С течение на времето топлото представяне се доказа като един от безпроблемните начини да привлечете вниманието на марка или човек, с когото или за когото искате да работите. Можете да използвате няколко изречения, за да създадете силна връзка с потенциални клиенти, което може да повлияе положително на кариерата ви. Написването на завладяваща топла реч обаче може да бъде предизвикателство, особено когато ви е за първи път.
Ето защо сме очертали 10 съвета, които да ви помогнат да организирате невероятни топли предложения, които ще позиционират вашите продукти или услуги в сърцето на потенциалните клиенти. Следвайте внимателно всеки един от тях. Нека се потопим!
1. Стеснете търсенето си до потенциални клиенти във вашата ниша
Първата стъпка към написването на топло представяне е идентифицирането на вашата целева аудитория. Вместо да се обръщате към произволни хора, стеснете търсенето си до марки и хора в същата индустрия като вас. Спестява ви време, енергия и ресурси. Въпреки това, ако трябва да диверсифицирате, уверете се, че вашите перспективи са свързани по някакъв начин с вашия опит или може да се нуждаят от вашите продукти или услуги.
За да стесните търсенето си, използвайте ключови думи, характерни за вашата ниша във всяка интернет платформа, като Google, LinkedIn и Facebook. Можете също така да проверявате вестници, списания, телевизионни предавания или други медии.
2. Намерете нещо, което ви вълнува, и бъдете настоятелни относно интереса си
За да се затоплите с хората, трябва да покажете, че ги харесвате или това, което правят. Така че, докато търсите потенциални клиенти, внимавайте за неща, които ви вълнуват в тях. Това може да са техните продукти, работна култура, работно пространство или опит. Каквото и да е, използвайте го, за да затвърдите интереса си към марката.
Плюс това, няма догадки при топло накланяне. Трябва да сте настоятелни и уверени в интереса си, преди да протегнете ръка. Това показва на бъдещите клиенти, че сте си направили домашното за тяхната марка и може да предизвика положителен отговор.
След идентифициране на вашата целева аудитория и подчертаване на нещата, които ви интересуват за тях, следващата стъпка е получаването на тяхната информация за контакт. Това може да е техният телефонен номер, социални медии или имейл адрес. Освен това бъдете внимателни, докато търсите тяхната информация за контакт. Това е така, защото различните видове интернет измами и измами, и дори представянето под чужда самоличност, са във възход в цифровото пространство.
Използвайте дискретността си, за да проверите всяка информация онлайн, като се уверите, че е точна. Можете също да потърсите във вашата мрежа общ приятел или колега с техните данни за контакт. Освен когато бъдете попитани, можете да запазите източника си анонимен при топло представяне.
4. Напишете представянето
Това е мястото, където правите магия. Можете да използвате всеки от най-надеждните онлайн бележници, за да записвате мислите си за потенциални клиенти. След това превърнете тези мисли в основната част на вашето представяне. Започнете с кратко, закачливо заглавие или тема. Разменете любезности, след което се потопете в правилното игрище.
Освен това включете кука с думи за действие и дръжте читателя залепен до края. Въпреки че се очаква да се продавате, не правете рекламата си изцяло за вас. Вместо това се възползвайте от това, което вашите потенциални клиенти могат да спечелят от използването на вашия продукт или услуга.
Това им показва, че не се интересувате само от правенето на пари, но и от предлагането на стойност. Въпреки това, не прекалявайте и не преувеличавайте. И преди да приключите, благодарете и добавете призив за действие, за да предизвикате разговор.
5. Персонализирайте представянето си
Не е нужно да сте пряко свързани с потенциалните си клиенти, за да бъдете представителни. Малки жестове, като например да се обръщате към тях по име и да разкривате какво харесвате в тях, може да са всичко, от което се нуждаете, за да спечелите вниманието им.
Освен това бъдете оригинални и избягвайте всяка форма на плагиатство. В интернет има твърде много общи топли предложения, с които повечето клиенти вече са запознати. Използването на който и да е от тях може да ви изложи на риск да бъдете игнорирани. Все пак можете да ги използвате като вдъхновение, но не копирайте дословно – бъдете уникални!
