Проследяването на разходите може да бъде предизвикателство за фрийлансърите и собствениците на малък бизнес, защото един човек може да носи много шапки. Използването на бележник за проследяване на пробега ви може да доведе до неточности и може да забравите да си правите бележки за някои от пътуванията си, свързани с работата.
Някои устройства за проследяване на километража автоматично ще започнат да проследяват вашия пробег, след като започнете да шофирате, когато свържете телефона си с Bluetooth на автомобила си. Много приложения ви позволяват да категоризирате пътуванията си като лични или свързани с работа, което улеснява изчисляването на вашите разходи за пробег за вашите данъци.
Everlance е приложение за проследяване на пробег, което може автоматично да проследява вашите пътувания. Можете да оставите приложението да разпознава вашите пътувания автоматично или можете да добавите или спрете пътуване ръчно и да класифицирате дали пътуването е служебно или лично. Можете да изтеглите вашите отчети за пробег в PDF или Microsoft Excel от телефона си, а платформата предоставя съвместими с IRS файлове за изтегляне, които можете да използвате в данъчното време.
Ако инвестирате в Everlance for Business, можете ефективно да възстановите пробега на служителите, а Everlance също има функция за проследяване на разходите. Ако започвате свой бизнес, може да ви е интересно да научите как да създадете инструмент за проследяване на месечните разходи в Google Таблици.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
TripLog е платформа за проследяване на пробег за малки предприятия и самостоятелно заети лица. Платформата отговаря на уникалните нужди на следните индустрии: споделено пътуване/доставка, счетоводители, търговски представители, ИТ/технологии, публичен сектор и нестопански организации, строителство и здравеопазване. Има две версии на платформата: бизнес и самонаети.
Бизнес платформата предлага на потребителите GPS-базирано решение за проследяване на пробега на екипа. Освен това има споделена фирмена адресна книга, лесна класификация на пътуванията и функции за планиране на маршрута. Можете да създадете персонализирани правила за пробег и всички пътувания се сравняват автоматично с Google Maps.
Версията на платформата за самостоятелно заети лица предоставя на потребителите калкулатор за приспадане на данък за пробег. Приложението, достъпно за iOS и Android, има шест различни начина за автоматично проследяване на пробега. Получавате ежедневен изглед на пътуването в края на всеки ден и можете да планирате деня с функцията за планиране на маршрут.
Можете лесно да класифицирате вашите пътувания и да зададете правила за чести пътувания, за да категоризирате обикновените пътувания, които правите предварително. Полетата в платформата отговарят на изискванията на IRS, HMRC на Обединеното кралство и CRA на Канада. Приложението също така ви позволява да проследявате покупките на гориво. Ако търсите съвети за управление на финансите си, може да ви е интересно да разгледате някои спестяващи пари блогове и подкасти, за да научите за личното финансово планиране.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Hurdlr е автоматичен инструмент за проследяване на разходи и пробег. Компанията е проследила над осем милиарда транзакции и е спестила на потребителите над 300 милиона долара данъци. Приложението изглежда удобно за потребителя със средна оценка от 4,7 звезди.
Разработчиците на Hurdlr са проектирали приложението за проследяване на изминати километри, за да увеличат автоматично вашите данъчни удръжки. Професиите с предварително зададени настройки в Hurdlr включват консултант, продажби, електронна търговия, търговия на дребно, хост, свободна практика, застрахователен агент, агент по недвижими имоти и шофьор.
Шофьорите на Uber и Lyft могат да използват приложението, работещо във фонов режим, докато работят върху сравняването на пробега, който са изминали след всяка работа. Всички потребители на Hurdlr се възползват от отчетите, генерирани от платформата, които можете да използвате в данъчно време. Приложението изчислява вашите подлежащи на приспадане разходи, когато класифицирате пътуване като свързано с работа.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
MileIQ е друго приложение за проследяване на пробег, което проследява пробега ви, като работи във фонов режим на телефона ви, за да проследява вашите пътувания, свързани с работата. Можете да категоризирате вашите дискове с едно плъзгане на телефона си като служебни или лични. Отчетите са достъпни в приложението; въпреки това можете да получите достъп до разширени отчети чрез уеб портала.
