Слотовете за срещи са удобни неща, но не са част от повечето безплатни услуги за онлайн календар. Така че, ако използвате Google Calendar, вие също трябва да използвате услуга като Calendly или WhenIsGood, за да планирате събития с някой друг. нали
Ако имате личен акаунт в Google, това все още е така. Въпреки това, ако имате акаунт в Google чрез вашия работодател или образователна институция, вече имате достъп до интервали за срещи в Google Календар. Тук ще говорим за това как да настроите този инструмент за първи път и как да го използвате занапред.
Настройване на интервали за срещи в Google Календар
За да започнете с инструмента за интервали за срещи, отворете своя календар в Google и щракнете върху Създавайте бутон в горния ляв ъгъл. Това отваря падащо меню. Изберете долната опция, График за срещи. Първият път, когато направите това, ще бъдете преведени през поредица от страници, настройващи функцията за бъдеща употреба.
1. Създаване на вашия календар
Това започва с името на вашия календар за срещи. Ако използвате бизнес акаунт, това може да е името на вашия бизнес. Ако използвате образователен акаунт, това може да е вашето име и специалност или ролята ви в институцията. И в двата случая можете да добавите снимка и кратко описание.
Можете също така да попълните вашата обща наличност (кои часове в кои дни от седмицата) и колко време са вашите срещи. Можете също да зададете a Обща наличност колко напред сте готови да планирате срещи.
Досега по-голямата част от това просто определяше как ще работят вашите слотове за срещи. В случай, че не искате да използвате Google Календар за това, ето някои от най-добрите приложения за планиране на срещи, които да използвате вместо.
2. Създаване на вашата страница и формуляри
От тук започвате да създавате обърнатите навън елементи в Google Календар. Вашият календар за срещи получава своя собствена страница за резервации и формуляр с връзка за споделяне, която можете да изпращате на други, за да могат да планират срещи с вас. Всяка среща може също да има описание на тази конкретна среща.
Можете също така да контролирате настройките за напомняния за събития и места за срещи, независимо дали това е физическо пространство, телефонен номер или връзка за видеоразговори. Когато всички ръководени настройки са завършени, щракнете върху синьото Свършен бутон в прозореца за срещи и сте готови да започнете да насрочвате срещи.
Ако графикът ви се промени, преминете през същата последователност, за да коригирате вашата наличност, местоположение или друга информация, когато се промени.
Използване на вашия календар за срещи
Гледайки вашия календар в Google, когато нямате срещи, наличността ви за срещи се показва като тясна колона от лявата страна на редовния ви ден с един поглед. Икона на решетка в горната част отваря специално меню, където можете да видите своя график и да получите достъп до връзката към вашия формуляр за планиране.
Можете да изпратите тази връзка на други, за да могат да планират с вас, но можете също да попълните това сами, включително да добавите други имейл адреси към събитието като ваши гости. Защо бихте искали да резервирате сами срещите си?
- По-лесно е, отколкото да се връщате през настройките за срещи, за да промените наличността си.
- Помага ви да управлявате събития и наличност в множество календари.
- По-лесно е, ако насрочите среща по телефона или лично, вместо по имейл.
Когато имате среща, тя се показва като други събития във вашия календар в Google. Ако трябва да прегледате, редактирате или изтриете срещата, щракнете върху нея в календара си.
Всички опции са в горния десен ъгъл на плочката на събитието, включително иконата на кошчето за изтриване на събитието от вашия график. Освен това има и такива полезни добавки за Google Calendar които можете да използвате, за да подобрите изживяването си.
Друга удобна функция за Google Suite
Слотовете за срещи в Google Calendar не са достъпни за всички потребители и не са толкова интуитивни, колкото по-познатите функции на Google Suite. Но той добавя много полезност, особено за хора, които редовно използват Google Calendar в рамките на своите професионални или образователни работни процеси.