Как да промените номерата на месеците на имена в Google Таблици

Груповото въвеждане на имена на месеци може да отнеме много време, особено ако електронната таблица вече има числови дати. За щастие можете просто да транспонирате тези числови дати в имена с няколко трика за форматиране. Можете също така да използвате няколко функции. Ще обсъдим и двата начина в тази статия. Прочетете, за да научите повече.

Как да конвертирате номерата на месеците в имена с помощта на персонализиран формат на датата в Google Таблици

Google Sheets има предварително зададен формат на датата по подразбиране. Въпреки че можете да промените кой от тях искате да използвате, като следвате предишния метод, може да искате да използвате персонализиран формат, който ще ви позволи да покажете правилно името на месеца.

Нека да разгледаме как можете да създадете персонализиран формат за дата за вашата електронна таблица. Ето стъпките, които трябва да следвате:

1. Щракнете и изберете всички клетки, за които искате да промените формата на датата.
2. Кликнете върху формат опция в главната лента с опции.
instagram viewer
3. В падащото меню щракнете върху Номер.
4. Кликнете върху Персонализирани дата и час в долната част на падащото меню. Това ще отвори нов прозорец в средата на вашия екран.
5. Тук ще имате огромен избор от формати, от които можете да избирате. Ако вече има параметри за форматиране в полето, използвайте Backspace, за да ги изтриете първо от текстовото поле.
6. Създайте свой собствен формат, като щракнете върху текстовото поле под Персонализирани формати за дата и час заглавие.
7. За този пример, да кажем, че искаме да покажем месеца като име, докато датата и годината се показват като числа. За да направите това, щракнете върху Стрелка ) икона от дясната страна на текстовото поле.
8. Искаме първо да добавим месеца, така че ще щракнем върху месец първи. Ще го видите добавен към текстовото поле.
9. Кликнете върху него и след това изберете Месец като пълно име опция.
10. Щракнете върху Стрелка ) иконата отново и след това щракнете върху ден. Кликнете върху параметъра и изберете Ден без водеща нула опция.
11. Можете да добавите определени знаци и символи в средата на два параметъра и те ще действат като разделител. Тук просто ще добавим интервал.
12. Накрая ще добавим годината след деня. Щракнете върху Стрелка ) икона на Падащо меню на Google Таблици отново и след това щракнете върху година. Кликнете върху параметъра и изберете Пълна цифрова година опция.
13. Ще добавим a запетая (, ) между параметрите ден и година за разделителя.
14. Кликнете върху зеленото Приложи бутон за запазване на промените.

Ако не можете да приложите промените, въведете допълнителен параметър в текстовото поле и натиснете Backspace, за да го премахнете. Може също да се интересувате от как да изчислите разликата между две дати в Google Таблици.

Как да конвертирате номерата на месеците в имена с помощта на функцията TEXT в Google Таблици

Можете също да използвате функцията TEXT, за да конвертирате номерата на месеците в имена във вашата електронна таблица. Преди да разгледаме пример, нека да разгледаме синтаксиса на формулата:

=ТЕКСТ(число, формат)

Формулата изисква два параметъра. The бр параметърът определя часа, числото или датата за форматиране. The формат параметър дефинира модела за параметъра num. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да използвате параметъра TEXT във вашата електронна таблица:

1. Щракнете върху клетката, която искате да използвате ТЕКСТ.
2. Въведете началната част на формулата, която е =ТЕКСТ(.
3. Сега трябва да напишем бр параметър. В този случай това е диапазонът от клетки, съдържащ датата, така че ще пишем A1 тук.
4. Добавете символ запетая, за да разделите параметрите.
5. Сега ще напишем формата, в който искаме да показваме датите. В този случай искаме да покажем месеца като име, докато датата и годината се показват като числа. За тази цел ще го запишем като "мммм д yyyy". Не забравяйте да добавите кавички. Можете също така да добавите незадължителна запетая между тях.
6. Накрая добавете скоба, за да затворите формулата и натиснете Въведете да го изпълним.

Забележка: Ако вместо това искате да покажете съкратена форма на името на месеца, можете да използвате ммм вместо мммм във формулата.

Използване на функцията QUERY за промяна на датата в текстов формат в Google Таблици

Можете също да използвате функцията QUERY в Google Таблици, за да промените цифровите дати в текст. Функцията QUERY има много опции за форматиране, но за този пример ще се съсредоточим само върху датата. Ето пример за формула, която би направила запитване към набор от данни в Google Таблици и промени датите в колона B на имена на месеци:

=QUERY(A1:C5,"ИЗБЕРЕТЕ A, B, C ФОРМАТ B'ДД ММММ ГГ'")

Ето разбивка на това как електронната таблица в горния пример успя да промени датите на месеци, използвайки формулата, която предоставихме:

1. =QUERY( информира Google Таблици, че изпълняваме QUERY
2. ИЗБЕРЕТЕ и следващите секции, опаковани в кавички, позволяват на функцията да знае, че искаме да покажем резултати за колони А, Б, и ° С в новата таблица, която създава.
3. ФОРМАТ Б казва на функцията, че искаме форматирането за колона Б за промяна в новата таблица.
4. „ДД ММММ ГГ“ казва на функцията как искаме колона B да бъде форматирана в новата таблица. В този случай двуцифрени дни, пълни имена на месеци и двуцифрени години.

Можете да приложите подобна формула към собствените си електронни таблици, като просто копирате формулата, която предоставихме по-горе, и промените параметрите за тези, които съответстват на тези във вашата електронна таблица. Например, ако сте имали дати в колона H, бихте могли да имате ФОРМАТ H вместо.

Ако искате да покажете вашите дати в различен формат, можете да използвате следната таблица, за да ви помогне да замените правилния код във вашата формула:

Правилно получаване на дати в Google Таблици

Сега, след като имате основно разбиране за промяна на форматирането на числа за дати в Google Таблици, можете да използвате тези умения, за да проектирате обратно други промени във форматирането. След като се почувствате удобно, можете дори да започнете да добавяте валидиране към данните във вашите електронни таблици.