В стремежа си към оптимална производителност вероятно сте изтеглили безумен брой приложения на вашия смартфон с различни нива на успех. Понякога обаче най-доброто решение е това, което е точно пред вас – вашето приложение за календар.
Защо? Защото умишленото отношение към това как прекарвате времето си е едно от най-добрите неща, които можете да направите за продуктивността си. И какъв по-добър инструмент да ви помогне да постигнете това от вашето приложение за календар на смартфон? Тази статия ще покрие практически съвети, които да ви помогнат да извлечете максимума от вашето приложение за календар.
1. Изберете правилното приложение за календар
Календарът е един тип приложение, от което се нуждаете за един продуктивен ден, и не е чудно, че устройствата с Android и iOS идват с предварително инсталирани такива. Тези вградени в смартфон календари предоставят стандартни функции като преглед на вашия график и настройка на събития. Въпреки това, като се има предвид колко важен е този инструмент за вашата продуктивност, струва си да отделите време, за да намерите приложение за календар, което предлага функции, които отговарят на вашите специфични нужди.
С толкова много приложения за календар може да е предизвикателство да знаете откъде да започнете. Можете да стесните търсенето си, като изберете приложение за календар на смартфон, предлагащо тези ключови функции;
- Удобство за потребителя: Доброто приложение за календар трябва да бъде лесно за използване и интуитивно.
- Персонализиране: Трябва да можете да персонализирате приложението, за да отговаря на вашите нужди и предпочитания.
- Интеграция: Приложението трябва да работи добре с други приложения във вашия арсенал за продуктивност.
- Съвместимост между платформи: Ако използвате повече от един тип устройство, изборът на приложение за календар, което може да се синхронизира между всички платформи, е от съществено значение.
- Интегриране и споделяне на данни: Това е задължителна функция за отдалечени работници, тъй като ви позволява да споделяте своя календар с колеги и да избягвате конфликти.
Имайки това предвид, препоръчваме да използвате Google Calendar или Calendly като ваши приложения за календар. Те постигат всички ключови точки по-горе и са една от най-добре споделени приложения за календари за отдалечени екипи.
2. Настройте своя календар за успех
Трябва да настроите своя календар за успех, за да извлечете максимума от него, а това означава персонализиране на настройките и използване на функциите, които предлага. Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато настройвате календара на вашия смартфон:
- Започнете с персонализиране на известията. Въпреки че искате вашето календарно приложение да ви изпраща известия за предстоящи събития, не искате да бъдете бомбардирани с известия през целия ден, особено ако не са подходящи в конкретен момент.
- Можете също така да изберете конкретен звук за известяване за вашите събития в календара. По този начин можете лесно да разграничите известие в календара от други известия на телефона си, за да ги приоритизирате според нуждите.
- Помислете за настройка на повтарящи се събития и напомняния. Това може да ви спести много време, особено ако имате редовни срещи или задачи, които трябва да се изпълняват всяка седмица или всеки месец. Правейки това означава, че не е нужно да се притеснявате за ръчно добавяне на събития към вашия календар всеки път.
- Изберете основен календар, ако имате повече от един, защото използването на множество календари може бързо да стане непосилно.
- Ако често имате събития с подобни подробности, можете да създадете шаблони, за да спестите време, когато добавяте тези събития към календара си.
- Възползвайте се от възможностите за интегриране на вашето календарно приложение, ако често използвате други инструменти за продуктивност като списъци със задачи, приложения за водене на бележки и управление на проекти. По този начин можете да създадете безпроблемен работен процес и да избегнете постоянното превключване между приложенията.
- И накрая, можете да използвате функцията за бележки в приложението си за календар, за да следите всяка допълнителна информация, свързана със събитие. Това е чудесен начин да запазите всички детайли на едно място, така че да не се мъчите да ги намирате, когато е необходимо.
3. Използвайте приложението си Календар, за да останете организирани
Поставянето на календара на вашия смартфон в центъра на работния ви процес е чудесен начин да сте сигурни, че винаги сте наясно какво има в чинията ви. Това обаче също така означава, че календарът ви може бързо да се затрупа, ако не го поддържате организиран.
За да предотвратите това, можете да настроите категории, които да ви помогнат да останете на върха на графика си. Можете да започнете, като създадете работни и лични категории и след това да продължите оттам. Това ще ви помогне разделете работата и личния си живот, което може да бъде спасител, когато се опитвате да останете концентрирани.
Освен това можете да кодирате с цвят вашите събития, за да видите бързо какво има в графика ви с един поглед. Това е особено полезно, ако избраните от вас цветове съответстват на различните ви категории или за да знаете кои задачи да дадете по приоритет.
4. Споделете своя календар с други
Друг чудесен начин да използвате приложението си за календар е да го споделите с други. Това е полезно, ако трябва да координирате графици с колеги или членове на семейството. По този начин всеки може да види вашата наличност и съответно да планира събития.
Някои приложения за календар, като Google Календар ви позволява да споделяте графика си с всеки, за да могат да видят кога сте свободни или заети. След като настроите споделянето, ще можете да добавяте и редактирате събития в споделения календар, за да избегнете конфликти в графика.
5. Изберете подходяща система за продуктивност
Използването на приложението за календар на вашия смартфон, за да управлявате времето си, е страхотно, но имате нужда от подходящи стратегии, за да се възползвате максимално от него. Това означава да изберете система за производителност, която работи за вас, и след това да използвате приложението си за календар, за да поддържате тази система.
Например, след като добавите задачите за деня си към календара си, ще трябва да определите най-добрия ред за изпълнението им. Можеш подгответе вашите списъци със задачи, като използвате матрицата на Айзенхауер, който приоритизира задачите въз основа на спешност и важност.
След като определите реда на задачите си, можете да ги добавите към календара си и да планирате часови блокове за всяка от тях. Просто не забравяйте да оставите малко гъвкавост в графика си, в случай че възникне нещо.
За да направите календара си още по-достъпен, можете да добавите изпълним модул към началния екран. По този начин можете да видите предстоящите си събития с един поглед или да ограничите броя на взаимодействията с екрана си, тъй като можете просто да докоснете приспособлението, за да отворите приложението си за календар. За щастие можете лесно добавяне на джаджи на Android и персонализирайте вашия iPhone с джаджи.
Повечето популярни приложения за календар ще имат опция за изпълним модул, която можете да персонализирате, за да показва информацията, която искате да видите. Например, можете да изберете да показвате задачи за деня, напомняния или предстоящи събития.
Увеличете продуктивността си с помощта на приложението Календар на вашия смартфон
Приложението за календар на вашия смартфон е мощен инструмент, който може да ви помогне да издигнете продуктивността си на следващото ниво. Използването му в пълния му потенциал ви позволява да рационализирате работния си процес, да избегнете конфликти в графика и да запазите всички подробности от живота си на едно място.
