Едно е да знаете какви цели искате да постигнете, а друго е да планирате как искате да ги постигнете. Записването им със сигурност може да помогне и нямате нужда от платен софтуер или друго приложение на телефона си, за да го направите.

Всичко, от което се нуждаете, е Google Таблици и можете да създадете шаблон за поставяне на цели, който да ви помогне да започнете. Продължете да четете, за да научите как.

Очертаване на вашите цели в Google Таблици

Поставянето на цели е най-добре да бъде просто. Някои целево ориентирани приложения използват предварително определени шаблони, които може да не са приложими за вас или вашите цели, а други са предназначени само за конкретни цели, изискващи да използвате повече от един. Но можете да направите този шаблон за цел ваш собствен, от начина, по който задавате целите си до начина, по който преглеждате напредъка си.

Докато следвате стъпките в това ръководство, помислете за функции или колони, които бихте добавили или променили, за да направите шаблона свой собствен. За да започнете, добавете следните заглавия в горната част:

instagram viewer
  • Изявление за целта
  • Цели
  • Хронология
  • Ежедневно
  • Напредък

Тези колони ще ви помогнат да очертаете целите си, почти като подкани, за да ви помогнат да отговорите на следните въпроси:

  • Изявление за целта-какво искаш да правиш? Бъдете конкретни, за да знаете кога сте го постигнали. Това е мястото, където ходенето повече се превръща в ходене на 100 мили или в научаване на кодиране, изграждане на първата ви уеб страница.
  • Цели- какво ще направите, за да стигнете до там?
  • Хронология– колко време искаш да отнеме?
  • Ежедневно– как можете да проследявате целта си ежедневно?
  • Напредък– как се справяш досега?

Например, ако целта ви е да извървите 100 мили за един месец, ще попълните своя лист, както следва:

  1. Изявление за целта- изминете 100 мили.
  2. Цели—ходете всеки ден, опитайте по-дълги маршрути.
  3. Хронология-един месец.
  4. Ежедневно— 3,5 мили.
  5. Напредък— броят мили, които сте изминали досега. Тази информация ще дойде от вашия инструмент за проследяване на цели, който ще разгледаме скоро. Можете да актуализирате колоната си за напредък ежедневно или седмично, което предпочитате.

Бележка за определяне на показатели за цели

Не всички цели са еднакви. Понякога те няма да имат ясен цифров показател. Например, когато се учите да кодирате, целта ви може просто да бъде да създадете първия си работещ уебсайт.

В такъв случай може да искате да изброите някои етапи като цели и да отбележите напредъка си, докато ги отбелязвате. Може да изглежда така:

  1. Изявление за целта- създаване на работещ уебсайт.
  2. Цели— горен колонтитул, долен колонтитул, лента за навигация, меню, раздел за информация, раздел за контакти.
  3. Хронология-месец.
  4. Ежедневно— 30 ​​минути работа.
  5. Напредък— броя на целите, които сте изпълнили досега — например 5/7.

Ако се чувствате блокирани, отделете малко време, за да създадете SMART план за цели след като очертаете своя шаблон.

Изграждане на инструмент за проследяване на цели в Google Таблици

Постигането на вашите цели не се случва просто така. Трябва да положите малко работа и да направите малка поредица от промени в навиците си, за да ги постигнете. Създаването на инструмент за проследяване и ежедневната проверка на вашите цели е много като създаване на малък обхват от работа за себе си.

Можете да създадете седмичен инструмент за проследяване под вашите цели, като следвате тези стъпки:

  1. Напишете дните от седмицата в редове.
  2. Добавете целите си като колони в горната част.
  3. Поставете квадратчета за отметка, като маркирате клетките в тях и отидете на Поставете и Квадратче за отметка. В някои случаи число работи по-добре от квадратче за отметка и ако обичате данните, те ви помагат да бъдете по-конкретни.

След като вашият тракер е готов, го попълвайте ежедневно. Можете да актуализирате напредъка си по-горе, докато вървите, или да изчакате да го направите, след като попълните своя тракер. Може да е изкушаващо да проследявате повече от седмица наведнъж. Но проследяването на напредъка ви за по-малък период от време може да ви помогне да определите дали трябва да коригирате целта си.

Създайте преглед на напредъка в Google Таблици

Ако работите към по-голяма цел и искате общ преглед на резултатите си по пътя, създайте раздел за преглед на напредъка. Въпреки че може да изглежда като допълнителна стъпка, запазването на тези данни може да ви помогне да идентифицирате тенденциите по-късно.

Например, когато проследявате фитнес цел, може да забележите по-голям напредък през седмиците, в които сте променили рутината си, и по-малко, когато сте я запазили същата. И така, сега ще имате по-добра представа какво работи. За да създадете преглед на напредъка:

  1. Добавете нов раздел, като щракнете върху знак плюс (+). в долния ляв ъгъл на вашия екран.
  2. Поставете името на вашата цел в ред.
  3. Добавете времевата линия по колоните по-горе, като използвате дати.
  4. Вместо да изтривате напредъка си, докато го актуализирате в раздела с целите си, преместете данните тук.

Тъй като всички ваши цели ще имат различни срокове и етапи, повторете това за всяка една. За да архивирате по-стари цели, щракнете с десния бутон върху техните редове и изберете Крия.

Съвети за проследяване на вашите цели в Google Таблици

Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да задавате и проследявате целите си в Google Таблици:

  • Проследявайте текущите си цели само за да поддържате нещата чисти и подредени.
  • Ограничете броя на целите, които си поставяте по същата причина, но и за да избегнете прегаряне.
  • Преместете изпълнените си цели в друг лист или скрийте реда, в който се намират, като щракнете с десния бутон и изберете Крия.
  • Уверете се, че всички колони, които добавяте, са подходящи и няма просто да създадат допълнителна стъпка.
  • Проверявайте ежедневно, за да сте сигурни, че оставате на върха на целите си.
  • Сроковете са важни. Ако целта ви е твърде дълга, рискувате да я проточите или да бъдете претоварени; твърде кратък и може да добавите нежелан натиск. Направете проучване по темата, ако не сте сигурни, и не се притеснявайте да коригирате това, ако е необходимо.
  • Избягвайте да чакате до края на вашата времева рамка, за да оцените напредъка си. Правейки го докато вървите, ще ви уведоми дали трябва да направите корекции.
  • Въпреки че целите могат да бъдат твърде предизвикателни, те могат да бъдат и твърде лесни. Всичко опира до намирането на правилния баланс, докато вървите.
  • Ако установите, че проследявате малки ежедневни ритуали като приемане на витамини или оправяне на леглото, може би е най-добре да преместите тези елементи в приложение за проследяване на навици.
  • Някои други предложения за колони, които да включите, са бележки, снимки на напредъка или връзки - към подходящи ресурси или уебсайтове.

Бъдете на върха на целите си с Google Таблици

Поставянето и проследяването на вашите цели не е необходимо да е трудно. Нито пък трябва да инвестирате в нов софтуер или да изтегляте друго приложение. Google Таблици се предлага безплатно и имате достъп до него от всичките си устройства.