Създаването на рутинни резервни копия на вашите данни е често срещан съвет, който чувате в интернет. Но нека си признаем, много малко от нас се интересуват от създаването на множество копия на работа/важни данни. Ние разчитаме много на това едно единствено копие на файла, съхранено на диска. Проблеми обаче възникват, когато срещнете системен срив, повреда или повреда на диска.

Можете да създавате резервни копия на важни файлове и папки, но ръчното им правене е скучна работа. Е, Windows 11 (и някои по-стари версии) предлагат функцията за история на файловете, която създава рутинни архиви. Ще ви обясним как можете да настроите История на файловете в Windows 11 за автоматично архивиране на вашите данни.

Какво представлява хронологията на файловете в Windows 11?

Microsoft представи File History с Windows 8, за да предложи опция за създаване на автоматизирани архиви. Идеята беше да се създадат дублиращи се копия на данни, съхранявани в избрани папки на устройството C: на друго устройство за съхранение.

instagram viewer

Историята на файловете архивира документи, музика, снимки, изтегляния, видеоклипове, офлайн файлове на OneDrive и папки на работния плот. Всичко, от което се нуждаете, е USB устройство за съхранение като флаш устройство или външен твърд диск, което винаги трябва да е свързано към вашата система.

Как да настроите и използвате хронологията на файловете в Windows 11

Първо ще трябва да активирате функцията История на файловете във вашата система Windows 11. Вижте нашето ръководство за Как да активирате или деактивирате историята на файловете в Windows за повече информация.

За да настроите архивиране на историята на файловете на вашата система, повторете следните стъпки:

  1. Натиснете Win + R за стартиране на Бягай командно поле. Тип FileHistory в полето за въвеждане на текст и натиснете влизам ключ.
  2. Ще се стартира страницата на контролния панел на Историята на файловете. Тъй като настройвате функцията за първи път, тя ще бъде неактивна по подразбиране.
  3. Свържете се външно USB устройство за съхранение (Pen Drive или външен твърд диск) към вашата система.
  4. Сега щракнете върху Включи бутон, за да активирате История на файловете във вашата система Windows 11.
  5. Историята на файловете ще започне да копира файлове на външното устройство за съхранение от тези местоположения - Библиотеки, Работен плот, Контакти и Любими.
  6. Ако искате да създадете резервно копие отново, щракнете върху Бягай сега опция.

Историята на файловете е готова и работи във вашата система. Той ще архивира всички файлове, съхранявани в папките Libraries, Desktop, Contact и Favorites. В допълнение, File History също ще архивира папките Downloads, Saved Games и One Drive.

Как да конфигурирате настройките за архивиране в хронологията на файловете

Историята на файловете е готова и работи, но все още трябва да направите няколко промени. Ето как да го направите.

  1. Натиснете Win + R да се стартирайте командното поле Run. Тип FileHistory в областта за въвеждане на текст и натиснете клавиша за въвеждане.
  2. Сега отидете до секцията отляво и щракнете върху Разширени настройки опция.
  3. Можете да промените честотата на архивиране и да запазите файловете толкова дълго, колкото желаете. Преминете към Запазване на копия на файлове опция. Ще бъде настроено на Всеки час по подразбиране. Кликнете на падащ списък за да разкриете повече опции.
  4. Изберете опцията за времетраене, подходяща за вашите изисквания за архивиране.
  5. След това преминете към Запазете запазените версии опция. Той запазва резервните копия, съхранени на външното устройство, толкова дълго, колкото желаете. Настроен е на Завинаги по подразбиране. Не го променяйте.
  6. Ако искате да изтриете по-стари архивни версии на файлове и папки, щракнете върху Изчистете версиите опция. Ще изтрие всички стари версии с изключение на най-новото архивно копие.
  7. Сега щракнете върху Запазите промените бутон, за да запазите новите си настройки.

Как да изберете устройство за хронология на файлове

След като присвоите устройство за съхранение на История на файловете, то става негово хранилище по подразбиране. Но ако искате да добавите по-голямо устройство за съхранение към хронологията на файловете, можете също да го направите. Не забравяйте, че можете да използвате само едно устройство, за да запазите съдържанието на хронологията на файловете.

