През август 2022 г. Microsoft представи вълнуващи нови функции и 14 нови функции. Докато някои от тези нови функции са общодостъпни, други са ограничени само до тези в каналите на Insider. Функциите на Insider също постепенно ще бъдат въведени за всички.
Нека да разгледаме всяка от тези функции и функции и как можете да ги използвате, за да анализирате и изчислявате по-добре вашите данни в Excel.
1. Текстови функции
Наличност: Excel за уеб и Office 365
Новите функции TEXTBEFORE и TEXTAFTER улесняват извличането на текстови низове от клетка. Функцията TEXTBEFORE връща текста преди предвидения разделител, докато функцията TEXTAFTER връща текстовия низ след него.
Друго вълнуващо допълнение е функцията TEXTSPLIT, която ви позволява да разделяте текст на множество редове или колони.
2. Функции за масиви
Наличност: Excel за уеб и Office 365
Нека да разгледаме 11-те функции за масиви, които Excel пусна в своята актуализация от август 2022 г. и как те могат да подобрят изживяването ви с Excel:
Комбинирайте множество динамични масиви
Можете да използвате новите функции VSTACK и HSTACK, за да комбинирате множество динамични масиви вертикално или хоризонтално.
Преобразувайте 2D масиви в списъци и обратно
Използвайте функцията TOROW, за да преобразувате 2D масива в един ред и функцията TOCOL, за да го преобразувате в колона. Като алтернатива можете да използвате функциите WRAPROWS и WRAPCOLS, за да конвертирате единичен ред или колона в 2D масиви, след като достигне зададеното измерение (височина или ширина.)
Запазване или премахване на редове/колони
Функциите TAKE и DROP ви позволяват да запазите или изтриете определен брой редове или колони (от началото или от края). Но ако искате да извлечете конкретни редове или колони от динамичен масив, можете да използвате функциите CHOOSEROWS или CHOOSECOLS.
Разширете динамичните масиви
Excel също представи функцията EXPAND, която ви помага да разширите вашите динамични масиви. Не само можете да посочите размерите на новия масив, но можете също да посочите стойност, която да попълните в новите клетки.
3. Групови операции на Power Query
Наличност: Excel за уеб и Office 365 (бизнес или корпоративни планове)
Има много добри причини да използвате Power Query в Excel: Позволява ви да импортирате и интегрирате данни от външни източници. След това можете да извършвате различни операции върху него, за да получите ценна информация, като същевременно запазите оригиналния източник/и недокоснат.
Новите допълнения към груповите операции на Power Query правят много по-удобно и ефективно сортирането и анализирането на данните, налични в панела Заявки.
Вече можете да групирате заявки заедно, което ви помага да извършвате операции върху множество заявки (от една и съща група) с едно щракване. Например, като обновите група, можете да опресните всички заявки в групата.
Освен това Excel вече ви позволява да реорганизирате групите на Power Query по-ефективно. Можете да преместите заявка или група в друга група или да премахнете определени заявки от група. По същия начин можете да разширите или свиете всички групи на Power Query едновременно. И накрая, промяната на името и описанието на групата стана по-ясна с помощта на Properties.
4. Подобрения в Excel и Power BI Connection
Наличност: Excel за уеб и Windows Insiders (бета канал версия 2208)
В Excel можете да създавате обобщени таблици и да ги свързвате с тях Набор от данни на Power BI за визуален анализ от вашите данни. За по-ефективен анализ Excel въведе две нови подобрения:
- Дати вече са обекти за дата и час, а не низове. Това означава, че можете да реорганизирате данните от най-старите към най-новите или обратно.
- Обобщени таблици, свързани с Power BI сега поддържа агрегиране чрез плъзгане и пускане. Преди това трябваше да създавате мерки за анализиране на данни.
5. Вмъкване на изображения в клетки
Наличност: Windows, Mac, iOS и Android Insiders
Новата функция за изображения на Excel ви позволява да върнете изображение в клетка на Excel. Преди, когато вмъкнахте изображение в електронната си таблица, то зависеше над клетките.
Тъй като новата функция за изображения връща изображения директно в клетките, коригирането на електронни таблици и преместването на клетки няма да повлияе на изображението.
Трябва само да въведете местоположение на източника във формулата на функцията за изображение, за да получите изображението. Формулата също така ви позволява да въвеждате алтернативен текст и да зададете предварително размерите на изображението.
6. Показване на опцията за промени
Наличност: Excel за уеб, Excel за Microsoft 365 и Excel за Microsoft 365 за Mac
Функцията Show Changes отваря нови врати за сътрудничество. Можете да изберете опцията Показване на промените в раздела Преглед, за да видите промените, направени във вашите работни книги. Панелът Промени включва промени, направени до 60 дни (за да прегледате по-стари промени, ще трябва да отидете в История на версиите) с по-скорошни промени в горната част.
Панелът Промени предоставя информация за това кой е направил промените, кога и къде са направени и каква е била предишната стойност на клетката (което ви позволява да върнете обратно).
Можете да прегледате промените, направени в конкретен лист, клетка или диапазон от клетки, като изберете съответния набор от данни и щракнете Показване на промените опция в контекстното меню.
7. Нови функции в Excel за уеб
Освен формулите и подобренията, които обсъдихме по-горе, някои функции се въвеждат единствено в Excel за уеб. Те са изброени, както следва:
- Форматиране на част от клетка чрез форматиране на обогатен текст.
- Сортирайте клетките на Excel въз основа на техния цвят или икони, като използвате сортиране по цвят или опции за икона.
- Можете да изтриете елементи от диаграмата. Просто изберете серия от данни в диаграмата и натиснете клавиша Delete или Backspace на клавиатурата.
- Можете да разширите (и свиете) лентата с формули за по-добра видимост.
- Редактирайте файлове с наследени връзки за данни (напр. уеб заявки) и осъществявайте достъп до данни от тези връзки, без да ги променяте или опреснявате.
- Редактирайте файлове с наследената функция за споделена работна книга.
Изпробвайте новите функции на Excel
Надяваме се, че тези допълнения ще подобрят изживяването ви при използване на Excel. Но ако все още учите въжетата, най-добре е да се запишете на курс по Excel – има много страхотни курсове за обучение по Excel.
