Как да следите списъка си за четене с Google Таблици

В наши дни списъците за четене не са само учебници и статии. Те са по-скоро като мултимедиен плейлист, който не пропуска да ви държи на крака. Независимо дали става въпрос за онлайн статии, видеоклипове, подкасти или филми, има много неща, за които трябва да сте в крак, и е лесно да оставите някои да паднат между пукнатините.

Но следенето на вашия списък за четене не трябва да бъде задача сама по себе си. Можете да си направите услуга и да създадете място за всички подробности в проста електронна таблица. И така, как организирате списъка си за четене в Google Таблици? Продължете да четете, за да научите как.

Изграждане на оформление на списък за четене в Google Таблици

Основната цел на вашия списък за четене е да ви даде бърз преглед на всичко. Помага ви да определите какво трябва да прочетете и лесно да намерите информацията отново по-късно, когато дойде време да я изучавате или пишете. Това означава, че ще трябва да включите ключова информация за всяко парче.

За да започнете, добавете следните заглавия на колони в горната част на вашата електронна таблица:

• Тема или клас— предмета или кода на вашия клас.
• Заглавие- името на произведението.
• Автор- човекът, който го е написал.
• формат— вида на носителя.
• Статус- за да покажете напредъка си.
• Връзка / местоположение— връзка към парчето или къде да го намерите.
• Резюме- кратко описание.
• Бележки— връзка на Google Документи към вашите бележки — има много начини за това намерете и споделете тези.

Тъй като вашите проучвания са уникални, този списък ще изглежда различно за всеки. Има ли нещо, което бихте могли да добавите, за да улесните ученето? Например изброяването на издателя, датата на пускане или ключови изводи може да бъде удобно за някои. Добавете всякакви допълнителни заглавия, за които се сетите, към вашия лист, но само ако знаете, че ще използвате информацията.

Ако искаш замразете горния ред на вашия лист, изберете го, като щракнете върху заглавката му и отидете на Преглед, Замразяванеи изберете 1 ред.

Добавяне на падащи списъци и цветово кодиране към вашия списък за четене в Google Таблици

Дори ако все още не сте супер квалифицирани в Sheets, вие също можете да създадете падащ списък, като използвате Потвърждаване на данни. Отнема само няколко стъпки и е отлично решение за повтарящите се отговори във вашите колони за тема, формат и състояние. За да направите своя падащ списък:

1. Изберете клетка във вашата колона Тема.
2. Кликнете Данни в горното меню.
3. Избирам Потвърждаване на данни от списъка.
4. За Критерии, използвайте Списък с елементи.
5. В полето отдясно въведете думите, които искате да включите – разделете ги със запетая.
6. Хит Запазване.

След това ще видите списъка си в клетката. Тествайте го, за да сте сигурни, че го имате, а след това ще добавите цветно кодиране. За да направите това:

1. Кликнете формат в горното меню.
2. Избирам Условно форматиране от списъка.
3. В страничната лента под Правила за форматиране, щракнете върху падащото меню по-долу Форматиране на клетки, ако...
4. Изберете Текстът съдържа.
5. Въведете темите в полето, което се появява отдолу.
6. Променете цвета на фона или цвета на текста под Стил на форматиране.
7. Хит Свършен.
8. Повторете тези стъпки с другите теми.

След като вашият падащ списък е готов за работа, можете да го поставите в цялата колона:

1. Копирайте клетката.
2. Изберете заглавието на колоната, след което маркирайте цялото нещо.
3. Преди да поставите, премахнете отметката от заглавната клетка, като щракнете върху нея, докато задържате CMD или CTRL.
4. Залепете.

Как да направите списъка си за четене по-малко претоварващ в Google Таблици

Докато добавяте елементи към списъка си за четене, може да се почувствате претоварени. В такъв случай може да е полезно да включите колона за прогноза на времето във вашия лист. Правейки това ще ви покаже приблизително колко време ще отнеме, за да преминете през парче, за да ви помогне с управлението на времето. Ако не сте сигурни каква ще бъде скоростта на четене, можете просто да включите броя на страниците или да дадете най-доброто си предположение.

Можете също така да разделите четенето си на части и да поддържате колона за напредък. Не е необходимо да е точно, направете всичко, което работи за вас. Ето няколко примера как може да изглежда това:

• 3/4 прочетено
• 75% прочетени
• Страница 75/100
• Почти там!

Когато дойде време за четене и не сте сигурни откъде да започнете, изберете темата, която ви харесва най-малко, или намерете най-трудната и продължете. Но ако се затруднявате и може да ви потрябва да вземете нещо, потърсете бързи печалби и изберете хубаво, лесно парче четиво, за да отметнете списъка си.

Друго нещо, което да опитате, ако не сте в настроение да прочетете друга страница, е да зададете таймер. Дайте му десет или петнадесет минути. Вижте какво правите. Ако го чувствате, продължете, в противен случай опитайте отново след почивка.

Съвети за поддържане на списък за четене в Google Таблици

• Добавете парчета, когато привличат вниманието ви. Ако чакате, можете да забравите за тях.
• Изтрийте всички ненужни колони – попълването им само ще създаде допълнителни стъпки.
• Избягвайте да добавяте твърде много колони - основната цел е да получите бърз преглед, което става предизвикателство, ако листът стане шумен.
• Резюмето е само за вас, така че няма нужда да прекарвате много време в обмисляне на това. Може да е едно изречение, което използвате, за да опишете парчето, или нещо толкова просто, което ще добави контекст.
• Ако искате да добавите контролен списък към оформлението си на мястото на колоната за състояние – или просто за супер бърза справка – добавете нова колона най-вляво, щракнете върху нейната заглавка, отидете на Поставете, и Квадратче за отметка.
• Уверете се, че поддържате списъка си актуализиран и добавяйте само подходяща информация. По този начин ще остане подредено и планирането ще бъде лесно.
• Направете папка за бележки за четене във вашия Google Диск, за да поддържате нещата заедно и организирани. Вътре дайте на документите в Google, които създавате, съответстващо заглавие на произведението, което четете – например, Бележки за оформлението на списъка за четене – и свържете към тях във вашата електронна таблица.
• Можете също така да създадете документите предварително, така че да са готови, когато имате нужда от тях.

Бъдете начело в списъка си за четене с Google Таблици

Когато сте толкова заети с всичко останало, е лесно да оставите четенето да падне между пукнатините. Проследяването на всичко в Google Таблици е идеалното решение, защото е бързо и достъпно, освен това е достъпно безплатно.

Ще си направите огромна услуга, като знаете какво трябва да прочетете с един поглед и го намерите отново по-късно, когато дойде време да приложите бележките си в действие.