Касовите бележки са необходимото зло на съвременния живот. Това е начинът, по който знаете разходите си, това е начинът, по който проследявате информацията за вашата гаранция и това е начинът, по който следите бюджета си. Но никой не иска да се занимава с бъркотията от хартиени разписки в портфейла или чантата си. Ето защо тези приложения за разписки ще сканират снимки на вашите разписки и ще ви помогнат да проследите цялата информация, от която се нуждаете.
Важно е да се отбележи, че няколко приложения за управление на разписки също се удвояват като проследяващи разходи, но можете също да се придържате към традиционните мениджъри на разписки. Основната идея тук не е да добавяте ръчно данни за вашите разходи, а вашите приложения автоматично да ги извличат данни, като щракнете върху снимки на разписки, анализирате вашите имейли или четете текстови съобщения от банки и кредитни карти. Трябва да се усеща възможно най-малко усилие.
1. Г-н разписка (Android, iOS): Най-добрият безплатен скенер и инструмент за проследяване на разписки
Mr. Receipt, или Mr.Receipt, е толкова добър, колкото могат да получат мениджърът на разписки и приложението за проследяване. Има всички функции, които бихте искали, и ги изпълнява перфектно. И нямате нужда от премиум версията за нищо друго освен за експортиране на всички ваши данни като CSV файл.
Когато получите нова разписка, направете я снимка с приложението Mr. Receipt или качете PDF от вашите запазени файлове. Приложението незабавно ще разпознае името на магазина, общата сметка и датата на касовата бележка. Можете да добавите допълнителни подробности ръчно, като името на магазина, категорията на разходите (пазаруване, храна, медицински и т.н.) и други подробности като датата на гаранцията.
С тези данни Mr. Receipt също ще проследява разходите ви в различни категории и ще създаде табло за бърз преглед на това къде и какво сте похарчили в месечни разбивки. Освен това ще ви напомня за крайните дати на гаранцията, ако желаете. Това наистина е един от най-добрите приложения за разписки за сканиране, проследяване и управление на сметки.
Изтегли: г. Разписка за Android | iOS (Безплатно)
2. Itemize (Android, iOS): Най-мощният скенер и инструмент за проследяване на разписки
Изненадващо е, че Itemize е безплатен, като се има предвид колко мощен е като скенер, инструмент за проследяване и управление на разписки. Освен това е лесен за използване, като ви позволява да правите снимки на разписки директно или дори да ги качвате от вашата галерия. Тествахме дали работи с екранни снимки на разписки по имейл и Itemize премина с отличие.
Подобно на Mr. Receipt, Itemize може да разпознае текст от снимката и ще попълни основните подробности, от които се нуждаете за разписката, като дата, плащане и търговец. След това можете да добавите повече подробности, ако имате нужда от тях. Готината част е, че Itemize също ви позволява да сортирате разписки по който и да е от тях в самото главно табло, така че можете бързо да видите всичките си разписки от Uber или всички разходи за определен ден.
По отношение на статистиките и отчетите, Itemize превъзхожда Mr. Receipt. Можете да зададете персонализирани диапазони от дати, за да получавате отчети за разходите си през този период или да разгледате категории, за да намерите конкретни типове сметки.
Бихме препоръчали Itemize над Mr. Receipt, но изглежда, че приложението вече не се разработва активно. Функции като импортиране на имейли вече не работят и не се споменава на официалния уебсайт на Itemize. Въпреки това, това е страхотно приложение.
Изтегли: Посочете за Android | iOS (Безплатно)
3. Една бележка (Уеб, Android, iOS): Правете снимки на разписки и търсете текст от изображения
Тук, в MakeUseOf, ние сме големи фенове на всичко, което можете да правите с Microsoft OneNote. С последните подобрения в неговите OCR алгоритми за четене на текст от изображения, това се превърна в нашата предпочитана препоръка като приложение за управление на разписки за мързеливите.
