Google Docs е многофункционална платформа, която предлага широк набор от функции за потребителите, където вмъкването на таблици е само едно от многото неща, които можете да изпълните в Google Docs.
Благодарение на функцията за таблици, Google Docs е отличен избор за всеки, който трябва да анализира, да създава добре проектирани документи или да извършва визуализации на данни. Тук, в това ръководство, ще намерите как да създавате и редактирате таблици в Google Документи, така че да можете да поддържате данните си организирани и лесни за четене. Нека разберем как!
Как да създадете таблица в Google Документи
Да се научите как да създавате и форматирате таблици в Google Документи е бързо, лесно и прехвърляемо. След като научите как да създадете таблица в Google Документи, можете да използвате това умение, за да добавяне и форматиране на таблици в Microsoft Word както добре. Но първо, ето как таблиците се вмъкват в Google Документи с няколко прости кликвания:
- Отворете Google документ и намерете Поставете раздел в лентата с менюта.
- След това изберете Таблица и плъзнете курсора, за да изберете желания брой редове и колони. Кликнете, след като сте доволни от размера на таблицата (можете да вмъкнете максимум 20 x 20 клетки чрез този метод).
- Поставете таблицата и започнете да въвеждате информация в клетките.
Как да форматирате и редактирате таблица в Google Документи
Да можете да редактирате таблица в Google Документи е основно умение, ако искате да овладеете функциите на Google Документи. Без да знаете как да редактирате таблица в Google Документи, няма да можете да работите с отчети или предложения, натоварени с данни. Ако обаче ще работите с кратки, прости документи, можете да минете и без тях.
Вместо това можете да научите как да се възползвате от няколко различни опции за форматиране – като промяна на цвета на клетката, подравняването или ширината на клетките – за да създадете привлекателна и функционална таблица. Ето как да редактирате таблицата за персонализирани нужди с няколко ключови стъпки:
Вмъкване на редове и колони в таблицата на Google Документи
Понякога може да подцените колоните или редовете, които вашите данни всъщност изискват. Ако това се случи, не се притеснявайте да създавате таблица отново. Вместо това добавете толкова допълнителни колони или редове, колкото искате, като следвате тези стъпки:
- Щракнете с десния бутон някъде върху масата и изберете Вмъкване на ред отгоре или Вмъкнете ред по-долу от падащото меню, в зависимост от това къде искате допълнителния ред.
- Процесът е абсолютно същият като вмъкването на повече колони; просто докоснете Вмъкване на колона отляво или Вмъкване на колона вдясно вместо това и сте готови.
- Друга възможност е да плъзнете курсора си в най-лявата колона на таблицата, докато a + изскача знак. Щракването върху него ще добави още един ред по-долу в таблицата на Google Документи.
- По същия начин, за да добавите друга колона, преместете курсора на най-горния ред, докато + се появява и го изберете; това ще вмъкне колона отдясно.
От друга страна, ако таблицата ви в Google Документи има допълнителен ред/колона, който няма да използвате, по-добре е да се отървете от него. Процесът на изтриване на колони и редове е лесен и можете да го направите, без да засягате никакви данни, вмъкнати в таблицата.
Просто щракнете с десния бутон върху допълнителния ред/колона, които не ви трябват, и изберете Изтриване на ред или Изтриване на колона. И това е; готово си.
Промяна на ширината и височината на таблицата в Google Документи
Има няколко начина да промените ширината и височината на таблица в Google Документи: като използвате Свойства на таблицата меню или линии на мрежата. Първо, за достъп до менюто Свойства на таблицата:
- Щракнете с десния бутон където и да е върху вашата маса и изберете Свойства на таблицата. Ново изскачащо меню ще предостави различни опции за персонализиране на вашата маса.
- Разширяване Редете и въведете желаната стойност Минимална височина на реда. След като установите минимална височина на реда за всички клетки, ще можете да увеличите височината с помощта на линиите на мрежата, но не и да я намалите.
- По същия начин разширете Колона и въведете новата стойност Ширина на колоната.
- Когато сте доволни от размера на масата, излезте Свойства на таблицата.
Въпреки това, когато искате да преоразмерите конкретен ред/колона, преместете курсора върху неговата мрежа. След като се трансформира в двустранна стрелка, щракнете и плъзнете, докато получите желаната височина на реда или ширина на колоната.
Форматиране на граници в таблицата на Google Документи
Забавлението на таблиците надхвърля организирането на данни; има включен и елемент от дизайна, без значение колко прост е той. Google Документи ви позволява да форматирате границите на таблицата и да се забавлявате с тях. Но първо трябва да решите върху кои граници да работите. Искате ли да форматирате граници на конкретни колони, редове или цялата таблица? Изберете всички онези клетки, в които искате да се приложат промените.
След като това стане, няколко нови икони изскачат в лентата с инструменти. Можете да решите цвета на границата чрез иконата на писалка, докато другите две икони вдясно ви позволяват да промените ширината на рамката и дали искате пунктирана или прекъсната линия. Като цяло това са някои хитри трикове за разкрасяване на вашите Google Документи и накарайте данните си да изпъкнат.
Обединяване на клетки в таблица на Google Документи
Обединяването на клетки може да ви помогне да създадете по-привлекателни визуално таблици. Помага за подравняване на данни или за освобождаване на място за по-дълги текстови записи.
Следвайте тези прости стъпки, за да избегнете струпването на текст и да освободите място с обединяването на клетки:
- Изберете клетките, които искате да обедините.
- Насочете се към Формат > Таблица > Обединяване на клетки
- Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху избраните клетки и да щракнете Сливане на клетки от падащото меню.
И след като усъвършенствате изкуството на форматиране на таблици в Google Документи, можете да изпробвате тези изящни съвети за форматиране за перфектни таблици в Microsoft Word.
Създаването и редактирането на таблици в Google Документи е лесно
Таблиците са съществен елемент от инфографиката и сега с Google Документи можете да създавате таблици, които помагат на вашите данни да останат организирани и лесни за четене. Продължавайте да практикувате, докато можете да направите виртуална маса почти навсякъде, дори в Adobe Illustrator, който няма специален инструмент за създаване на таблици.