  1. Натиснете Win + R за стартиране на Бягай командно поле. Тип FileHistory в областта за въвеждане на текст и натиснете клавиша за въвеждане.
  2. Ще се стартира страницата на контролния панел на Историята на файловете. Кликнете върху Изберете Диск опция, разположена в лявата странична секция.
  3. Всички налични устройства за съхранение ще се покажат в списъка. Кликнете на USB устройството за съхранение, което искате да използвате за История на файловете.
  4. Историята на файловете ще ви попита дали искате да преместите стари файлове на новото устройство. Кликнете върху да бутон, за да продължите.
  5. След това щракнете върху Добре бутон, за да запазите промените си.

Как да добавите папки към хронологията на файловете

Изборът по подразбиране на папки, които хронологията на файловете архивира, не е достатъчен за всеки потребител. Така че ще трябва ръчно да добавите различна папка, ако искате Историята на файловете да я архивира.

Ето как да добавите папка към хронологията на файловете в Windows 11:

  1. Натиснете Win + E за да стартирате File Explorer на вашата система. Сега отидете до местоположението на папката, която искате да добавите към хронологията на файловете. Създадохме папка с име "Тест“ за демонстрационни цели.
  2. Кликнете с десния бутон в папката и изберете повече опций от контекстното меню. След това щракнете върху Включване в библиотеката опция.
  3. Изберете която и да е папка от списъка с налични опции. Избрахме папката Документи.
  4. File Explorer ще добави папката Test към папката Documents в библиотеките. Кликнете върху Документ папка, намираща се под Библиотеки в навигационния панел, за да я проверите.
  5. Сега отидете на функцията История на файловете в контролния панел и щракнете върху Бягай сега опция за създаване на нов архив.
  6. Прегледайте USB устройството във File Explorer и отворете папката Data. Папката, която сте добавили към библиотеките, ще се появи тук. Сега хронологията на файловете ще включва съдържанието на новата папка, която сте добавили към нея.

Как да изключите папки от хронологията на файловете

Може да не искате да архивирате всички папки с помощта на Хронология на файловете. По-големите папки като временни изтегляния и видеоклипове могат бързо да запълнят дисковото пространство, ако използвате USB устройство. Така че най-добре е да премахнете тези папки, които нямат значение от гледна точка на архивиране.

Ето как да премахнете папка от хронологията на файловете:

  1. Отворете Контролен панел и отидете до функцията История на файловете. След това щракнете върху Изключване на папки опция.
  2. Кликнете върху Добавете бутон за добавяне на папка към списъка с изключения.
  3. Прегледайте File Explorer и щракнете върху Изберете папка бутон, за да го добавите към списъка.
  4. След това щракнете върху Запазите промените бутон, за да запазите вашите настройки.
  5. Близо прозореца на приложението. Историята на файловете ще изключи папката, когато създаде следващото архивиране.

Защо не използвате OneDrive или не създадете резервно системно изображение?

Е, и двете опции наистина архивират вашите данни до известна степен. Но те имат своите присъщи недостатъци, когато става въпрос за автоматизиране на архивирането. Създаването на системно изображение изисква доста голямо място за съхранение на диска. Не можете редовно да създавате системни изображения и да ги съхранявате на дискове само за създаване на резервни копия на 1-2 GB важни файлове.

По същия начин OneDrive архивира данните, налични в папката на OneDrive на диска. Получавате резервно копие в облак, но то се нуждае от интернет връзка, за да работи. Освен това, той не архивира данните, налични в други места на диска, които могат да бъдат също толкова важни. И двете опции не автоматизират процеса на създаване на резервно копие и това е точната причина, поради която съществува функцията История на файловете.

Използвайте хронологията на файловете, за да запазите важни файлове в Windows 11

Microsoft премахна опцията История на файловете от приложението Настройки в Windows 11. Така че можете да получите достъп до него само от контролния панел. Но това е доста прост метод, който можете да използвате, за да създавате винаги излишни архиви. Освен това можете да добавяте или премахвате папки и да променяте устройствата за съхранение, когато възникне необходимост.