Ето как работи. Първо създайте папка, наречена Разписки в Microsoft OneNote. След това направете снимка на разписката си и я качете в папката Разписки. Това е всичко, готово. Не е нужно да преименувате файла, камо ли да добавяте категории или да попълвате полета.
Причината за това е, че когато по-късно трябва да търсите разписки, Microsoft OneNote ще прочете текста в изображението и ще върне правилните резултати. Нека си го кажем честно, често вие само сканирате и запазвате разписки само в случай, че някой ден ви потрябват, а не за да следите реално разходите си. Това е сценарият, в който OneNote блести.
Изтегли: Microsoft OneNote за Android | iOS (Безплатно)
4. Вземете моите разписки (Gmail): Превърнете разписките в Gmail в организирани електронни таблици
Много разписки са дигитални, а не хартиени, и пристигат директно във входящите ни кутии. Това е типично за онлайн пазаруване, такси, доставки от ресторанти и други разходи. Но не можете наистина да го снимате с приложение. Тогава се нуждаете от Get My Receipts, за да сортирате разписките по имейл вместо вас.
В Gmail можете да изберете да стартирате приложението върху пълната си входяща кутия или върху определен етикет, който сте създали. Етикетът вероятно ще бъде по-добър вариант за сортиране по важни разходи, като тези, които можете да поискате за данъци или тези, които вашата компания ще ви възстанови.
След като изберете имейлите, щракнете върху бутона Get My Receipts, за да го стартирате. Отнема около пет минути и след това ви изпраща по имейл готовото копие на електронна таблица. Електронната таблица е удивително организирана, с колони за дата, търговец, номер на поръчка, плащане, данък, от, до, тема, текст на имейл и PDF копие на всичко, запазено за бъдещи поколения.
Безплатната версия на Get My Receipts ви ограничава до 50 имейла на месец, така че ви предлагаме да ги сортирате по важни за вас етикети. Но можете да платите, за да отключите неограничен брой имейли и разписки.
Изтегли: Вземете моите разписки от CloudHQ за Chrome (Безплатно)
5. Разписка Runner (Windows, macOS, Linux): Управление на имейл разписки и банкови транзакции
Receipt Runner е много по-мощна програма от Get My Receipts. Той има основна безплатна версия с много ограничени възможности, само за да видите как работи, но ще трябва да платите поне за основния акаунт от $10 на месец, за да бъде от полза. Но погледнете приложението и може да се убедите, че си заслужава.
След като инсталирате Receipt Runner, ще трябва да го свържете с вашия имейл, за да анализира входящата ви кутия за разписки от онлайн покупки. Заедно с това ще трябва или да качите банково извлечение от вашия твърд диск, или да се свържете към вашата банкова сметка, за да може да анализира историята на банковите ви транзакции, за да я съпостави постъпления. Имайте предвид, че всички данни се съхраняват на вашия компютър локално и нищо не се прехвърля онлайн - важна стъпка за поверителност и сигурност, когато се занимавате с финансови въпроси.
След като всичко е настроено, Receipt Runner е мечта за използване. Можете да търсите разписки за миг, да добавяте периоди, за да видите списък с транзакции, и почти да намерите всяко цифрово плащане, което сте направили. Всеки запис отбелязва доставчика, датата, сумата и включва PDF на имейл разписката. Можете също така да експортирате всички тези данни като поредица от PDF файлове или като ги изпратите по имейл.
Изтегли: Разписка Runner за Windows | macOS | Linux (Платено)
Организирайте сега, спестете време по-късно
Разписките изглеждат маловажни малки парчета хартия, които можете да изхвърлите, но по-късно възниква ситуация, в която те стават жизненоважни. С телефон, който винаги е в джоба ви, няма причина да не направите снимка на разписка, преди да я изхвърлите, и да не я запазите в някое от тези приложения.
Но след запазване е препоръчително периодично да преглеждате тези приложения и да организирате тези разписки. Направете част от редовните си упражнения по финансово планиране, когато се уверите, че цялата ви документация е наред, така че да не се мъчите да намерите разписка в последния момент.