MileIQ е най-доброто решение за малки фирми с екипи. Можете лесно да включите членове на екипа само с няколко щраквания и ако срещнете проблеми, можете да се свържете с техния екип за поддръжка. Платформата може да обработва множество превозни средства, можете да настроите приложението да класифицира автоматично честите пътувания и можете да наименувате места, които посещавате често.
Когато работите с екипи, можете да добавяте и премахвате драйвери, когато е необходимо, да създавате консолидирани отчети, да създавате множество администратори и да създавате персонализирани ставки за възстановяване. Можете да управлявате всички тези функции чрез таблото за отчети на MileIQ.
Получавате седмични и месечни отчети за пробег от приложението автоматично. Не е нужно да се притеснявате дали вашите данни са защитени в MileIQ, тъй като те се гордеят със сигурност от банков клас, за да защитят вашата информация.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
SherpaShare е технологична компания, която създава инструменти за овластяване на независими работници и твърди, че е най-добрият асистент на водача за споделено пътуване. Платформата предоставя инструменти и функции за управление на вашите финанси и намаляване на данъците. SherpaShare предлага достъпна здравна застраховка, ексклузивни отстъпки и достъп до AI в реално време, за да помогне на своите потребители да увеличат максимално своите приходи и данъчни спестявания.
Платформата предлага интелигентни инструменти за управление, които включват функция, при която можете да очертаете почасовите си приходи и печалба, да посочите максимизиращи приходите кръстовища и да локализирате недостатъчно обслужвани райони. В допълнение към тези инструменти, платформата ви помага да следите пробега и разходите си.
SherpaShare автоматично започва да проследява вашия пробег, щом започнете да шофирате. Приложението ще ви позволи да прекратите пътуване ръчно; обаче не можете да го започнете по този начин. Ако по някаква причина пътуването ви не е проследено автоматично, можете да изпратите подробностите в приложението и то ще изчисли разходите ви за пробег.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Stride ви помага да проследявате разходите и да събирате информацията, от която се нуждаете по време на данъците. Можете автоматично да настроите приложението да следи пробега ви, когато шофирате за работа. Отчетите, до които имате достъп, са съвместими с IRS, така че можете да ги изпратите на вашия счетоводител без притеснение.
Stride създаде своя инструмент за проследяване на пробег и разходи поради общността, която обслужват с други продуктови предложения. Компанията предоставя здравни, зъболекарски, зрителни и животозастрахователни обезщетения на най-големите общности на свободна практика в света, независими изпълнители и работодатели на служители на непълно работно време. Те знаеха, че тяхната клиентска база може да се възползва от приложение, което проследява техния пробег и разходи.
Над 1,8 милиона души използват Stride, за да получат предимства, а потребителите на Stride са спестили повече от $1 милиард. Stride твърди, че средната сума, спестена от потребител на Stride всяка година, е $6000. Ако сте на свободна практика и се борите с определянето на таксите си, може да искате да прочетете някои съвети за правилния начин да зададете тарифите си на свободна практика.
Изтегли: Android | iOS (Безплатно)
Shoebox е приложение за самостоятелно заети лица и собственици на малък бизнес за сканиране и организиране на техните разписки и създаване на отчети за разходите. Приложението използва GPS на телефона ви, за да следи точно вашия пробег. Платформата се интегрира с Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks и други, за да улесни счетоводството ви.
Приложението ви позволява да пускате щифтове в пътуването си, когато правите спирки по пътя, така че можете да разпределите правилно километража си, когато спирате на различни клиенти. Shoebox изчислява възстановяването на изминатите ви километри, като използва стандартни ставки в раздела за разписки. Ако сте на свободна практика и парите ви са ограничени, може да ви е интересно да научите лесни за използване онлайн инструменти за фрийлансъри с ограничен бюджет.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Организирайте финансите си
Използването на приложение за проследяване на вашия пробег и сканиране на разписки е отлична първа стъпка към по-добро организиране на вашите бизнес финанси. Вместо да чакате да изтече данъчното време, можете да преглеждате финансите си всяка седмица или всеки месец, за да получите по-ясна представа за това къде сте финансово и да правите промени, когато е необходимо.
Най-добрият начин да разберете финансите на вашия бизнес е да използвате някакъв счетоводен софтуер. Не е нужно да сте експерт и повечето платформи имат техническа поддръжка и счетоводна поддръжка, ако имате нужда от тях. Трябва да помислите за инвестиране, ако все още не използвате счетоводен софтуер във вашия бизнес.