Мрежовите принтери са едно от най-разпространените и полезни устройства във всяка офис среда. Те ни позволяват лесно да отпечатваме документи от нашите компютри, за да можем да ги споделяме с колеги или да ги съхраняваме за по-късна употреба.
За съжаление мрежовите многофункционални принтери крият някои рискове за сигурността, за които много хора не осъзнават, че съществуват.
1. Незащитено съхранение на документи
Повечето многофункционални принтери (MFP), които служат и като копирни машини, скенери и факс машини, имат вградена памет и могат да съхраняват данни. Това е така, защото паметта помага на принтерите да печатат по-бързо.
Принтерите, както и компютрите, имат както летлива, така и енергонезависима памет: съдържанието на първия се изтрива, когато принтерът се изключи, а вторият съхранява информация дори когато захранването бъде прекъснато.
Дали принтерът има твърд диск зависи най-вече от типа на устройството, което имате. Например, един офис принтер вероятно ще има вътрешно дисково устройство, докато многофункционалните устройства за потребителите и малкия бизнес често нямат.
Поради способността си за съхранение много принтери съдържат лични данни като медицински досиета, информация за банкови сметки и всеки друг файл, отпечатан или изпратен чрез този принтер. Ако нападател получи достъп до този вид информация, това може да има сериозни последствия за засегнатите лица.
Разбирането как да управлявате и изхвърляте принтери, съдържащи чувствителни данни, е от решаващо значение за поддържане на поверителността и сигурността. Така че, когато оттегляте стари принтери, уверете се, че сте форматирали вътрешната памет, премахнете твърдия диск или използвайте програма за изтриване на дискове, за да направите данните невъзстановими.
2. Лоша административна сигурност
Много принтери не изискват удостоверяване за достъп до настройките на принтера и администратора. Това означава, че нападател в рамките на безжичната мрежа може да получи достъп до съхранени документи без предварително да знае за уязвимостите на вашия принтер.
Помислете за защита на контролния панел на принтера с парола, за да попречите на нападателите да получат неоторизиран достъп до критична информация или да променят настройките. Освен това многофункционалните принтери, както всеки друг компютър, поддържат използването на администраторска парола за защита на принтера.
За съжаление, много принтери използват потребителски имена и пароли по подразбиране, които лесно могат да бъдат намерени онлайн, ако знаете къде да търсите. Ако хакер се докопа до тези идентификационни данни, той ще може да види всичко, което отпечатвате, включително чувствителна информация като данни за служителите и данни за здравето на пациентите.
Компрометиран принтер може да се използва и за атака на други свързани устройства. Лесен начин да защитите вашия принтер е да промените паролата по подразбиране на силна и уникална парола.
3. Недостатъчен мрежов контрол и видимост
Сигурността започва с видимостта на трафика и потоците от данни във вашата мрежа. Първата стъпка в защитата на вашата компания е да идентифицирате кой и какво се свързва към вашата мрежа.
Мрежовите принтери могат да бъдат хакнати тъй като те са достъпни чрез мрежова връзка и могат да се свързват с компютри в мрежата. Добрата новина е, че екипите за мрежова сигурност могат да наблюдават всеки аспект на мрежата (включително потоците от трафик), за да откриват заплахи и да предотвратяват кибератаки.
4. Некриптирани предавания на данни
Много задания за печат все още се изпращат некриптирани до мрежовите принтери. Това е главно защото данните за печат рядко напускат корпоративната мрежа.
Хакерите обичат нешифрованите данни за печат, тъй като нешифрованите данни, изпратени до принтер, често изглеждат като ясен, четим текст.
За предотвратяване на кибератаки, напр Man-in-the-Middle (MitM) атаки, разберете дали вашите принтери или сървъри за печат поддържат криптирани връзки и задайте стойности за криптиране по подразбиране за задания за печат. Можете също така да настроите принтера само да приема защитени документи за печат.
Направете своя принтер по-сигурен
Принтерите обикновено не се считат за уязвими устройства. Но истината е, че съвременните многофункционални принтери са изправени пред различни заплахи и уязвимости.
Всеки път, когато свържете устройство към вашата мрежа, вие поемате някои рискове за сигурността; принтерите не са изключение от това правило. Затова се уверете, че сте предприели необходимите стъпки, за да защитите вашия принтер и всяко устройство, свързано с него.
