на рутинни процедури. Наличието на препоръки за задачи, с които се ангажирате всяка седмица, ви спестява необходимостта да ги пресъздавате и те също могат да служат като удобни напомняния.
3. Вижте хронология на задачите, направени във всички списъци
Както при всяко приложение за управление на задачи, изоставането или претоварването не е толкова трудно, когато сте изправени пред много работа. Докато достъпът до неограничени списъци е бонус за производителност, той улеснява пропускането на задача.
Това се решава с всичко раздел, който показва списък с всяка незавършена задача, възложена във всички списъци. Това спестява време за ръчно търсене във всеки списък, за да проверите какво е направено и какво не.
За да прегледате подредена хронология на всички задачи:
- Навигирайте до всичко раздел.
- Натиснете трите точки в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете Сортирай по.
- След това изберете Дата на създаване от списъка с опции.
Можете също така да сортирате задачи по крайна дата или да сортирате по азбучен ред според вашите предпочитания. С всичко никога повече няма да се страхувате да пропуснете нещо важно.
Функцията за джаджи в Microsoft To Do е една от най-модерните по рода си. Неговият персонализиран дисплей ви позволява да преглеждате и редактирате различни списъци, без да е необходимо да отваряте приложението - идеално за намаляване на използването на телефона.
Джаджата може да се настрои като всяка друга джаджа на вашето мобилно устройство. Дисплеят по подразбиране е Моят ден страница, но това може лесно да се промени чрез докосване на падащото меню в горния банер, където можете да изберете кой списък искате да визуализирате.
Тук можете да отметнете задачи, както и да добавите нови, като докоснете + бутон, показан по-долу.
Всичко това може да се направи без отваряне на приложението, което прави управлението на задачите лесно, когато бързате.
Допълнителни функции за персонализиране могат да бъдат намерени чрез докосване на иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на интерфейса. Тук можете да промените размера на шрифта, непрозрачността и да изберете да включите Показване на изпълнените задачи, което ви дава ясна перспектива за това, което сте направили срещу това, което трябва да се направи.
5. Синхронизиране на задачи с вашия компютър
За щастие, с това приложение няма нужда да разчитате на едно устройство, за да видите всичките си задачи. Приложението Microsoft To Do за Windows, достъпно в Microsoft Store, синхронизира всичките ви задачи и списъци направо с вашия компютър.
Можете да превключвате между списъци чрез панела на страничната лента, където ще намерите и опциите за създаване на нов списък или група, както се вижда в мобилното приложение. Има и практична опция за настройка на известия на работния плот с помощта на Напомни ми функция.
Как да настроите напомняне на работния плот
За да създадете напомняне на работния плот, щракнете върху задачата, за която искате да ви бъде напомнено, и изберете Напомни ми опция от появилото се меню. Тук ще ви бъде даден списък с предложения, както и избор да зададете персонализирано време.
С активираните кросплатформени и настолни известия на Microsoft To Do никога повече няма да се притеснявате да запомните задачите си.
Фиксиране на списъци със задачи към вашия работен плот
Една интелигентна функция на настолното приложение е опцията да преглеждате списъка си със задачи като фиксиран прозорец, подобен на този, който се вижда в тези приложения за лепкави бележки за Windows.
Използване на клавишната комбинация Alt + нагоре ще минимизира приложението до малък прозорец, показан в горната част на вашия работен плот, очертаващ вашите задачи. Това е полезно както ако сте дигитален минималист, така и запален мултитаскинг с преливане от отворени прозорци.
Увеличете продуктивността си с тези съвети
Microsoft To Do е едно от най-универсалните приложения за управление на задачи на пазара. Това е нещо повече от обикновено приложение за списък със задачи – използвайте тези разширени функции за водоустойчив подход към управлението на задачите, без да губите времето си.