6. Не бъдете механични
Основното намерение на вашето представяне е да затоплите клиентите. И това изисква някаква форма на човешко докосване и връзка. Въпреки че професионалният подход е важен, не е нужно да бъдете прекалено официални. Бъдете гъвкави и сърдечни и направете място за по-нататъшни взаимодействия. Можете също така да добавите кратка история, свързана с бизнеса на вашия получател.
Освен това, не изхвърляйте топлата си реклама във входящата им поща и се отдалечавайте. Можете да се свържете с потенциални клиенти чрез всяка социална медийна платформа, в която са активни, да пуснете няколко коментара върху техните публикации, да реагирате и да споделяте възможно най-често. Това ще им помогне да се запознаят с вашето име и най-вероятно ще реагират бързо.
7. Бъдете кратки и прости
Простотата никога не излиза от мода, дори и при топло накланяне. Не забравяйте, че вашите потенциални клиенти не са поискали да се свържете с тях. Има вероятност да са заети и да нямат време да четат дълги съобщения. Освен това те вече може да имат ежедневен приток на топли терени.
Затова им спестете стреса и оставете изреченията си прости и кратки. Най-малкото се уверете, че топлото ви представяне е в рамките на 200 думи. Всичко повече от това може да отегчи вашите получатели и да съсипе целта на представянето.
8. Корекция и формат
Ако не успеете да коригирате представянето си, увеличавате шансовете му да бъде хвърлено в кошчето. След като напишете представянето си, пуснете ги от надежден приятел или приложение за текстов редактор, като Grammarly, за да проверите за граматически грешки, правопис и пунктуация, преди да ги изпратите на потенциалните си клиенти. Освен това се уверете, че представянето ви приема правилния формат от началото до края.
Започнете с тема, поздрав с името на получателя, въведение (причината за достигане), основна част (централното съобщение), заключение, призив за действие и глас на благодарност. Можете също да включите други подробности като връзки към вашия уебсайт/портфолио и социални медии. Това ги улеснява да проследяват и разглеждат вашия профил. Най-важното е да използвате професионален шрифт и размер на шрифта.
9. Изпратете вашето представяне чрез активни канали/платформи
В допълнение към получаването на точна информация за вашите потенциални клиенти, постарайте се да изпратите представянето си чрез активни канали, където сте сигурни, че най-вероятно ще получат съобщението. Например, можете да изпратите представянето си на правилния номер в WhatsApp на потенциален клиент, но той може да не е активен в WhatsApp по това време. Следователно е много малко вероятно те да видят вашето представяне.
Отделете време, за да прегледате всичките им социални медии, за да разберете начина им на взаимодействие. Това ще ви помогне да разберете на коя платформа са най-активни. Можете също да проверите техните биографии за допълнителна информация как да се свържете с тях.
Повечето хора предоставят най-бързия носител за достигане до тях в своите биографии. Може да е а Linktree връзка, имейл или телефонен номер. Целта е те да получат вашето съобщение възможно най-рано и да ви осигурят аудиторията, която търсите.
10. Следете представянията си
Проследяването на вашите представяния ви помага да наблюдавате напредъка си и да останете организирани и отговорни. Научавате кой е отговорил и кога, онези, които се нуждаят от последващи действия и успешни представяния. Също така ви помага да се самооценявате възможно най-често и да откривате как най-добре да станете по-добри в топъл удар.
Можете да използвате електронна таблица на Excel или други алтернативи на Excel за да следите всичките си предложения. Създайте колони за следните подробности:
- Име на получателя
- Ниша
- Информация за връзка
- Продукти или услуги
- Какво ви интересува за компанията
- Какво възнамерявате да предложите
- Датата, на която сте изпратили предложението
- Датата, на която сте получили отговор
Обърнете внимание, че можете свободно да добавяте още колони според вашите предпочитания.
Изградете своята клиентела с топли предложения
Топлото представяне е един от най-лесните начини да изградите своя клиентела. Това обаче изисква много търпение, устойчивост и преднамереност, особено ако сте начинаещ в изпращането на топли предложения. Трябва да се научите как да се справяте с отхвърлянето, когато започвате нова кариера, тъй като може да получите много „Не се интересувам“ и да се чувствате претоварени през повечето време.
Независимо от това, бъдете сигурни, че изграждате мрежа от потенциални клиенти. Всичко е свързано със създаването на трайно впечатление и насърчаването на дългосрочни взаимоотношения. Продължавайте да изпращате предложенията си, следете възможно най-много и бъдете позитивни.
