Генерирането на идеи може да бъде непосилно. Да се наложи да сортирате тези идеи може да бъде още по-съкрушително. За щастие има редица инструменти и техники, които да ви помогнат да преодолеете излишния шум, за да намерите основната идея или тема в набор от информация.
За да сортирате идеите си и да намерите общи теми за генериране на следващите стъпки, обмислете използването на общ инструмент за диаграми: диаграмата на афинитета.
Какво е афинитетна диаграма?
един инструмент за диаграма за решаване на проблеми и получаване на идеи е афинитетна диаграма. Диаграмата на афинитета е организационен инструмент, използван за сортиране на идеи и данни въз основа на техните взаимоотношения една с друга. Диаграмите на афинитета се използват за мозъчна атака и намиране на модели в данните.
За да създадете диаграма на афинитета, първо записвате идеи и наблюдения върху отделни карти за бележки (или нещо подобно, като лепкави бележки). След това търсите общи теми сред картите за бележки. Накрая сортирате картите с бележки в групи от общи теми.
Докато можете да създавате диаграми на афинитет на ръка, често е по-ефективно да ги създавате цифрово. Една от най-добрите опции за създаване на диаграми за цифров афинитет е Google Jamboard, тъй като можете да използвате Google Jamboard за визуално сътрудничество отвсякъде.
1. Създавайте лепкави бележки в Jamboard
За да започнете да създавате диаграма на афинитет, ще трябва първо да създадете лепкави бележки в Google Jamboard. За да направите това, щракнете върху Лепкава бележка икона в лявата част на екрана. Или можете да използвате клавишната комбинация CTRL + Shift + P. Трябва да поставите само една идея или наблюдение върху всяка лепяща се бележка.
Jamboard има пет различни цвята лепкави бележки, от които да избирате. Можете да поставите всичките си идеи върху един цвят лепяща се бележка, но често е полезно да създавате лепкави бележки в различни цветове, за да ви помогне визуално да разграничите идеите.
След като приключите със записването на всичките си идеи и наблюдения, трябва да имате разпространение на лепкави бележки на вашия Jamboard (всяка със само една идея или наблюдение, написана върху нея), за да започнете категоризиране.
2. Създайте категории от идеи
След като създадете всичките си лепкави бележки, е време да потърсите общи модели в данните. Запитайте се: „Какви са приликите между тези бележки?“ и „Къде виждам общи теми?“
Запишете общите теми, приликите и моделите, които виждате. Това е от съществено значение за завършване на следващата стъпка. Можете да добавите списък с теми към вашия Jamboard, като щракнете върху Текстово поле икона в лявата част на екрана.
Може да откриете, че не използвате всички теми, които записвате. Това е добре! На този етап е важно само да генерирате списък с потенциални модели.
3. Организирайте лепкави бележки в категории
След като имате списък с теми и шаблони, е време да сортирате лепкавите бележки в групи. Създайте заглавка за всяка тема или шаблон, като използвате Текстово поле икона. След това поставете лепкавите бележки под подходящата заглавка.
След като всички лепкави бележки са организирани, създайте рамки около всяка категория. Можете да направите това, като щракнете върху иконата на формата от лявата страна на екрана. Ще трябва да щракнете с десния бутон върху формата и да изберете Поръчка, тогава Изпрати назад. Това ще попречи на формата да блокира вашите лепящи се бележки, но ще ви позволи да запазите границата.
Сега имате визуално представяне на общите теми в рамките на идеите и данните, така че можете да започнете да предприемате следващите стъпки във вашия проект. Когато виждате модели пред себе си, е по-лесно да разберете какви действия трябва да бъдат предприети, за да напреднете във вашия проект.
Диаграмите на афинитета водят до следващите стъпки
Диаграмите на афинитета са полезни, когато се опитвате да сортирате големи количества информация. Като разделяте вашите идеи или наблюдения в отделни лепящи се бележки, можете да се концентрирате върху намирането на прилики във вашата информация, вместо да бъдете затрупани от нея.
След като успеете да намерите тези прилики, можете да видите какви трябва да бъдат следващите стъпки във вашия проект, независимо дали това означава да направите промени в прототип, да се върнете за събиране на повече данни или нещо друго изцяло.
