Как да използвате диспечера на сценарии в Excel за бързо превключване на стойности

Някога разглеждали ли сте вашите данни в Excel и сте се чудили какво ще стане, ако някои клетки имат различни стойности? Как би се отразило това на крайния резултат? Не се чудете повече. Мениджърът на сценарии на Excel е тук, за да отговори точно на този въпрос.

Мениджърът на сценарии е полезна функция в Excel, която ви позволява бързо да превключвате между различни набори от стойности за една или повече клетки. Това ви позволява да сравнявате различни сценарии и резултати, без да променяте оригиналните данни.

Тази функция може да ви спести много време и усилия в Excel, тъй като няма да се налага да изграждате отново същата таблица с нови данни. Прочетете, за да научите всичко, което трябва да знаете за Scenario Manager в Excel.

Какво представляват сценариите в Excel?

Сценариите са алтернативни набори от данни, които можете да запазвате и бързо да превключвате между тях. Можете да създавате и използвате сценарии чрез Scenario Manager, който е част от

Инструментите на Excel за анализ "Какво ако".. Тези сценарии могат да бъдат различни цифри на продажбите, лихвени проценти, обменни курсове или каквото имате предвид. Сценариите на Excel включват само променящите се клетки, които сте посочили в тях, но те могат да променят всяка клетка във вашата електронна таблица.

Ядрото на сценария са неговите променящи се клетки. Тези клетки съдържат данните, които се променят между различните сценарии. Тази концепция е малко объркваща, тъй като не всяка клетка, която се променя, се счита за променяща се клетка за вашия сценарий. Например, формулите се променят въз основа на техния вход. Когато въвеждането на формула се промени, резултатите от формулата също се променят.

Следователно трябва само да посочите входните клетки със статични стойности като променящи се клетки за вашия сценарий. Клетките с формули ще се променят съответно, когато превключвате сценарии. Имайки това предвид, вие сте готови да създавате и използвате сценарии в Excel. Да се ​​заемем!

Как да създадете сценарии в Excel

Създаването на сценарий в Excel е доста лесно. Сценарият на Excel се състои от име на сценарий, променящите се клетки и техните стойности на клетките.

Нека да започнем това с един всеобхватен пример. В тази електронна таблица имаме разходите и печалбата от производството и продажбата на продукт. Но какво ще стане, ако направите продукта по-премиум? Разбира се, производството ще струва повече, но вместо това можете да го продадете на по-висока цена. Ще донесе ли това повече печалба? Това е въпрос, на който мениджърът на сценариите трябва да отговори.

За този пример нека дефинираме три сценария. Основен продукт като сегашния, премиум продукт и луксозен продукт. Можете да използвате Scenario Manager, за да видите кой от тези продукти носи повече печалба.

Както бе споменато по-горе, динамичните клетки като клетките с формули ще се променят автоматично, без да бъдат включени в сценария. В тази електронна таблица общите производствени разходи, приходите и нетната печалба се изчисляват автоматично чрез формули, така че няма да ги включим в сценария като променящи се клетки.

Друго нещо, което трябва да се отбележи е, че цената за доставка остава същата, независимо от качеството на продукта. По този начин ще изключим цената за доставка от сценария като променяща се клетка.

1. Изберете клетките, които искате да промените в различни сценарии. В този пример това е B1: B3, B6, B7, и B9.
2. Отидете на Данни раздел и щракнете върху Какво-ако анализ в групата Прогноза.
3. Изберете Мениджър на сценарии от падащото меню.
4. В диалоговия прозорец Мениджър на сценарии щракнете върху Добавете за създаване на нов сценарий.
5. Дайте име на вашия сценарий. Ще назовем този един основен продукт.
6. Кликнете Добре. Това ще отвори нов прозорец.
7. В прозореца Стойности на сценария въведете стойностите, които искате за избраните клетки в този сценарий. Ако искате да запазите текущите стойности като сценарий, оставете ги непроменени.
8. Кликнете Добре когато сте готови.

Сега, след като сте създали първия надолу, повторете стъпките и добавете другите сценарии.

След като вашите сценарии са готови, щракнете двукратно върху името на сценария в диспечера на сценарии, за да го видите в електронната таблица. Имайте предвид, че стойностите на формулата също се променят.

Как да обобщим сценарии в Excel

Превключването на стойности с просто двойно щракване вече е голяма надстройка от необходимостта да пресъздавате изцяло таблицата с данни. Но все още не е много удобно за сравняване на всички сценарии наведнъж.

След като създадете и запазите своите сценарии, можете да използвате функцията Резюме за бързо сравняване и анализ на всички сценарии.

1. Отидете на Данни раздел и щракнете върху Какво-ако анализ в групата Прогноза.
2. Изберете Мениджър на сценарии от падащото меню.
3. В диспечера на сценариите щракнете върху Резюме.
4. Проверете дали Резултат клетки е правилно настроен. В този пример това е B10.
5. Кликнете Добре.

Сега Excel ще създаде нов лист, съдържащ таблица с всички сценарии в същия документ. Сега можете бързо да сравните разходите и печалбите на всеки продукт. В нашия случай луксозният продукт изглежда носи повече печалба, въпреки по-високите производствени разходи и данъци.

Недостатъкът на обобщения отчет е, че той не получава етикетите със стойности от съседните клетки. Това е неудобство, но можете ръчно да въведете етикетите в отчета. Възможността за ръчно въвеждане на етикетите подсказва друг недостатък: обобщеният отчет не е динамичен. Така че, когато промените сценариите, ще трябва да генерирате нов отчет.

Въпреки всичко това, обобщеният отчет все още е ценен инструмент. Тъй като сценариите са организирани в таблица, можете също изобразете данните си в диаграми на Excel да ги анализира визуално. Като алтернатива можете също да обобщите сценариите като a обобщена таблица в Excel за допълнителен анализ.

Бързо разменяйте стойности със Scenario Manager в Excel

Ръчното въвеждане на данни вече е скучна работа, така че ръчното пресъздаване на таблица за различни сценарии може да отнеме много време и да ви разочарова. За щастие, мениджърът на сценарии на Excel може да успокои болката ви в това отношение.

След като вече знаете как да използвате диспечера на сценарии, можете да превърнете своите електронни таблици в Excel в динамични инструменти, които ви позволяват бързо да превключвате между различни сценарии. Само с няколко щраквания на мишката можете да правите промени в големи количества данни за част от времето.

Можете също така да генерирате обобщен отчет за всички сценарии, за да ги анализирате и визуализирате по-добре. Използването на диспечера на сценарии в Excel ще ви помогне да увеличите максимално ефективността на анализа на данните, особено когато го комбинирате с други инструменти, като например обобщената таблица.